Mon système de productivité redondant

La sauvegarde de vos données est une partie essentielle de la vie numérique et vous évite de perdre des informations importantes. Mais lorsque l'un de vos systèmes rencontre un problème, cela peut signifier que vous devez examiner des milliers, voire des centaines de milliers de fichiers pour chaque projet auquel vous participez..

Au cours des derniers mois, j'ai mis en place un système de productivité redondant. Bien que je m'assure que mes données sont sauvegardées de manière traditionnelle, ce qui est encore plus important pour moi, c'est d'avoir des systèmes opérationnels redondants qui me permettent de continuer à travailler comme si rien ne s'était passé pendant les réparations..

Par exemple, si mon ordinateur tombe en panne et que je clone simplement mes données, je dois chercher dans les dossiers de la bibliothèque des signets Firefox et des contacts du carnet d'adresses. Bien que vous puissiez cloner un lecteur amorçable en cas de défaillance d'un disque dur, des défaillances du système n'impliquant pas votre disque dur signifient que le problème est plus étendu et que le chargement du clone est impossible. Votre carte mère en train de mourir est un exemple d'une telle situation.

Mon ordinateur portable est dans un atelier de réparation depuis quatre semaines et ce n'est que maintenant “diagnostiquer le problème” - Pourtant, je n'ai pas eu de problèmes de perturbation du flux de travail. Bien qu'à partir de cette semaine, je sors plus souvent du bureau à la maison et j'ai besoin de quelque chose de plus puissant qu'un PDA, mais tout aussi portable, une fenêtre de quatre semaines sans aucun problème grave est assez efficace dans mes livres. La publicité

Il est relativement simple de configurer un tel système, mais cela dépend du matériel utilisé. Cela dit, tout mon matériel est obsolète et il fonctionne toujours. Inutile d’avoir le dernier.

Configuration materielle

Je classe le matériel de ce système en deux catégories: les systèmes de contrôle et les solutions de stockage. En effet, un système de sauvegarde ne nécessite que des solutions de stockage. Toutefois, pour être redondant en cas de défaillance d'un système, vous devez utiliser différents moyens d'accéder à ces données et de les manipuler..

Systèmes de contrôle

J'ai un ordinateur de bureau (Mac mini), un ordinateur portable (iBook) et un téléphone PDA (O2 XDA II Mini qui a rarement une réception). Certaines personnes peuvent le faire fonctionner avec plus ou moins, mais c'est assez de matériel pour moi pour fonctionner avec la redondance. Vos besoins varieront généralement en fonction de votre domaine d'activité (un monteur de film aura besoin de quelque chose de plus sophistiqué) et de votre besoin de portabilité..

J'utilise le système de bureau comme hub. Cela ne veut pas dire que c’est là où je fais le plus clair de mon travail, et en fait, quand mon ordinateur portable est en état de marche, je passe le plus clair de mon temps à cela. Mais compte tenu de sa plus grande évolutivité, de sa capacité de stockage généralement plus importante et du fait que vous pouvez y connecter un ensemble de périphériques non portables, tels que des disques durs externes de grande taille, je m'assure que mes données sont toujours centralisées et à jour sur le bureau. Mon PDA se synchronise avec celui-ci, tout comme mon ordinateur portable. La publicité

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Une autre bonne raison d'utiliser un ordinateur de bureau en tant que hub central est que plus vous transportez quelque chose avec vous, plus vous risquez de l'endommager. Le bureau reste au même endroit. Ils sont également généralement pilotés par les périphériques. Ainsi, lorsqu'un problème avec un clavier, une souris ou un moniteur pose problème, il est plus facile d'en brancher un autre. Le problème de mon ordinateur portable est la mort du clavier et du système d'alimentation, dus au débordement du café, ce qui aurait été plus facile. se déplacer avait-il été mon clavier de bureau qui a bu de la tasse.

La XDA est un peu louche, à l'instar des deux derniers produits O2 que je possédais avant, alors je garde un vieil iPaq rempli d'informations actuelles et prêt à fonctionner en cas d'urgence. Surpuissance? Certainement. La redondance est le point, après tout.

Solutions de stockage

Bien que je sauvegarde régulièrement, cette sauvegarde est loin d'être parfaite, principalement parce que je n'ai pas l'argent nécessaire pour étendre au maximum la capacité de mes disques durs internes et externes. Par exemple, les dossiers système OS X ne sont pas toujours sauvegardés, mais les dossiers système dans la hiérarchie des utilisateurs le sont toujours. Je fais de mon mieux pour garder quelque chose d'essentiel dans autant d'endroits que possible. Je suis musicien et cela devient très difficile avec des enregistrements de maîtres, qui peuvent dévorer l'espace comme un fou.

En termes de matériel, mon stockage local se compose de deux disques durs externes: j'ai tout le temps un ordinateur de 320 Go attaché à mon ordinateur de bureau et un petit 20 Go que je transporte avec moi. Pour en revenir à la musique (comme le savent sûrement d’autres professionnels qui s’occupent de gros fichiers de projets), les 20 Go ont parfois des difficultés avec les sessions Pro Tools ou Logic Pro, mais quand le prix de 2,5” lecteurs tombe en panne, il pourrait être intéressant de mettre à niveau. Je ne suis pas vraiment désireux de porter le 3.5” 320 Go de disque avec l'alimentation tout le temps! La publicité

Autre stockage

Mon propre matériel n'est qu'une partie du système de stockage. J'utilise Gmail (et Google Docs, dans une moindre mesure) comme sauvegarde pour les fichiers critiques, et ma solution d'hébergement partagé à 6,99 $ par mois prend en charge un plus grand nombre de choses, critiques et non critiques. Tout ce qui peut être téléchargé sur le cloud en un temps raisonnable est sauvegardé de cette façon.

Les systèmes de stockage en nuage me permettent de couvrir la plupart des choses de moins de 100 mégaoctets.

Logiciel

Je suis un utilisateur Mac. Il existe donc quelques bonnes options pour conserver les informations nécessaires à la redondance sauvegardées..

Deux de ces programmes proviennent de Mark / Space, qui est un excellent logiciel de synchronisation pour PDA appelé «Missing Sync» et «SyncTogether», qui synchronise les informations entre Mac. Contacts, calendriers, signets, paramètres de messagerie, notes, etc. peuvent être synchronisés entre les ordinateurs utilisant ce logiciel, et d'autres informations telles que des documents sont accessibles via des lecteurs externes, Gmail, des comptes d'hébergement partagé, etc. La publicité

Une bonne pratique consiste à utiliser des documents Gmail ou FTP lorsque vous les fermez, qu'ils soient incomplets ou complets. Vous pouvez créer des droplets FTP en utilisant un logiciel tel que Panic Transmit pour rendre la sauvegarde FTP par glisser-déposer complètement simple..

Systèmes de dossiers

Un conseil inhabituel consiste à utiliser des structures de dossiers normalisées sur vos ordinateurs et vos lecteurs externes. Dans un esprit de perturbation minimale, vous pouvez continuer à travailler avec des lecteurs que vous n'utilisez généralement pas sans devoir vous adapter à des structures de dossiers extrêmement variables..

Cela varie en fonction du type de travail que vous effectuez, mais un équilibre entre l’intuitif (pour que vous n’ayez pas à penser trop à la navigation et que vous puissiez le configurer facilement sur de nouveaux lecteurs et machines), et bien. organisé est important. Si vous privilégiez trop l'un ou l'autre, il est difficile de passer d'un système à l'autre..

Les conseils donnés dans cet article sont assez simples, mais je suis surpris par le nombre de geeks obsédants qui ne pratiquent rien de semblable. Avec ce système, même mon téléphone PDA peut occuper une journée de travail. Même si ce n'est peut-être pas la méthode de travail la plus efficace, les systèmes échouent tout le temps et il est beaucoup mieux que rien d'avoir un petit clavier et un stylet maladroits..

Si vous avez un système redondant, des améliorations et des suggestions pour le mien, faites-le nous savoir dans les commentaires..