Applications GTD préférées des lecteurs de Lifehack.org

  • Dominick Harrison
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La semaine dernière, nous avons demandé:

Quelle application de productivité / organisation en ligne trouvez-vous essentielle et pourquoi? Avec quoi la remplacerais-tu si elle disparaissait demain?

J'ai été surpris par le nombre de personnes qui ont choisi la suite d'applications de productivité de Google: Gmail, Google Docs, Google Agenda, iGoogle, etc. Je n'avais pas vraiment pensé à cela “Applications GTD”, en soi, mais en y réfléchissant, cela a non seulement un sens, mais je me suis rendu compte que pendant longtemps J'ai utilisez-les aussi comme applications principales de GTD. La publicité

Après avoir joué avec divers services basés sur GTD sur le Web, je me suis replié sur mon fidèle Moleskine et sur un Treo synchronisé avec Outlook. Pour être honnête, cependant, je n'utilise pas beaucoup les applications de productivité de Treo. Je trouve le clavier du pouce horriblement inconfortable et difficile à utiliser, ainsi que la perte de intégré La prise en charge de l'écriture manuscrite (après avoir passé des années à maîtriser Graffiti) fait du clavier intégré l'unique moyen d'utiliser Treo en déplacement. Oui, j'ai utilisé les substituts Graffiti tiers et oui, j'ai un clavier externe, mais aucun ne fonctionne particulièrement bien.

Ce qui me laisse avec le problème de comment faire les choses quand je suis loin de chez moi - et je suis souvent loin de chez moi. À l'instar d'un grand nombre de lecteurs de lifehack.org, j'ai moi aussi construit un système sur les applications de Google qui constitue la colonne vertébrale de mon existence productive. J'utilise:

  • Google Docs pour l'écriture (remplacé récemment par Buzzword)
  • widgets iGoogle pour les listes de tâches, l'accès aux fichiers (avec, par exemple, le widget de Box.net), les messages téléphoniques (à l'aide du widget de Callwave) et bien sûr l'accès et la création de documents à l'aide du propre widget Google Docs de Google.
  • Gmail pour l'email, naturellement
  • Google Bloc-notes pour la prise de notes, mais aussi pour la création de présentations en classe. J'ai souvent 5 ou 6 vidéos, pages Web et autres supports en ligne que je souhaite montrer à mes cours. J'utilise donc Notebook pour capturer et organiser les liens dans l'ordre que je veux leur montrer..
  • Je n'utilise pas Google Agenda, mais je le devrais - jusqu'à récemment, il n'existait aucun moyen efficace de synchroniser Outlook et Google Agenda et il restait des problèmes lorsque vous ajoutiez Treo (et même si je n'utilise pas beaucoup Treo pour les listes et les documents, j’utilise énormément la fonction de calendrier - bien que je modifie la plupart de mes modifications dans Outlook, et non dans Treo).

Dernièrement, je me suis engagé à utiliser Toodledo, qui ne se synchronise pas avec mon Treo mais offre une bonne interface mobile - et permet la saisie de tâches via le service de liens de Jott. Ce qui signifie que je peux saisir de nouvelles tâches via la reconnaissance / transcription de la parole avec une précision incroyable, dépassant ainsi les limites de la saisie de texte sur le Treo. La publicité

Une autre chose qui me plaît chez Toodledo, c’est que je peux configurer des dossiers personnalisés, ce qui me permet de classer ma liste de tâches par projet (beaucoup de systèmes GTD sont construits autour de l’idée de contextes, ce qui ne m’est pas aussi utile). Et cela me permet aussi de ignorer mes catégories - je peux organiser par date et voir simplement les tâches que je dois faire aujourd'hui, quel que soit le projet auquel elles appartiennent. J'aime cette flexibilité.

Si Toodledo disparaissait, il serait assez facile de passer à un autre gestionnaire de liste de tâches en ligne. Ils ont tous des forces et des faiblesses, mais rarement tout ce qui pourrait m'empêcher de pouvoir en utiliser à peu près n'importe laquelle. En ce moment, souviens-toi que le lait a une belle apparence. Et j'ai aussi beaucoup regardé Sandy - ça pourrait être un bon remplaçant, mais je ne suis pas sûr de vouloir que mon email devienne ma liste de tâches.

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Les lecteurs de Lifehack.org ont décrit un ensemble de systèmes intéressants qu'ils ont mis en place autour des différentes applications Google, ainsi que leurs conseils d'utilisation:

  • Mark utilise Gmail “article étoilé” fonctionnalité pour mettre en évidence les éléments qui nécessitent une action.
  • Miche décrit Google comme “mon système complet GTD”:

    J'utilise Gmail pour recevoir mon agenda quotidien, que je remplis chaque soir avant de me coucher dans Calendar, et GTDInbox pour gérer mes tâches. iGoogle conserve mes outils de recherche et de tâches quotidiens. Notebook conserve mes listes et extraits pour les histoires. Reader m'aide à trouver des histoires, en conjonction avec les flux RSS des recherches sauvegardées de Google.

  • miss_mary dit apprécier le fait qu'elle peut accéder facilement à ses applications Google, où que vous soyez - utile pour un étudiant universitaire.

    J'apprécie vraiment l'agenda Google. Google agenda est très convivial et vous pouvez également imprimer des choses assez facilement. Le rappel ainsi que les options météo de l'agenda Google sont également intéressants. Il est très agréable d'utiliser Google Agenda pour organiser toutes vos obligations. Et, vous pouvez également imprimer un guide quotidien pour votre journée très facilement.

  • Et James Marwood met en garde les utilisateurs de Google: mettez en place un système de sauvegarde. Les comptes Google peuvent être piratés, corrompus ou supprimés accidentellement:

    N'oubliez pas que tout dépend du compte Google et que si vous le perdez, vous perdez tout le reste. C’est TRÈS douloureux et il n’ya rien qui puisse vraiment être fait à part recommencer. Utilisez Google, mais conservez tout ce qui est sauvegardé

Autres applications recommandées par les utilisateurs:

  • Diigo: Système de signet social / de coupure
  • DropBoks: Stockage de fichiers en ligne
  • iGTD: Système GTD basé sur Mac
  • Les objectifs de Joe: Gestion des objectifs
  • Jott: Transcrit vos messages vocaux en texte et les transfère vers des e-mails, des SMS et divers services Web.
  • Kalendra: Calendrier et gestionnaire de contacts sur PC
  • Netvibes: page d'accueil personnalisable
  • Nozbe: Système GTD
  • OmniFocus: Gestionnaire de tâches sur Mac
  • Plaxo: gestionnaire de contacts et synchroniseur
  • Rappelez-vous le lait: Gestionnaire de liste Todo
  • Sablonneux: Service de rappel automatisé
  • Tiinker: Lecteur de flux RSS et moteur de recommandation
  • Todoist: Gestionnaire de liste Todo
  • Toodledo: Gestionnaire de liste Todo
  • Vitaliste: Gestionnaire de liste Todo
  • Wrike: Chef de projet et de tâche
  • Zotero: Gestionnaire de références bibliographiques

Beaucoup d'entre eux ont été nommés à la fois comme étant les applications les plus utilisées et en tant que remplaçants, ce qui suggère que le domaine des applications de productivité en ligne s'est développé au point que presque chaque tâche est couverte par plusieurs applications de qualité, efficaces, et presque toujours gratuites ou abordables. Il existe une grande variété de bons substituts pour presque toutes les applications.

C'est une bonne nouvelle pour les personnes qui, comme moi, rêvent du jour où leur travail est accessible de n'importe où, sur n'importe quel ordinateur. Peut-être qu'il est temps de commencer à penser à GTD 3.0… La publicité




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