Nouveaux outils pour la communication du nouvel an

La communication est essentielle pour être productif au travail et dans la vie. Chez Lifehack, nous parlons beaucoup de communication et pensons que vous devriez être prêt à communiquer de manière efficace et efficiente au cours de la prochaine année. Voici quelques nouveaux outils que vous devrez peut-être ajouter à votre arsenal en 2012..

Skype

Skype n'est pas un “Nouveau” Si vous n’utilisez toujours pas Skype pour votre travail ou pour communiquer avec vos amis et votre famille, nous vous recommandons fortement de l’installer, de vous procurer une webcam de qualité et de l’utiliser en 2012. La plupart de mes La communication en ligne se fait via Skype par messagerie instantanée, voix ou même vidéo. Cela me permet d'avoir une conversation rapide avec quelqu'un ou de pouvoir voir quelqu'un à travers le pays en quelques secondes. La publicité

Ce que les gens ne réalisent pas, c’est que parler sur Skype est un moyen très efficace de communiquer des idées compliquées ou de s’assurer que votre message n’est pas mal interprété. La messagerie texte et la messagerie instantanée sont idéales pour envoyer des informations concrètes ou simplement pour bavarder, mais si vous voulez être sérieux avec votre message, il est impossible de parler à quelqu'un qui parle à voix haute ou face à face..

Ce qui est génial avec Skype, c’est qu’il peut être utilisé sur n’importe quel appareil Android ou iOS. Cela signifie que si vous avez une bonne connexion 3G ou WiFi, vous pouvez communiquer avec un autre utilisateur de Skype de n'importe où et gratuitement.

Gazouillement

Au cours des deux dernières années, la popularité de Twitter a tellement augmenté qu'il est difficile de trouver “marque” ou une célébrité qui n'a pas de compte ou qui ne veut pas que vous utilisiez un hashtag. Mais le fait que Twitter ait changé depuis son incantation originale, autoriser les utilisateurs à envoyer des messages de 140 caractères à un groupe d'adeptes, ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'utiliser pour cela. La publicité

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Twitter est idéal pour envoyer des messages uniques à vos amis et collègues, ainsi que pour favoriser une “communauté” sentir avec “à-réponses.” Dernièrement, j'ai entendu parler de ce type de numérique. “refroidisseur d'eau.” Il est un peu difficile de réduire le bruit de Twitter et de garder une trace des conversations de manière ordonnée, mais cela se passe assez bien. L'un des meilleurs moyens de communiquer avec Twitter est par message direct. C'est rapide, simple et privé. Mike et moi l'utilisons un peu pour faire des choses ici à Lifehack.

J'ai trouvé que pour tirer le meilleur parti de Twitter, il fallait faire appel à un client distinct. Certains des meilleurs sont:

• TweetDeck
• HootSuite
• CoTweet (Note: c'est ce que nous utilisons ici chez Lifehack)
• Tweetbot
• Twitterrific
• Twidroyd (maintenant UberSocial)
• Seesmic

Cela vous permet le contrôle que vous souhaitez sans les ennuis de Twitter, qui vous imposent des recommandations telles que les recommandations de personnes à suivre ou l'inévitable inclusion des tweets et des hashtags sponsorisés. La publicité

Chemin

Je suppose que Path est plus une application de type réseau social que celle de communication, mais elle se sent juste un peu différente (et belle, pour démarrer). Path est une application qui vous permet de suivre et d'être suivi par seulement 150 personnes (sur la base des recherches du professeur Robin Dunbar concernant le nombre de relations de confiance que quelqu'un peut entretenir), ce qui en fait une application plus intime de partage et de communication. Avec Path, vous pouvez partager votre position, vos pensées, ce que vous écoutez, des images et des vidéos, quand vous êtes endormi et quand vous vous réveillez..

Je considère Path comme une application de communication car tant que je mets à jour les choses que je fais, les endroits où je vais et que mes amis voient, ils n'ont pas vraiment besoin de demander, “hé, où êtes-vous?” Vous pouvez leur faire savoir via Path. Cela peut sembler un peu froid et inhumain de réduire une partie de ce type de conversation dans notre vie, surtout avec nos amis, mais cela pourrait vraiment vous faire gagner un temps considérable, à vous, à vos collègues et à vos amis..

Le seul inconvénient grave que je vois à propos de Path pour le moment est qu’il n’existe aucune interface utilisateur permettant d’exporter vos données. Vous pouvez contacter Path via leur site de support, mais le faire tous les jours ou toutes les semaines (en fonction de ce que vous considérez comme acceptable pour une planification de sauvegarde) sera ennuyeux pour vous et pour eux. La publicité

Outils de messagerie

Nous ne pouvons pas recommander le courrier électronique comme excellent outil de communication pour la nouvelle année, mais nous pouvons vous recommander quelques services qui vous garderont à l’écart du courrier que vous recevez probablement quotidiennement (ou toutes les heures)..

L’un de nos favoris que nous avons examiné il ya quelques mois est AwayFind, qui vous permet de filtrer l’ensemble de vos e-mails entrants et de créer des alertes pour ceux que vous jugez importants. L'interface d'AwayFind est géniale et vous pouvez proposer des règles assez uniques pour qualifier les emails. Vous pouvez être averti par SMS, messagerie instantanée ou même par l'application iPhone ou Android dédiée.

Si vous êtes un utilisateur de Gmail, Boomerang pour Gmail est un autre outil que vous pouvez extraire. Boomerang est un addon pour Gmail qui vous permet d’envoyer ultérieurement des e-mails ou de configurer des rappels d’e-mails auxquels il doit être répondu à une certaine heure et qui ne le sont pas. C'est un autre excellent moyen de suivre votre courrier tout en vous gardant le plus possible dans votre boîte de réception..

Les créateurs de Boomerang, Baydin Inc., proposent également Boomerang en tant que plug-in pour Outlook, ainsi que The Email Game, qui vous met au défi de gérer autant que possible votre boîte de réception débordante en moins de 15 minutes..

Conclusion

La communication efficace est essentielle à la productivité, il est donc important que vous trouviez les meilleurs outils pour rester en contact tout en vous permettant de rester sain d'esprit. Espérons que l’utilisation de ces outils cette année vous permet d’en faire plus avec efficacité tout en communiquant avec vos collègues, vos amis et votre famille..