Organisation des documents électroniques dans le style GTD

En réponse à Demandez à Lifehack.Community "Comment organiser une collection de documents électroniques de plus en plus nombreuse?", Matthew Cornell s'est penché sur le problème de l'organisation des documents électroniques. Récemment, il a adopté le système de classement de GTD, conçu pour l'organisation du papier, pour son organisation de messagerie. Dans son message, il s'est demandé si cela pouvait également s'appliquer aux fichiers électroniques:

Un système de classement alpha simple pour les documents électroniques?

L’autre idée qui a motivé cette question concerne l’application du système de classement GTD de David Allen au domaine numérique. Je teste actuellement ceci pour le courrier électronique, et cela a plutôt bien fonctionné jusqu'à présent. En bref, en plus de @action et @ waiting-for, j'ai un répertoire de courrier électronique de niveau supérieur pour chaque lettre de l'alphabet, chacun contenant des fichiers d'archive de courrier électronique (fichiers mbox sur ma machine unix) pour chaque projet (par exemple, n / nsf-site-visit-2005, p / personal-information-web). Enfin, chacun de ces derniers fichiers contient les messages pertinents. Voici la carte conceptuelle (la dimension verticale est «confinement», avec le conteneur le plus à l'extérieur en haut)…

Cela peut fonctionner assez bien si le fichier est lié à un contexte. Plusieurs contextes peuvent créer une complication - une question sur le contexte dans lequel vous devez vous enregistrer. Un bon avantage du marquage est qu’il permet à l’utilisateur d’ajouter plus d’un mot clé à un objet. Par exemple, lorsque je marque un site sur un tutoriel PHP et Javascript, mon mot clé peut être javascript, php et tutoriel. Si j'ai un fichier sur le même sujet, avec la limitation actuelle de la conception du système de fichiers, je ne peux autoriser que le classement dans un seul contexte (dossier) - je peux le placer dans le dossier 'tutorial', mais que se passe-t-il si je souhaite tout récupérer à propos de javascript? Que pensez vous de cette question?

Organiser des documents électroniques GTD-Syle? - [Blog de Matt's Idea]