Vous aimez faire des listes? Arrêtez! Il ne sera jamais terminé

C'est un scénario courant: vous pensez que vous vous organisez et vous écrivez tout ce que vous devez faire. Votre liste de tâches fait environ un kilomètre de long. Cela fait du bien de tout mettre sur le papier, mais quand est la dernière fois que vous avez terminé une longue liste de tâches que vous deviez effectuer?

Vous avez peut-être réussi à éliminer les premières tâches, mais il est probable que vous ayez abandonné la tâche ou que vous ayez coché des choses même si elles n'ont pas été effectuées correctement. Faire une liste peut vous aider à vous concentrer et à planifier combien de temps vous avez besoin pour faire les choses. Si votre liste est trop longue, elle peut détruire votre productivité en vous accablant..

Faire des listes peut aider votre productivité dans une certaine mesure

Écrire ce que vous devez faire peut vous aider à vous libérer de votre esprit et vous évitera d'oublier des choses..^[1] De nombreux conseils en matière de productivité tournent autour de la création de listes afin d’être plus efficaces. La publicité

Faire une liste n'est que la première étape pour être productif. Si vous ne savez pas comment hiérarchiser les tâches que vous devez effectuer, vous aurez l'impression d'être toujours en retard. Vous ajouterez constamment à la liste, mais vous ne pourrez jamais tout cocher. Vous pouvez travailler dur toute la journée et vous sentir coupable de ne pas tout accomplir.

Il est également déroutant de consulter une liste et de combiner les tâches de travail, les tâches ménagères, les priorités familiales et les obligations sociales. À un moment donné, vous en aurez assez de vous sentir coupable et désorganisé. Vous pouvez laisser tomber la liste tous ensemble, ou elle peut rester pour vous causer un stress inutile.

Devenir un meilleur listificateur

Au lieu de lancer entièrement des listes de tâches à faire par la fenêtre, il est utile d’apprendre à créer des listes plus concises et mieux organisées. Vous continuerez à faire le même travail, mais vous l’organisez de manière à vous sentir plus accompli. La publicité

Si vous devez effectuer cent tâches, divisez cela en 10 listes de 10 tâches. Chaque fois que vous complétez une liste, vous avez assommé 10% de votre travail. Etre capable de voir vos progrès rendra vos cent objets un peu moins intimidants.

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Casser les gros problèmes en morceaux gérables

Ce conseil est utile pour la fixation d'objectifs, la réalisation de grands projets et la conquête d'une longue liste de tâches. Divisez votre liste en petits morceaux que vous pouvez compléter rapidement. Vous vous sentirez tellement plus motivé lorsque vous verrez une liste que vous pourrez réellement compléter au lieu de celle qui traîne pendant des jours..

Définissez vos priorités

Il est tentant d'attribuer un niveau de priorité aux éléments de la liste en leur attribuant une valeur ou en les assimilant à des nombres. Évitez de désigner des éléments comme ayant une priorité élevée, moyenne ou faible. Ne perdez pas de temps à dire, “Cette tâche est un niveau 1, celui-ci est un niveau 2 et il s'agit d'un niveau 3.” Vous allez probablement vous retrouver avec beaucoup de choses qui semblent vraiment urgentes. La publicité

Essayez plutôt de hiérarchiser visuellement votre liste. Organisez-les du plus important au moins important. Votre article le plus important est en haut de votre liste, et il devrait être complété en premier.^[2] Après avoir coché cette case, passez à l’article suivant. Tout ce qui se trouve en haut de votre liste est la chose la plus importante..

Plutôt que de mélanger et d’assortir vos tâches, séparez-les en fonction de leur place dans votre vie. Concentrez-vous sur les tâches liées au travail. De retour à la maison, rangez la liste de travail et consacrez-vous à 100% à ce que vous devez faire à la maison..

Cette stratégie est efficace car vous ne vous concentrez que sur une chose à la fois. Notre cerveau n'est pas doué pour le multitâche, il n'est donc pas logique de leur demander de le faire..^[3] En vous concentrant sur un élément à la fois, vous pourrez accomplir la tâche plus rapidement et plus efficacement que si vous vous inquiétiez de plusieurs éléments. La publicité

Les stratégies de productivité devraient nous faire sentir mieux et non pas pire

Une longue liste de tâches qui ne peuvent pas être accomplies vous laissera fatigué, coupable et stressé. Adoptez la pratique de faire des listes concises et de vous concentrer sur une chose à la fois, et vous serez étonné de voir combien vous êtes capable d'accomplir..

Référence

[1]	^	The Guardian: la psychologie de la liste des tâches à accomplir - pourquoi votre cerveau aime les tâches ordonnées
[2]	^	Lifehacker: Comment faire de votre liste de tâches faisable
[3]	^	NPR: Si vous pensez être bon en multitâche, vous ne l'êtes probablement pas