La vie est une série de parts

“… Pour gérer les jours, il considérait les activités comme des unités de temps d'une trentaine de minutes chacune.… ” - À propos d'un garçon, Nick Hornby

“Des heures complètes peuvent être un peu intimidantes et la plupart des activités durent environ une demi-heure. Prendre un bain: une unité, regarder le compte à rebours: une unité, recherche sur le Web: deux unités, exercer: trois unités, cheveux soigneusement ébouriffés: quatre unités. C'est incroyable de voir comment se termine la journée, et je me demande souvent, pour être tout à fait honnête, si j'avais le temps de travailler. comment les gens les entasser dans?” - Hugh Grant comme Will, About a Boy le film. La publicité

Comment divisez-vous votre temps? Nous avons tous le même nombre d'heures de travail. Certains sont simplement meilleurs pour les gérer.

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Le personnage Will du roman de Nick Hornby “À propos d'un garçon,” qui a été transformé en un film mettant en vedette Hugh Grant, divisé ses journées en unités de 30 minutes. Chaque activité a été décomposée en nombre d'unités à compléter. Bien que ses méthodes soient un peu extrêmes, l'utilisation d'une série d'unités pour planifier votre journée peut s'avérer un moyen de travail très productif. La publicité

Pensez à votre journée et à la façon dont chaque tâche ou activité se décompose. Quelle est l'unité optimale pour vous - 30 minutes, 45 minutes, 60 minutes? Il existe de nombreuses options pour structurer et cartographier votre temps en utilisant des unités. Par exemple, prenons des unités de 30 minutes:

• Travailler 3 unités, pause pour 1.
• Travail 6, pause pour 2.
• 3 unités pour le projet A, 1 unité pour le courrier électronique et les appels, 3 unités pour le projet B, pause pour 1.

Cartographier votre journée peut être un excellent moyen de diviser des projets et des tâches en un élément plus simple et plus gérable. Vous pouvez également planifier le travail en fonction de votre cycle quotidien - les moments où vous êtes le plus créatif et le plus productif, ou fatigué et épuisé. Une option consiste à utiliser un tableur pour créer une carte de votre journée, similaire à une carte du temps, décomposée en unités choisies. Puis remplissez les blocs avec vos tâches. La publicité

Une autre option, et ma méthode préférée, consiste à utiliser du papier quadrillé pour bloquer les unités pour chaque jour. Cela vous donne une mesure visuelle de votre journée et peut être un moyen de suivre vos périodes productives et les périodes moins productives. Dédier des unités spécifiques pour le courrier électronique, vérifier les flux et les appels téléphoniques permet également de gérer “des interruptions” dans votre flux, alors que vous travaillez sur d'autres tâches. Vous pouvez également vous assurer que chaque projet reçoit l'attention nécessaire.

Votre carte des unités devient un guide pour votre horaire de travail préféré. N'oubliez pas de faire preuve de souplesse au début jusqu'à ce que vous appreniez votre cycle de travail et de définir les unités en conséquence. La publicité

Une autre chose importante à retenir est lorsque vous utilisez des termes tels que “carte des unités” et “prendre le contrôle de vos unités” assurez-vous d'expliquer de quoi vous parlez. Comme je suis sûr que beaucoup d’entre vous ont pensé en lisant ceci, le tout pourrait avoir un sens totalement différent.

Tony D. Clark écrit, dessine des dessins animés, conçoit des logiciels et des sites Web, et passe beaucoup de temps à parler aux autres pour qu'ils travaillent de chez eux, soient créatifs et fassent ce qu'ils aiment. Son blog, Success from the Nest, vise à aider les parents qui souhaitent effectuer un travail constructif chez eux et avoir plus de temps pour leur famille et leurs rêves..