Présentation Hacks - Quatre conseils pour une présentation efficace

Je rassemble parfois de nombreux blogueurs et organise des événements pour mes clients (cela fait partie du marketing de blogs qui fonctionne au Japon). Après l'événement, les gens me disent souvent que je suis bon pour les présentations. Bien que je pense avoir encore beaucoup à améliorer, voici quatre conseils que je voudrais partager avec vous tous..

1. Utilisation des touches de raccourci sur PowerPoint

Il existe des touches de raccourci pour le PowerPoint lorsque vous êtes dans le “diaporama” mode (après avoir frappé “F5”). Bien que ceux-ci soient écrits dans le manuel / aide, je vois à peine des personnes utiliser ces raccourcis utiles.

• # + Entrée

Lorsque vous êtes dans le diaporama, vous pouvez accéder directement à la page en appuyant sur le numéro de page, puis sur la touche Entrée. Par exemple, si vous devez revenir à la page 24, tapez simplement “24 + Entrée” et vous êtes là! C'est tellement mieux que d'appuyer plusieurs fois sur les touches fléchées. Je me souviens généralement des principales diapositives par numéro de page afin de pouvoir naviguer facilement. Ceci est particulièrement efficace lors de la session de questions-réponses lorsque vous devez insister sur le fait de montrer certaines diapositives clés..

• B / W

Au cours de votre présentation, vous avez parfois besoin de la plus grande attention des gens, pas de rien d’autre. Dans ce cas, “B” / “W” les touches sont très efficaces. “B” clé signifie noir, et “W” signifie blanc. Vous appuyez sur ces touches et l'écran deviendra instantanément noir ou blanc. Naturellement, les gens doivent alors vous regarder, car ils ne peuvent rien voir à l'écran.

Si vous êtes intéressé par des raccourcis plus utiles, appuyez sur “F1” touche en mode diaporama.

2. Comment recevoir des applaudissements

Avez-vous déjà demandé, “Je pense que c'était une bonne présentation, mais il n'a pas reçu beaucoup d'applaudissements… ”. La publicité

Cela se produit lorsque le présentateur n'a pas correctement configuré le public pour le faire (à moins que la présentation ne soit assez mauvaise…). D'après mon expérience, de nombreux présentateurs ont commis cette erreur. Souvent, les gens ne savent tout simplement pas quand applaudir. Pour éviter cela, vous devez vous assurer de suivre les indications suivantes à la fin de votre présentation..

1. Vous devez leur dire clairement que ça va finir. (ex. “la dernière chose que je veux dire est… ”).
2. Lorsque vous dites ce qui précède, dites-le s-l-o-w-l-y.
3. Inclinez-vous aussi longtemps que vous souhaitez recevoir des applaudissements (les gens applaudissent ceux qui s'inclinent).

Tout est bien qui finit bien. L’une des clés de la réussite des présentations est de permettre à votre public de savoir quand applaudir. Je vois beaucoup de présentateurs qui savent bien faire valoir leur point de vue, mais pas bien recevoir les applaudissements qu’ils méritent..

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3. () méthodes

Bien qu'il soit plus facile de parler, épeler tous vos points sur vos diapositives PowerPoint n'est pas une bonne chose. Les gens lisent les diapositives avant de parler et s’ennuient. La publicité

Pour éviter cela, j'utilise souvent ce qu'on appelle “() méthodes”. Ceci est d'utiliser “()” dans vos diapositives.

Par exemple, écrivez le “Les trois choses les plus importantes dans le développement agile sont (), () et ().” au lieu d'écrire tout ce que tu vas dire.

En faisant cela, vous pouvez transformer des diapositives ennuyeuses en questionnaires intéressants. Les gens veulent savoir ce que vous cachez.

En outre, l’effet secondaire de cette méthode est que les gens prennent des mémos au fur et à mesure que vous dévoilez les réponses. Qu'est-ce qui se passe quand ils prennent des mémos? S'ils le font, tu es motivé! La publicité

4. Collecte des sondages

Lorsque vous faites les présentations, vous voulez des retours, mais les gens écrivent rarement assez si vous distribuez un sondage à la fin. De plus, de nos jours, les gens sont habitués à taper et non à écrire à la main. L'envoi de courrier électronique est-il préférable ensuite? Pas assez. Les gens sont tellement occupés dans la vie quotidienne qu'ils ne renvoient pas votre courriel.

Alors voici ce que je fais. À la fin de la présentation, je leur dirai, “si vous souhaitez avoir une copie de cette présentation, veuillez remplir le questionnaire à l'adresse [URL].” Si vous avez déjà distribué une copie de votre présentation, proposez-leur quelque chose de plus (liens utiles, informations supplémentaires sur les sujets abordés, par exemple). De cette façon, les chances d'obtenir votre retour sont beaucoup plus élevées.

Ce sont quelques-uns des conseils que j'ai appris de mon expérience. Si vous connaissez plus de conseils que vous souhaitez partager, veuillez nous le faire savoir! La publicité

Gen Taguchi est japonais et ingénieur système / blogueur. Il vit à Tokyo, au Japon. Vous pouvez lire ses idées de vie à Idea * Idea