Brett Ramsey
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J'ai plusieurs tâches qui devrait se produire sur une base mensuelle. Quand ils ne le font pas, j'insiste, culpabilise et c'est parfois très dangereux (comme oublier de donner à mon chien ses traitements contre le ver du cœur, les puces et les tiques). Dans le passé, essayer de me souvenir de ces tâches mensuelles demandait une grande quantité d’énergie, ce qui me privait de ma capacité de créativité et de productivité. Ces jours-ci, j'utilise rappels mensuels se souvenir de ces tâches.
(Remarque: il existe différents systèmes de gestion des rappels. Je ne vais pas entrer dans les divers systèmes décrits dans ce message. Consultez plutôt ce message de rappel pour plus d'informations.)
Voici comment c'est fait:
Liste des tâches mensuelles La publicité
La première étape consiste à répertorier les tâches mensuelles. Voici quelques exemples de ma liste:
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(Remarque: ce n'est pas grave si vous ne pouvez pas tout penser pour le moment. Vous pourrez toujours ajouter des éléments à la liste plus tard!)
Coordonner les tâches mensuelles
Il est plus facile de gérer les tâches mensuelles si vous les effectuez toutes le même jour. Il suffit de choisir un jour du mois et d’en attribuer une petite partie à la gestion de vos tâches mensuelles. J'aime faire cela le premier jour du mois, mais tout ce qui fonctionne pour vous est parfait.
Si vos tâches mensuelles ne sont actuellement pas coordonnées le même jour, respectez simplement le calendrier des tâches les plus critiques (par exemple, les soins préventifs de votre animal) et rapprochez vos autres tâches de la journée. La publicité
Une autre bonne raison de coordonner vos tâches mensuelles est que vous réduisez le nombre de notifications. Les notifications peuvent être une véritable distraction et en regroupant vos tâches mensuelles en un seul rappel, vous évitez de nombreuses interruptions..
Configurer des rappels mensuels
En utilisant votre système de confiance pour les rappels, configurez un rappel qui répertorie les tâches mensuelles et vous rappellera ces tâches le jour sélectionné..
Terminez vos tâches mensuelles
Ce système ne fonctionnera pas du tout si vous ne faites pas les tâches. Ne frappez pas la répétition sur vos rappels mensuels. Beaucoup de ces tâches peuvent être effectuées en moins de cinq minutes. Simplement fais-le! La publicité
Idéalement, puisqu'il s'agit d'une liste de tâches, vous pourrez également cocher les éléments de la liste chaque mois. Rien ne vaut la case à cocher en regard d'une tâche terminée.
Profitez de la liberté de vider votre esprit
Selon la philosophie de GTD, garder “listes de tâches” dans votre tête est improductif. Vous ne pouvez pas être créatif et faire avancer les choses quand votre cerveau est plein de “à faire” et l'anxiété de savoir si vous vous souviendrez ou non d'une tâche importante.
La création de la liste de rappels mensuels n’est que le début. Vous avez probablement une multitude d'autres tâches en suspens qui tournent autour de votre tête.
Par exemple, pour le moment, je pense au fait que je dois trouver quelqu'un pour réparer notre système d'aspirateur central avant que notre service de nettoyage ne vienne vendredi. Pourquoi j'y pense? Parce que cela ne fait pas partie de mon système de confiance pour me souvenir de choses. Il est toujours sur une note collante jaune sur le comptoir de la cuisine. Ce que je dois faire, c'est l'ajouter à ma liste de tâches (ou, idéalement, prendre le téléphone et le faire!). La publicité
La création de rappels est un processus continu. C'est jamais fait. Mais il est impératif de mener une vie heureuse et productive.
Avez-vous un système de rappel mensuel? Ça marche pour toi? Si non, que pensez-vous pouvoir faire différemment? Permettez-moi de lire vos pensées dans les commentaires.
(Crédit photo: String Tied to Finger via Shutterstock)