Millennials, arrêtez le multitâche pour devenir plus productif

Millennials sont nés à multitâche. Avec le monde à portée de main grâce aux téléphones intelligents et aux tablettes, cette génération a appris à utiliser plusieurs applications, appareils et canaux de communication pour effectuer plusieurs tâches simultanément tout au long de la journée. Mais cette habitude commune est-elle vraiment bénéfique pour votre journée de travail? Contrairement à la croyance populaire, le multitâche ne devrait pas être fait sur le lieu de travail! Voici pourquoi:

Plus stressant.

Pourquoi la plupart des gens multitâches? Parce qu'ils veulent faire avancer les choses et être moins stressés au travail. Cependant, interrompre constamment votre travail pour changer votre attention sur quelque chose d'autre provoque réellement une surcharge cognitive et conduit à un état d'esprit plus stressant. Même si vous pensez que le multitâche vous permet de réduire le stress en éliminant certaines tâches, vous travaillez contre vous-même en le faisant. La publicité

Prend plus de temps.

Vous pensez que vous gagnez plus de temps en effectuant plusieurs tâches à la fois? Pas le cas! Chaque fois que vous arrêtez ce que vous faites pour travailler sur une autre tâche, vous perdez des secondes, voire des minutes. Cela peut sembler peu, mais en réalité, on estime que le multitâche peut entraîner une perte de productivité allant jusqu'à 40% par jour. Non seulement vous coûtez du temps à votre entreprise qui aurait pu être mieux dépensé pour se concentrer sur une tâche, mais vous perdez également votre temps précieux! Au lieu de cela, créez une liste de tâches organisée en fonction de l’importance de chaque tâche. Commencez par le haut et concentrez-vous sur une chose à la fois sans vous déplacer jusqu'à la fin. Une fois que vous avez terminé chaque tâche, n'hésitez pas à consulter vos courriels et vos messages vocaux avant de plonger dans le prochain élément de votre liste. La publicité

Sujet aux erreurs.

Le multitâche signifie que vous divisez votre attention entre un certain nombre de tâches différentes, ce qui vous laisse plus susceptible de provoquer des erreurs quelle que soit la simplicité de la tâche à accomplir. Cela est particulièrement vrai pour les tâches qui nécessitent une attention particulière aux détails et qui sont déjà sujettes aux erreurs humaines. Participez-vous à une conférence téléphonique avec les distributeurs tout en entrant des numéros d'inventaire dans le système? Vérifiez bien ces chiffres, car vous avez probablement inversé quelques chiffres sans que le soir ne le sache. La publicité

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Empêche la créativité de couler.

La génération du millénaire aime proposer des idées innovantes, mais être multitâche signifie que vous devrez peut-être faire vos adieux à ce processus créatif. Pourquoi? Les recherches montrent que le multitâche consomme de la mémoire de travail car le cerveau tente de stocker simultanément des informations provenant de différentes tâches. Parce que les gens ont besoin d'espace dans leur mémoire de travail pour pouvoir penser de manière créative, rêver de jour en jour ou générer de nouvelles idées, le multitâche met fin à ce processus afin que vous puissiez vous concentrer sur l'exécution des tâches. Si vous travaillez dans un rôle créatif au sein de votre entreprise, fermez votre messagerie électronique lorsque vient le temps de réfléchir afin de laisser votre esprit vagabonder et de proposer de nouvelles idées..

Mais attendez…

Il y a peut-être un espoir pour vous tous, multitâche du Millénaire, après tout. Le multitâche fonctionne à certains moments, mais seulement lorsque les deux tâches activent différentes parties de votre cerveau, laissant votre tête moins bouleversée et embuée. Un bon exemple consiste à effectuer plusieurs tâches à la fois en faisant de l’exercice et en se rendant au même moment, en évitant les embouteillages et en faisant du vélo pour se rendre au travail le matin. Ou apportez votre iPad avec vous pour lire des articles de l'industrie pendant que vous marchez sur le tapis de course ou frappez l'elliptique après le travail. Quoi que vous choisissiez, choisissez des tâches qui ne surchargent pas la même partie de votre cerveau et vous aurez enfin maîtrisé le bon (et le seul) moyen d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans la vie..

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