Jouer à travers la bande reliant les actions aux objectifs de la vie

  • Robert Barton
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En regardant ma liste de tâches au cours de mon examen hebdomadaire (environ 285 la dernière fois que j’ai vérifié le décompte dans OmniFocus), mes yeux commencèrent à briller de mille feux en pensant à la quantité de merde monotone qui y était enfouie. Ce qui est encore plus déconcertant, c’est que lorsque j’examine mon système au cours de mon examen hebdomadaire, j’ajoute environ 30 à 50 tâches tout en détruisant environ 25 personnes qui sont devenues dormantes ou qui ont été achevées au cours de la semaine..

Si vous avez été un praticien GTD ou tout autre type de productivité au fil des ans, vous vous êtes déjà trouvé dans cette situation au moins une ou deux fois. Ce qui a tendance à se produire lorsque vous vous procurez une capture omniprésente, c'est qu'après un certain temps, de nombreuses tâches sans importance peuvent s'infiltrer dans votre système. des tâches sans importance qui semblaient être une bonne idée à l'époque, mais qui n'ont plus aucune valeur, ou pire, des tâches que vous vous connaissez devrait complète en raison d’un accord avec vous-même ou avec d’autres. Qu'est-ce qui se passe est que votre système commence à pourrir de l'intérieur, et après avoir vu une tâche facile comme “appel maman” Si vous restez 7 semaines sur votre liste, vous vous dites que votre système ne fonctionne pas. Vous ne faites rien. La publicité

Ce n'est pas votre système et ce n'est pas GTD

Le fait que votre système comporte des tâches “sans intérêt” et stagnant n'a rien à voir avec la façon dont votre système vous fait défaut ou avec le fait que GTD ne fonctionne tout simplement pas. C'est plus un problème de priorisation. GTD ne parle pas d'un type de hiérarchie ABC, 1-2-3 du vieil école, mais indique comment faire en sorte que les éléments importants soient pris en compte et que les éléments les moins importants passent au second plan. est mis à la poubelle.

Alors, s'il vous plaît, avant de changer votre outil ou d'abandonner GTD, comprenez parfaitement que cette idée de “action gonflement” n'a rien à voir avec.

Le lien entre les actions et les niveaux supérieurs

Ce que j’ai découvert en lisant les livres de M. Allen et en tirant des leçons de ma propre expérience, c’est que si quelque chose dans ma liste d’actions ne correspond pas à ce que je veux accomplir dans ma vie, les chances que je le fasse sont jolies. svelte. Ce qui est encore pire, c’est que les chances que je ne le fasse pas et que je me sente mal et que mon système soit en excellent état. La publicité

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Alors voici où certains réel “introspection”, objectifs, et les rêves entrent en jeu. Si vos listes d'actions ne ressemblent pas à ce que vous voulez pour votre vie, deux mauvaises choses peuvent arriver:

  1. Vos listes d'actions restent stagnantes et s'accumulent avec des tâches qui semblent n'avoir aucun but (parce qu'elles n'en ont pas).
  2. Vous n'atteignez aucun objectif à long terme, car vos listes d'actions ne ressemblent pas à ces objectifs..

Tout cela semble bien en théorie, mais qu'en est-il de la pratique? Qu'en est-il des tâches comme “sortir les poubelles” ou “nettoyer la litière”? Celles-ci ne semblent pas du tout liées à un objectif supérieur ou à un objectif de vie. Vous allez rencontrer beaucoup de tâches comme celles-ci; tâches quotidiennes / hebdomadaires / mensuelles qui semblent être simplement une nuisance et ne s'avèrent rien d'important.

Tout ce que vous avez à faire pour vous assurer qu’une tâche de votre liste d’actions correspond à vos objectifs de vie est “jouer à travers la bande”. La publicité

Jouer à travers la bande

J'espère que tout le monde qui lit ceci sait toujours ce qu'est une bande. Quoi qu’il en soit, la meilleure façon que j’ai trouvée de s’assurer que vos tâches sur vos listes d’actions sont importantes est de: “jouer à travers la bande” de ce que cette action va accomplir.

Voici un exemple:

  • Action: Appelle ta mère
  • Pourquoi? Parce que tu ne lui as pas parlé depuis un moment.
  • Pourquoi est-ce important? Vous voulez vous assurer de rester proche de votre famille.
  • Pourquoi? Parce que votre famille et votre vie de famille sont des choses qui vous tiennent à cœur.

Cela semble excessif, je sais, et peut-être que téléphoner à votre mère n’est pas le meilleur exemple, mais ce petit exercice peut s’appliquer à toutes les tâches figurant sur vos listes ou même à vos projets. La publicité

Voici le botteur. Si tu ne peux pas “jouer à travers la bande” avec une tâche et associez-la à un objectif ou à un aspect important de votre vie, mettez la tâche ou le projet sur votre liste un jour ou peut-être ou simplement en vous en débarrassant. Si ce n'est pas si important, il n'y a aucune raison de le faire, surtout quand vous avez 250 autres actions vraiment importantes..

Au fil du temps, vous commencerez à trouver des tâches qui n’appartiennent pas du tout à votre système et vous serez capable de “jouer à travers la bande”. Vous commencerez à voir ce qui est important et ce qui ne figure pas dans vos listes de tâches, ce qui vous permettra d'élaguer et d'ajuster vos listes pour qu'elles correspondent à vos objectifs de vie. Assurez-vous de l'essayer, en particulier si certaines tâches de votre liste vous font penser que votre système est en panne ou que GTD ne fonctionne pas pour vous..




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