Faire de fausses échéances une réalité Réaliser des projets avec des échéances auto-assignées

En tant qu'écrivain indépendant, rien ne m'agace plus qu'un client qui me dit, “Oh, faites-le moi quand vous le pouvez.” Je déteste ça! J'ai besoin de délais afin de planifier et de hiérarchiser mon travail. Je fais ce que je peux pour amener les clients à fixer un délai, mais parfois, cela ne se produit pas. C'est à ce moment-là que je dois me rendre au plan B: la "fausse" échéance.

Fake est un peu un abus de langage - je devrais vraiment parler de date limite auto-assignée. Il y a une raison pour laquelle j'appelle de telles fausses dates limites, cependant: il ne semble pas y avoir de conséquence quelconque pour ne pas terminer le projet à temps, voire même jamais. j'entends “n'importe quand” d'un client et je le traduis à “jamais.” J'ai même travaillé de manière logique. Si une cliente ne pense pas qu'un projet est suffisamment important pour avoir une échéance, cela ne doit pas l'être pour elle. Je sais que je suis beaucoup plus susceptible de tergiverser sur un projet qui ne semble pas important, et même si j'arrive à le réaliser, je le perdrai à jamais. Je ne déploierai pas tous mes efforts pour le faire et sortir de ma liste de choses à faire, comme je le ferais pour un projet de longue haleine. La publicité

Suivre les fausses échéances

Mon raisonnement mis à part, cependant, je ne suis pas payé pour des projets qui ne sont pas réalisés. Je dois m'assurer de terminer les projets, même ceux qui n'ont pas de délai, afin de pouvoir passer à d'autres tâches et à d'autres chèques de paie. Je dois faire en sorte que les échéances auto-assignées se sentent réelles.

Donner au client une date limite: J'ai constaté que je pouvais concrétiser une échéance en obtenant l'approbation d'un client. Je ne ferai peut-être rien d'autre que d'envoyer un e-mail me disant que le projet sera terminé d'ici vendredi - ou à toute autre date précise - mais cela suffit à créer une attente, à la fois pour le client et pour moi-même, que je serai terminé dans ce délai. . Même un peu d'attentes extérieures peuvent suffire à me sortir d'un état d'esprit tergiversé. J'ai également créé de telles attentes avec des personnes autres que mon client (vous pouvez également choisir différentes raisons pour lesquelles vous ne souhaitez pas fixer une date spécifique à votre client). Je trouve que le simple fait de dire à un ami que je travaillerai sur un projet donné aujourd'hui peut me faire bouger. Le fait de ne pas terminer une tâche dont j'ai parlé à un ami a moins de conséquences qu'une échéance que j'ai mentionnée à un client. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Pensez à l'argent: J'ai bien peur d'être tout à fait le capitaliste qui cherche de l'argent. L’un de mes meilleurs facteurs de motivation est de savoir où va un salaire en particulier. Par exemple, je pourrais avoir un projet ouvert qui, si je le faisais juste avant la fin de la semaine, je devrais avoir l'argent à temps pour payer mon loyer. Bien que l’argent ne soit pas la seule raison pour laquelle je travaille sur un projet, c’est certainement un aspect important.

Focus sur le client: Je fais souvent des projets où je suis le client - je suis la personne qui attribue les délais, ce qui peut être un réel problème pour s'assurer que le projet est terminé. Ecrire pour mon blog personnel est un bon exemple. Il peut être difficile pour moi de me convaincre de consacrer de l'argent à un projet qui ne contribuera pas immédiatement au paiement de mes factures et qui pourrait être réalisé à tout moment. Je dois me séparer du projet et penser à quelqu'un d'autre en tant que client. Pour mon blog, mes lecteurs peuvent être mes clients: ils attendent des publications de temps en temps et tout ce que je peux faire pour rendre mon blog plus convivial rendra mes clients / lecteurs plus heureux. La publicité

Ne faites pas de ce projet un jour de pluie: Je pense que la plupart d'entre nous avons des listes de choses à faire quand nous n'avons rien de mieux à faire - peut-être un jour de pluie. Parfois, des projets sans échéance se terminent sur cette liste, jusqu’à ce que nous ayons le temps de le faire. Eh bien, j'ai toujours quelque chose de mieux à faire: je peux avoir une longueur d'avance sur les projets à venir, faire des biscuits ou lire ce livre que je meurs d'envie de trouver le temps de lire. Je ne peux pas laisser les projets que j'ai l'intention de faire se retrouver sur cette liste.

Créer de fausses récompenses: J'ai trouvé que me récompenser de faire un travail est particulièrement efficace pour les échéances à court terme. Par exemple, je me dirai que si je respecte l'un de mes "faux" délais d'ici la fin de la journée, je préparerai l'un de mes dîners préférés. J'essaie d'adapter la récompense à la taille du projet - je ne voudrais pas faire de ma récompense l'achat d'un produit plus coûteux que le paiement du projet. Mais même quelque chose de petit peut me motiver pour terminer le projet. J'ai entendu parler de personnes qui infligeaient de fausses pénalités pour ne pas avoir mené à bien une mission en particulier, mais personnellement, je n'ai jamais été capable de suivre ce type de punition - cela me semble beaucoup plus faux que mes petites récompenses. La publicité

Fais le maintenant: Si j'ai un petit projet que je peux facilement terminer dans le temps qu'il me reste aujourd'hui, je le ferai. L’un de mes plus gros problèmes avec les délais auto-assignés est qu’ils seront repoussés en faveur de délais plus immédiats. Donc, si je me retrouve avec le temps, j'aime bien assommer le travail pendant que j'y réfléchis. Ma seule préoccupation est de laisser les clients penser que je vais toujours retourner un projet rapidement..