Mesures proactives pour prévenir la procrastination

La procrastination est l'un des principaux obstacles à la réalisation de toutes les tâches requises au cours d'une journée. En d'autres termes, il faut éviter toute tâche qui ne fait pas appel en effectuant plutôt d'autres tâches non essentielles. La plupart d'entre nous ne réalisons même pas quand nous tergiversons, mais le fait de ne pas terminer régulièrement ce qui devrait être un travail moyen pendant la journée indique que la procrastination est à l'œuvre quelque part dans la journée. Une fois que nous sommes conscients que cela est une possibilité, il est généralement assez facile d’identifier les tâches à éviter et “remplisseurs de temps” être utilisé pour occuper légitimement le temps, de sorte que nous ne puissions pas faire les choses que nous voulons ignorer. Malheureusement, les ignorer ne les fait pas disparaître. cela les rend simplement plus prioritaires le lendemain.

Il existe plusieurs problèmes clés qui nous font éviter certains emplois et en identifiant les tâches que nous évitons vraiment et les moyens de les rendre plus agréables, nous pouvons commencer à prendre le contrôle de la question de la procrastination de manière à pouvoir en tirer profit. réussir à accomplir ce que nous devons accomplir chaque jour. Certaines de ces questions, avec des solutions possibles, sont les suivantes:

Temps qui prend des projets La publicité

Problème:
Ce sont des projets qui occupent une ligne dans notre horaire de travail quotidien mais qui, nous le savons, vont prendre au moins une demi-journée ou plus, et au lieu de les réaliser, nous utilisons le temps nécessaire pour effectuer cinq ou six autres tâches moins importantes. et sentons que nous avons fait plus! Bien sûr, le projet ne disparaît pas, il reste en place jusqu'à ce qu'il devienne urgent et augmente notre niveau de stress car il faut le faire rapidement.!

Solution:
Au lieu de donner à la tâche une seule ligne dans le “faire” liste, détaillez chaque partie du projet afin qu’au lieu d’une tâche, il devienne une série de tâches. Cela prendra le même temps, mais au moins on a l'impression d'avoir fait quelque chose de notre journée.

Tâches que nous détestons La publicité

Problème:
Ce sont des projets que nous détestons faire pour une raison ou une autre. Il peut s'agir de tâches complexes telles que l'analyse comparative ou simples, telles que le classement des rapports de vente quotidiens. Quoi qu'ils soient, nous les remettons aussi longtemps que possible sans autre raison que de ne pas les aimer..

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Solution:
Placez les tâches qui vous déplaisent au sommet de la liste. “faire” liste pour qu'ils soient terminés dans la première partie de la matinée et que le reste de la journée soit consacré à des tâches plus agréables.

Besoin de perfection / peur de l'échec La publicité

Problème:
Ces tâches sont celles pour lesquelles nous voulons faire bonne impression, ou quelque chose de crucial repose sur la qualité de notre travail. Nous évitons de les faire parce que nous craignons que notre travail ne soit pas assez bon et que nous échouons d'une certaine manière..

Solution:
Pensez à la pire chose qui pourrait arriver si le projet n’était pas parfait, mais plutôt un bien tel que nous pouvons le réaliser. Ensuite, allouez chaque jour un temps défini pour travailler sur le projet, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour éditer / réviser avant la date limite. Se rendre compte qu'il est possible de perfectionner quelque chose au point de perdre l'objectif initial est un autre moyen de savoir quand abandonner un projet au lieu de le conserver sur la liste un autre jour au lieu de le terminer et de l'envoyer à la boîte d'envoi.

L'un des meilleurs moyens de surmonter la procrastination est toutefois une gestion efficace du temps. Cela implique d'identifier les outils de planification qui nous conviennent le mieux et de nous assurer d'identifier et de hiérarchiser clairement chaque tâche que nous devons effectuer chaque jour. En gardant à l'esprit les solutions ci-dessus, nous devons organiser chaque journée de travail de manière à ce que nos problèmes de procrastination soient traités et nous finissons chaque jour en sachant que demain est le jour où nous commençons une nouvelle série de tâches sans avoir à nous occuper de celles que nous avons connues. ne veux pas faire aujourd'hui! La publicité

Katie-Anne Gustafsson a passé de nombreuses années en administration des affaires avant de devenir une WAHM où elle a appris beaucoup des compétences et des outils d'organisation dont elle a besoin pour équilibrer efficacement les exigences de sa vie quotidienne..