Techniques de gestion du temps les plus efficaces pour réussir en 2019

À quand remonte la dernière fois que vous avez entendu quelqu'un dire qu'il était trop occupé pour faire quelque chose??

Il n'y a pas si longtemps, je me réveillais avec assez de temps pour me préparer au travail et peu de temps pour faire quoi que ce soit quand je sortais. Aujourd'hui, j'écris 1 000 mots, je lis au moins une heure, j'écoute des podcasts, je vais au gymnase tout en occupant un emploi à temps plein. Ce n'est pas pour se vanter parce qu'il y a des gens qui font beaucoup plus que moi.

C'est ce qui est possible lorsque vous utilisez les techniques de gestion du temps les plus efficaces..

La gestion du temps n'est pas compliquée. Il s’agit d’avoir la discipline nécessaire pour exécuter ce qui est requis chaque jour, lorsque personne ne regarde. Cela signifie être productif les jours où vous n'êtes pas d'humeur. La gestion du temps est un défi, mais avoir le contrôle de sa journée vaut le sacrifice.

Voici quelques techniques efficaces de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour reprendre le contrôle de vos journées..

1. Laissez votre désir ardent vous alimenter

Vous êtes-vous déjà demandé comment certaines personnes pouvaient aller au gymnase 5 à 7 jours par semaine pendant des années? Ou comment certains entrepreneurs peuvent sacrifier leurs week-ends pour réussir?

Ils sont capables d'accomplir tellement de choses parce qu'ils sont engagés, en évitant les distractions quotidiennes.

Prenez Kobe Bryant, par exemple, qui s'est réveillé des heures avant de s'entraîner pour s'exercer au tir.

Certains appellent cela trouver votre passion, d'autres trouver votre sens de la vie. N'y pensez pas trop, imaginez votre vie idéale.

Quel type de travail feriez-vous? Quel style de vie auriez-vous? Les chances sont qu'il existe un écart entre votre vie actuelle et où vous voulez être.

Utilisez ces réponses pour définir des objectifs significatifs pour mener votre vie idéale. Vous serez capable de traverser des moments difficiles et de vous concentrer sur la gestion de votre temps au laser.

Cet article vous aidera à trouver le carburant:

Comment être motivé et heureux chaque jour au réveil

2. Suivre comment vous utilisez votre temps

Si vous ne savez pas comment vous passez vos journées, vous perdez votre temps.

Ne me crois pas?

Les données montrent que la personne moyenne passe 3 heures au téléphone chaque jour.^[1] Et ce n’est que du temps sur votre smartphone, sans compter votre “pauses” et d'autres parties de votre journée. C'est pourquoi le suivi de votre temps est essentiel pour comprendre comment vous utilisez votre temps et comment l'optimiser..

Une excellente application pour vous aider à suivre le temps est Atracker. Lorsque vous utilisez pour la première fois cette application pour suivre votre temps, vous vous sentirez “bizarre.” Imaginez vous connecter votre temps pendant et après votre pause, lorsque vous lisez et regardez la télévision. La publicité

La vérité, c'est que suivre votre temps n'est pas sexy et peut vous faire sentir comme un robot. Au moins, c’était le cas pour moi après avoir suivi mon temps pendant près d’un an.

Au lieu de cela, concentrez-vous uniquement sur le suivi de vos tâches les plus importantes. Par exemple, si votre objectif pour la journée est d’écrire 1 000 mots, suivez-le. Le suivi de toutes vos tâches pendant une journée entière peut vous épuiser. Une bonne règle à suivre consiste à consacrer chaque jour 2 à 5 heures à vos tâches productives..

Il est préférable de compléter 4 tâches avec un sentiment de motivation supérieur à 8 et d'être stressé.

3. Maîtriser les événements inattendus

Imaginez que vous fixiez vos objectifs pour le lendemain:

Vous écrivez ce que vous allez faire et estimez le temps qu'il vous faudrait pour terminer chaque tâche. Parce que c'est un lundi, vous savez comment se déroulera votre journée. Puis, sort de nulle part, votre patron vous demande de mener à bien une tâche exigeante qui pousse à travailler jusqu'à 19 heures. Vous êtes fatigué mais vos enfants et votre femme exigent une attention particulière - vous passez donc du temps avec eux. Avant de vous en rendre compte, il est 22 heures et il est temps d'aller vous coucher.

Le scénario ci-dessus est différent pour tout le monde, mais le résultat est le même - rien ne se fait.

Plusieurs fois, j'ai vécu des journées comme celle-ci et je suis resté déçu d'aller au lit. Mais, en réalité, vous devez être capable de vous adapter à l'inattendu..

Comment?

En vous assurant le plus de temps possible dans la journée. Cela signifie que vous vous réveillez 2 à 3 heures plus tôt pour effectuer vos tâches les plus importantes. Cela signifie également d'évaluer votre environnement actuel pour en tirer pleinement parti.

Pendant votre trajet aller-retour au travail, écoutez un podcast éducatif au lieu de la musique, emportez toujours un livre avec vous afin de pouvoir lire pendant votre temps libre..

Maintenant, pensez aux domaines de votre journée que vous ne tirez pas pleinement parti.

4. Utilisez ce mot pour une gestion efficace du temps

“On ne peut pas avoir quelque chose pour rien. Le bonheur doit être payé… ” -Aldous Huxley,

Je comprends, tu déteste dire “non.” Je n'aime pas dire ce mot non plus. Mais, la réalité est que vous avez dit “non” sans savoir. Pour chaque fois que vous avez dit “Oui” à quelque chose, vous avez dit “non” ailleurs.

Obtenir quelque chose pour rien n'existe pas. Quand un ami vous demande de boire un verre et de dire “Oui”, tu as dit “non” à écrire 500 mots, ou vous avez dit “non” passer du temps avec votre famille.

Tout au long de votre journée, vous serez bombardé de demandes diverses - allant de la poubelle à la convivialité. C'est à vous de vous concentrer sur ce qui est important et comment vous allez passer votre temps.

En disant “non” Ce n'est pas toujours la solution, mais apprendre à le faire vous aidera à libérer plus de temps tout au long de la journée..

Apprendre le Art doux de dire non avec Leo Babauta. La publicité

5. Ajouter des tâches importantes à votre calendrier

“Donnez-moi six heures pour abattre un arbre et je passerai les quatre premières à aiguiser la hache.” -Abraham Lincoln

Vous pouvez passer 5 heures à être productif chaque jour tout en perdant votre temps..

Comment?

En travaillant sur les mauvaises tâches.

C’est quelque chose avec lequel j’ai lutté dans le passé et que vous devez éviter si vous voulez maximiser votre temps..

Consacrez beaucoup de temps à la planification de vos objectifs. Par exemple, si vous souhaitez créer une entreprise prospère, étudiez ceux qui sont déjà là où vous voulez être. Ensuite, fixez un ou deux objectifs qui, à votre avis, vous aideront à y parvenir. Faites vos objectifs SMART.

Les objectifs SMART sont spécifiques et pertinents. De cette façon, vous pouvez les suivre et vous assurer qu'ils sont réalisables. Définir des objectifs SMART garantit que vous serez productif et que vous travaillerez sur vos tâches importantes..

Il y a quelques années, j'avais envie de créer une entreprise de référencement (Search Engine Optimization). Le problème était que je ne connaissais pas mieux et passais des mois à construire mon site web.

Le résultat?

Après avoir terminé mon site Web, j'avais réalisé que je n'étais pas aussi intéressé par le référencement que je le pensais auparavant. Donc, j'ai commencé à perdre des dizaines d'heures à créer un site Web que je n'avais jamais utilisé.

Avoir des objectifs SMART m'aurait évité ce destin.

6. Seulement compléter ce qui est important

Remplir votre calendrier de tâches productives n'est pas le seul objectif de la gestion du temps. Il s’agit d’accomplir uniquement vos tâches les plus importantes. Sinon, vous vous retrouverez dans une course au plus bas, avec des tâches inachevées chaque jour.

Tout d’abord, déterminez ce que vous essayez de faire - Cherchez-vous à obtenir une nouvelle promotion? Voulez-vous commencer à gagner de l'argent en écrivant à la pige??

Une fois que vous avez défini vos objectifs SMART, décomposez-les en objectifs réalisables au quotidien. Concentrez-vous sur vos tâches les plus importantes et complétez-les en premier. Ne passez pas plus de 3 à 4 heures par jour à atteindre ces objectifs. En supposant que vous ayez un emploi à temps plein, sinon vous allez vous épuiser.

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De nombreux entrepreneurs prospères tels que Gary Vaynerchuk travaillent énormément d'heures par jour. Mais, ce n'est pas durable pour la plupart des gens.

Il n'y a pas si longtemps, j'avais rempli mon emploi du temps avec plus de 5 heures de travail en plus de mon emploi à temps plein. Quand je me suis concentré uniquement sur la productivité, mes relations en ont souffert. Je n'obtenais pas non plus les résultats escomptés.

Cependant, le temps dont je disposais me contraignait à trouver des raccourcis et à me concentrer uniquement sur mes tâches les plus productives. La publicité

7. Limitez votre temps à chaque tâche

La loi sur la maladie de Parkinson stipule que le travail prendra de l'ampleur jusqu'à épuisement du temps disponible.^[2] Alors donnez-vous 4 heures pour terminer quelque chose et vous passerez autant de temps à le faire.

Pensez au passé quand vous étiez à l'école et que vous aviez un papier à écrire. Si vous étiez comme la plupart d'entre vous, vous tergiverseriez jusqu'au dernier moment - et le compléteriez d'une manière ou d'une autre en quelques heures..

C'est la loi de Parkinson en mouvement.

Pour que votre temps soit efficace, vous devez définir un plafond pour chaque tâche sur laquelle vous travaillez. Ce sera difficile au début, mais vous apprendrez rapidement à maximiser votre temps.

Par exemple, si vous devez écrire un message 1500, accordez-vous 4 heures pour le compléter. Cela prend en compte 2 heures pour écrire 1500 mots et 2 heures pour éditer. Si vous vous trouvez à court de temps, ajoutez une heure supplémentaire la prochaine fois.

C'est un processus sans fin. Mais vous deviendrez plus efficace au fur et à mesure que vous le pratiquerez.

8. Rechargez votre esprit quotidiennement

Vous pouvez avoir tout le lecteur dans le monde; mais sans un esprit clair, vous épuiserez.

Méditer n'est pas un battage publicitaire, cela fonctionne. Malgré les recherches qui corroborent ses affirmations positives, la méditation vous aide à être présent..^[3]

Si vous êtes rentré à la maison, fatigué du travail, en vous demandant où est passée votre journée, vous savez à quoi ça ressemble. Imaginez-vous arriver en classe à moitié endormi. Ensuite, imaginez-vous en pleine forme en classe et posez des questions.

Le deuxième exemple montre comment la présence peut affecter la qualité de votre travail. Au lieu de remplir à moitié vos tâches, la qualité de votre travail s’améliorera.

Alors, comment méditez-vous?

En commençant.

Quand j'ai commencé à méditer, je n'avais aucune idée de ce que je faisais. Finalement, j'ai commencé à utiliser une application de méditation guidée et je profite de la méditation depuis.

Apprenez des nombreuses ressources formidables qui exposent ce sujet et expérimentent les avantages qui transforment la vie:

• Le guide de méditation de 5 minutes: n'importe où, n'importe quand
• Méditation pour débutants: comment méditer profondément et rapidement

9. Utilisez cette stratégie pour rester centré sur le laser

Êtes-vous un grand multi-tasker?

Si vous aviez répondu oui, alors vous sacrifiez l'efficacité.

De nos jours, la plupart des gens sont fiers d’être un grand “multitâche.” Même les dirigeants de grandes entreprises sont fiers de concilier de nombreuses tâches. La publicité

Malgré les pressions exercées par les grandes entreprises américaines pour faire plus, le multitâche n'est pas la solution.

Pourquoi?

Parce que vous aurez besoin de plus de temps pour terminer vos tâches et faire plus d'erreurs C'est une situation de perdant.

Concentrez-vous plutôt sur l'exécution d'une tâche avec efficacité. Vous éviterez ainsi de vous épuiser et ferez moins d'erreurs. Mais, se concentrer sur une tâche est plus facile à dire qu'à faire.

En tant que multitâche précédente, je devais regarder mon téléphone pendant que j'écrivais et regarder la télévision pendant que je lisais. Malgré mon désir de me concentrer, c'était l'une des choses les plus difficiles à faire et pour une bonne raison. Dans la société occidentale d'aujourd'hui, il y a des milliers de distractions par jour.

La recherche montre qu'une personne moyenne voit plus de 5000 annonces par jour.^[4] Facteur dans les engagements de travail, obligations familiales et il est clair sur pourquoi nous avons du mal à se concentrer.

Une solution qui a fonctionné pour moi a été de méditer et de travailler dans les sprints de Pomodoro. La technique Pomodoro implique de travailler par intervalles de 20 à 45 minutes, avec une pause de 5 à 10 minutes. Par exemple, vous travailleriez sans arrêt pendant 25 minutes, feriez une pause de 5 minutes, puis répétiez.

Utiliser la technique de Pomodoro vous aidera à rester concentré sans vous épuiser.

10. Chercher constamment à améliorer

La gestion du temps n'est pas une compétence que vous pratiquez une fois et que vous inscrivez dans votre CV. C'est une compétence qui nécessite un investissement de temps et de patience énorme. Vous ne serez pas un expert en gestion de votre temps uniquement en lisant cet article.

Vous n'avez pas non plus besoin d'apprendre une douzaine de stratégies. Vous connaissez probablement certaines techniques pour mieux gérer votre temps mais ne les appliquez pas. Votre solution est de créer un environnement productif.

Suivez des personnes productives et écoutez des experts qui partagent des conseils sur la productivité. Bientôt leurs bonnes habitudes vont commencer à coller pour vous.

Pendant que vous suivez votre temps, notez vos progrès. afin que vous puissiez garder une trace de comment bien gérer votre temps et où vous êtes à court.

À mesure que vous vous améliorerez, vous saurez combien de temps il vous faudra pour accomplir une tâche et pour pouvoir planifier.

Le résultat final

Imaginez que vous fixiez un objectif et ayez confiance en votre capacité à le réaliser.

Même si vous ne le réalisiez pas, vous sauriez que vous feriez au moins des progrès significatifs. Tout cela parce que vous êtes devenu un maître dans la gestion de votre temps.

Mieux gérer mon temps m'a permis de contrôler mes jours. Cela m'a donné la force de dire “non” et améliorer la qualité de mon travail. Vous aussi, vous pouvez réaliser de grandes choses si vous êtes prêt à travailler!

Maintenant que vous connaissez certaines des techniques de gestion du temps les plus efficaces, choisissez-en une. Une fois que vous avez maîtrisé un passage au suivant.

Bientôt, vous serez une machine à productivité augmentant à 10 heures le matin de la journée..

Plus de ressources sur la gestion du temps

• Facilement distrait et difficile à se concentrer? Essayez de faire ça
• 10 façons pratiques d'améliorer considérablement vos compétences en gestion du temps
• Vous ne pouvez pas vous concentrer? Pourquoi vous vous êtes trompé et comment mieux vous concentrer
• 18 meilleures applications et outils de gestion du temps

Crédit photo présenté: Jens Kreuter via unsplash.com

Référence

[1]	^	comscore: le mobile mûrit à l'ère des plates-formes émergentes
[2]	^	Harvard Business Review: Pourquoi nous tergiversons quand nous avons de longs délais
[3]	^	Centre national de santé complémentaire et intégrative: Méditation: en profondeur
[4]	^	SJ Insights: Part Art ou Part Science?