Maîtriser l'art de la priorisation

  • Peter Atkinson
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Savez-vous que la priorisation est un art? C'est un art qui vous mènera au succès dans n'importe quel domaine qui compte pour vous.

Par ordre de priorité, je ne parle pas tellement d’assigner des tâches, mais de décider laquelle prendra la priorité chronologique de votre journée.-déterminer les tâches que vous ferez en premier et celles que vous laisserez durer.

Il y a deux approches pour “prioriser” les tâches de votre liste de tâches que je vois assez souvent:

Approche n ° 1 Commencer par les plus grandes tâches et les écarter du chemin

L’idée est qu’en s’attaquant d’abord à ces problèmes, on résiste à la pression et à l’anxiété qui s’accumulent et vous empêchent de tout accomplir, qu’il s’agisse de petites ou de grandes tâches. Leo Babauta est partisan de cette méthode Big Rocks.[1] La publicité

Approche n ° 2 S'attaquer aux tâches que vous pouvez faire rapidement et facilement, avec un minimum d'effort

Les partisans de cette méthode croient qu'en s'attaquant d'abord aux petites frites, vous aurez moins de bruit qui vous distrait de la périphérie de votre conscience..

Si vous souhaitez que votre courrier électronique soit lu et traité, que vous passiez des appels téléphoniques et que Google Reader soit mis à zéro avant de vous lancer dans le travail à haut rendement, vous êtes un partisan de cette méthode. Je suppose que vous pourriez dire que GTD encourage ce type de méthode, car la méthodologie conseille aux suiveurs de s’attaquer aux tâches pouvant être terminées en moins de deux minutes..

Comment déterminer votre approche en matière de hiérarchisation

Ma propre approche est peut-être un mélange des deux.

J'écrirai ma liste de tâches quotidiennes et dessinerai de petites étoiles prioritaires à côté des trois éléments dont j'ai besoin pour que ce soit fait ce jour-là. Ils n’ont pas besoin d’être de grosses tâches, mais ils le sont neuf fois sur dix. La publicité

Les petites tâches sont rarement assez importantes pour mériter une étoile. Je peux toujours m'échapper sans même consulter ma boîte de réception jusqu'au lendemain si je suis submergé. Les personnes qui ont besoin de prendre contact avec moi savent très vite comment.

Mais je ne vous recommande pas mon système de hiérarchisation. Je ne dis pas non plus que la mienne est meilleure que la méthode Big Rocks de Leo, et je ne dis pas que c'est mieux que le “si cela peut être fait rapidement, faites-le d'abord” méthode soit.

La chose avec la priorisation est que savoir quand faire ce qui dépend beaucoup de vous et de votre façon de travailler. Certaines personnes doivent faire un petit travail afin de trouver un sentiment d'accomplissement et une clarté leur permettant de se concentrer et de s'attaquer à de plus gros objets. D'autres doivent faire face à de grosses tâches ou elles vont être prises dans le boulot de la journée et ne jamais s'en aller, surtout quand ce compte Google Reader refuse tout simplement d'être mis à zéro (personnellement, je recommande le bouton Tout marquer comme lu-I utilisez-le presque tous les jours!).

Je suis entre les deux, parce que mes propres modèles peuvent être partout. Certains jours, je serai prêt à me lancer dans des projets gigantesques à 7 heures. D'autres fois, je ressens le besoin de mettre à zéro chaque boîte de réception que j'ai et de nettoyer les papiers sur mon bureau avant de pouvoir me concentrer sur quelque chose de sérieux. Je sais aussi que mon temps de travail maximum et efficace n’arrive pas à 11h, à 15h ou à une heure spécifique comme pour beaucoup de gens, mais j’ai plusieurs pics divisés par quelques creux. Je peux sentir ce qui se passe quand et essayer de garder mon emploi du temps suffisamment liquide pour que je puisse m'adapter.

C'est pourquoi J'utilise un système de liste de tâches suivies plutôt qu'une liste de tâches planifiée. Cela me permet de me faire confiance (quelque chose qui, je suppose, demande une certaine discipline) et d’atteindre une efficacité maximale en soufflant avec les vents. Si je lutte contre les hauts et les bas, je vais en faire moins; mais si je fais certains types de travail à chaque période de la journée, ils en feront plus que la plupart des autres dans le même genre de travail. La publicité

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Vous ne pourrez peut-être pas vous faire confiance à ce point sans tomber dans le piège de l'occupation. Vous ne pourrez peut-être pas vous attaquer à de grosses tâches dès le matin sans avoir l'impression de vous heurter à un mur de briques invisible qui ne bouge pas. Vous pourriez ne pas être en mesure de traiter de petites tâches avant les grandes tâches sans ressentir un sentiment de culpabilité et d'urgence.

Mon point est:

Les systèmes de priorisation eux-mêmes n'ont pas d'importance. Ils sont tous très bons pour un groupe de personnes, et non des moindres pour ceux qui les épousent parce qu'ils les utilisent et les trouvent efficaces..

Ce qui compte, c'est de ne pas craquer pour un seul dogme (et je ne dis pas que Leo Babauta ou David Allen prêchent ces choses comme un dogme, mais leurs partisans le font parfois) jusqu'à ce que vous ayez essayé les systèmes de manière approfondie et découvert quelle méthode de hiérarchisation chronologique fonctionne pour vous..

Et si le système que vous utilisez déjà fonctionne très bien, inutile d'essayer les autres. Dans le monde de la productivité personnelle, il est trop facile de jouer avec quelque chose qui fonctionne et de se retrouver incapable de retrouver son ancien groove. La publicité

“Si ce n'est pas cassé, ne le répare pas.”

En vérité, ce principe s’applique à toutes sortes de problèmes de productivité personnelle, même s’il est important de savoir à quels problèmes il s’applique..

Si vous pensiez que le multitâche fonctionnait bien pour vous chaque jour et que je devrais prétendre que vous avez tort, le multitâche est un mythe universel dans mes livres! Mais si vous vous retrouvez à donner la priorité à des tâches qui ne sont jamais terminées, vous devrez peut-être reconsidérer l’une des approches ci-dessus que vous utilisez et passer à un système plus efficace personnellement.

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Crédit photo en vedette: Sabri Tuzcu via unsplash.com

Référence

[1] ^ Les habitudes zen: les grandes pierres d'abord: doublez votre productivité cette semaine



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