Des problèmes à suivre? 10 applications pour vous rendre hautement organisé

Il peut être problématique de s'organiser et de suivre toutes les dépenses et responsabilités. Bien sûr, vous pouvez toujours tout écrire, mais il existe des méthodes plus sophistiquées et efficaces pour faire tout cela. Aujourd'hui, vous pouvez utiliser des applications à différentes fins. Elles vous aideront à organiser, suivre vos progrès et même à faire votre travail ou vos tâches quotidiennes plus efficacement..

Bien sûr, toutes les applications ne sont pas destinées à cette fin, et même celles qui le sont peuvent parfois ne pas être à la hauteur de leurs paroles. Comme c'est le cas, j'ai compilé une liste d'applications que j'utilise, ou que j'ai utilisées à un moment donné, afin de vous donner une idée de l'utilité de certaines applications. Voici 10 applications qui peuvent vous aider à être très organisé.

1. Effacer

Clear est simple, mais brillant. C'est une application pour la liste des tâches à faire et elle vous aide à faire face à toutes vos tâches. Fondamentalement, vous créez des listes de tâches et les séparez en catégories, dans l'ordre des tâches que vous souhaitez hiérarchiser et des tâches pouvant attendre. L'application vous rappellera vos devoirs et leur urgence.

C'est vraiment simple et amusant à jouer, car il a une interface conviviale et il est disponible pour iOS, OS X et Apple Watch. Donc, si vous envisagez d'acheter un nouvel iPhone, assurez-vous d'obtenir la mention "Clear" et d'utiliser ce gadget à bon escient..

2. Basecamp

Si vous travaillez en tant que chef de projet ou si vous souhaitez vous organiser avec des personnes du même foyer, vous pouvez utiliser Basecamp. Basecamp est idéal pour créer des projets, fournir des explications sur ce qui doit être fait et pour la distribution des tâches. Il est également gratuit d'utilisation pendant le premier mois environ, ce qui signifie que vous pouvez l'essayer et voir si cela fonctionne pour vous. La publicité

Il dispose également d'un espace appelé Campfires, où vous pouvez tous communiquer et collaborer lorsque vous vous attaquez à un projet plus complexe. C’est dans l’ensemble un outil vraiment simple et amusant à utiliser. De nombreux propriétaires de petites entreprises optent pour Basecamp, car il vous permet de suivre tous les projets que vous avez réalisés dans le passé. Vous pouvez donc y accéder facilement lorsque vous avez besoin de quelque chose..

3. Toggl

Cette application est utilisée pour différents types de suivi du temps. Les développeurs ont réussi deux choses importantes: ils l'ont rendue polyvalente pour le suivi de tout et extrêmement simple. Ce sont les deux choses qui font de Toggl un outil aussi précieux. C'est aussi simple que de taper ce que vous faites en ce moment, et lorsque vous êtes prêt, il vous suffit d'appuyer sur le bouton de démarrage.

Lorsque vous avez terminé, il vous suffit d'appuyer sur Stop et le suivi du temps s'arrête. En outre, Toggl permet aux utilisateurs d’obtenir facilement des rapports avec son interface de reporting simple. Il est possible de faire rapport sur tout ce que vous voulez. Par exemple, si vous avez suivi votre travail pour certains clients, vous pouvez leur fournir des rapports professionnels sur l'avancement de votre projet sans avoir à passer par des étapes supplémentaires ou des procédures compliquées..

4. Flux de travail

Workflow est une application conçue pour créer des workflows d'automatisation de manière visuelle. Vous n'avez pas besoin de savoir quoi que ce soit sur les URL, car cette application est entièrement axée sur le glisser-déposer. Il prend en charge un nombre illimité d’actions que vous pouvez inclure dans un certain flux de travail. Avec cette application, vous pouvez rendre votre travail beaucoup plus facile, car il peut être simplifié ou compliqué si vous préférez l'utiliser de cette façon..

Cette application est idéale pour les utilisateurs iOS qui utilisent de nombreuses applications différentes sur leurs appareils, car elle les relie et les met toutes dans une même ligne de contrôle où vous pouvez effectuer des actions sans solutions de rechange désordonnées. Si vous comptez beaucoup sur votre appareil mobile, cette application vous permettra de gagner du temps et d’être plus efficace. La publicité

5. Dictée Dragon

Dragon Dictation est une application de reconnaissance vocale. Cette application peut reconnaître votre voix et faire diverses actions avec elle. Il peut transcrire le texte, vous pouvez effectuer des actions sur les réseaux sociaux, envoyer des messages, etc. C'est une excellente application qui peut vous aider à effectuer plusieurs actions en même temps..

Si vous avez besoin que vos mains soient libres de faire autre chose, tout en voulant mémoriser vos pensées ou rappeler à quelqu'un quelque chose d'important, Dragon Dictation est l'outil idéal pour vous. Vous pouvez indiquer à l'application de parcourir des feuilles de calcul, des rapports ou tout autre document avec un simple ordre. Pour les personnes occupées qui ont besoin de gagner beaucoup de temps, cette application est une aubaine..

6. Expensify

Le suivi des dépenses peut s'avérer être un défi difficile pour beaucoup d'entre nous. Surtout si notre poste exige la création de rapports de dépenses pour un membre de notre entreprise. Avec celui-ci, vous pouvez prendre des instantanés rapides de tous les reçus ou factures dès que vous les recevez et c’est ainsi que vous vous assurerez de ne pas oublier d’ajouter des dépenses..

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Il est possible de trier vos rapports comme bon vous semble, par noms, par courrier électronique ou par tout autre moyen, que le rapport soit fermé, ouvert, traité ou en cours d’approbation importe peu. En plus d'être une excellente application de suivi des dépenses, elle peut également suivre votre temps passé sur des projets ou le kilométrage parcouru. Il peut être intégré à tous les meilleurs programmes de comptabilité pour vous aider à devenir un expert en affaires efficace..

7. Wunderlist

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Ceci est encore une autre application de liste de tâches qui peut inclure des notes, des rappels et généralement vous aider à vous organiser correctement chaque jour afin que tout soit terminé. Il y a tellement d'applications similaires à Wunderlist, mais le fait que cela vienne si naturellement et fonctionne sans problème est la raison pour laquelle cette application est sur cette liste aujourd'hui.

Que ce soit pour une visite rapide à l'épicerie ou pour organiser une grande fête d'anniversaire, Wunderlist vous aidera à rester au top de vos activités. Avec Wunderlist, vous pouvez créer des listes et les partager avec d’autres si vous travaillez ensemble. Collaborer sur des tâches avec Wunderlist est extrêmement facile, car il offre des options pour créer des tâches, attacher des fichiers, laisser des commentaires importants et de nombreuses autres fonctions..

8. Trello

Trello est également une application de gestion de projet mettant l'accent sur l'utilisation visuelle. C'est un logiciel basé sur le cloud qui offre une plate-forme collaborative où vous pouvez gérer divers projets. Que vous souhaitiez l'utiliser pour des tâches professionnelles ou personnelles, Trello peut le gérer. Cela fonctionne avec des cartes que vous pouvez personnaliser pour des âges. Il vous suffit de les glisser-déposer où vous le souhaitez et d'ajouter les informations dont vous avez besoin.

Avec Trello, il est possible de prendre en charge des projets quelle que soit leur taille. C’est un outil de gestion de projet particulièrement efficace pour collaborer sur des projets dans lesquels il existe de nombreuses sous-équipes et sous-tâches à différencier. Il a un “drapeau” fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de marquer ce qui leur appartient, de sorte qu'il n'y ait pas de confusion dans la gestion des tâches.

9. poche

Pocket est une application utilisée pour la création de signets rapides de choses sur lesquelles vous voudriez consacrer votre attention plus tard. Avec sa capacité de synchronisation avec 500 autres applications différentes, Pocket est vraiment incroyable. Par exemple, supposons que vous lisiez un article et que quelqu'un vous interrompt. La publicité

Au lieu de le rechercher ultérieurement lorsque vous êtes sur votre téléphone mobile, vous pouvez l'ouvrir instantanément, car Pocket le gardera synchronisé. Lorsque vous mettez quelque chose dans votre application Pocket, vous pouvez le trouver sur tous les appareils synchronisés. Ajouter un bookmarklet et sauvegarder des pages est très simple, il suffit de deux clics.

Pocket a des fonctionnalités étonnantes. Par exemple, de nombreux sites Web offrent un bon contenu, mais leurs visuels sont horribles. Pocket a une fonctionnalité qui supprime toutes les annonces et les barres latérales et laisse votre contenu nu pour que vous puissiez le lire sans être distrait..

10. Mindnode

Jamais entendu parler de mind mapping? Cela peut sembler une fantaisie épique, mais c'est une méthode éprouvée pour organiser visuellement des informations et pour lancer des idées nouvelles. Le concept de longues listes verticales a été supprimé et toutes les informations sont organisées dans une bande de couleur. Vous commencez tout le processus en insérant l'objectif général au centre de votre écran. Ensuite, vous attachez des connexions, ajoutez des notes importantes et séparez certaines tâches plus petites qui doivent être effectuées..

Lorsque vous configurez les choses de cette manière, vous aurez plus de facilité à trouver des connexions logiques ou à résoudre certaines problématiques qui tournent autour de votre idée. En outre, la visibilité peut vous montrer quelque chose que vous n'avez pas vu auparavant et vous aider à créer de meilleures idées.

Conclusion

Voici quelques-unes des meilleures applications pour optimiser votre organisation. À mon avis, c'est tout ce dont vous avez besoin. Cependant, vous devez vous assurer d'apprendre à les utiliser correctement et d'éviter de vous laisser entraîner par une utilisation contre-productive de votre application. Beaucoup de gens commencent à trop réfléchir et utilisent certaines applications pour des tâches qu'ils peuvent accomplir sans eux. Cela crée un encombrement et une perte de temps, et vous devriez faire attention à ce que cela ne vous arrive pas aussi bien.

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