Leçons de productivité des géants Zuckerberg, Gates, Nadella et Buffett

Être productif, c'est plus que rester assis à un bureau et travailler. Nous sommes à un âge où tout le monde est plus accessible que jamais, mais cela risque de perdre la concentration et de se concentrer sur les mauvaises choses au mauvais moment..

Il existe une différence entre l'efficacité, l'efficience et la productivité, l'accent étant mis sur la plupart des personnes et des entreprises qui travaillent..^[1]

Ce n'est pas un hasard, certaines des personnes les plus influentes au monde sont parvenues à se développer en développant, en maintenant et en améliorant leur productivité. Les plus performants comme Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella et Warren Buffett maîtrisent les compétences suivantes pour rester productifs et obtenir ce qu'ils veulent..

1. Faites en sorte que chaque communication compte

La communication peut être un obstacle à la productivité. Consacrer de l'énergie au mauvais endroit entraîne une perte de temps.

Cofondateur de Microsoft, Bill Gatespar exemple, est un défenseur de la communication par courrier électronique. Et être un maître auto-proclamé des courriels est également un moyen pour le magnat des affaires Elon Musk de rester productif; dans ses propres mots, affirmant que la raison en est, “Je suis très bon en email”.^[2] La publicité

Minimiser la communication par téléphone ou par le biais de réunions libère du temps nécessaire pour se concentrer sur des problèmes plus impératifs. Donc, jusqu'à l'élimination complète du courrier électronique, les messages peuvent être différés et vous permettent ainsi de prendre le contrôle de votre propre agenda..^[3]

2. Optimiser à chaque occasion

Musk préconise également de remettre constamment en question votre productivité.^[4] Demandez-vous comment vous pourriez faire plus efficacement ou mieux utiliser votre temps quotidien pour le plus grand nombre possible d'événements, de réunions et de projets planifiés.

Cette idée d'optimiser votre temps et votre travail est également valable pour Mark Zuckerberg, PDG de Facebook, qui aime garder les choses simples. Il élimine le banal, ou dans ses propres mots, “idiot ou frivole” décisions dans la vie, ce qui lui permet de se concentrer sur son travail et d’être aussi productif que possible. Un exemple apparent de cette simplicité est son ensemble de t-shirt et de jeans gris qu'il porte tous les jours. Découvrez plus en détail comment garder les choses simples permet de prendre de meilleures décisions: Prenez de meilleures décisions en sachant comment fonctionne la fatigue par décision

Et il n'est pas le seul - le regretté Steve Jobs portait presque uniquement des cols à cols noirs. Albert Einstein était connu pour porter le même costume gris et avoir les cheveux défaits, et vous ne verrez qu'Obama en costume gris ou noir. Check-out Pourquoi les personnes qui ont le plus de succès portent la même chose tous les jours

Trouver le moyen le plus simple et le plus optimisé d’accomplir des tâches et des projets signifie que l’énergie dépensée pour une tâche anodine peut être réorientée vers une décision plus importante pour votre entreprise. La publicité

Ceci est également applicable pour obtenir les choses simples en premier. De cette façon, les tâches et les décisions plus petites ne sont pas une distraction pour s'attaquer aux tâches les plus grandes. Voici comment maîtriser vos tâches de manière productive: Comment ajuster la tâche, changer d'humeur et augmenter la productivité

3. Buste multi-tâches

Des études ont montré que le cerveau ne fait pas les choses simultanément, mais passe d’une tâche à l’autre. Les implications pour la productivité signifient que plutôt que de nous concentrer sur plusieurs choses à la fois, nous dépensons de l'énergie et de la puissance cérébrale pour passer d'une tâche à une autre. Si vous pensez toujours que vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois, lisez ceci: Pourquoi le cerveau ne peut pas faire deux choses en même temps

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L'élimination du multitâche peut donc augmenter la productivité. Etre dans le moment présent et se concentrer sur une tâche spécifique vous permettra de la terminer sans vous inquiéter de ce qui va se passer plus tard dans la journée ou lors de la prochaine réunion..

Une façon de procéder consiste à déléguer et à collaborer avec d’autres. Satya Nadella de Microsoft annoncé en 2014,^[5] que l'entreprise va

“réinventer la productivité pour donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de faire plus et de faire plus.”

Avec un si grand nombre d'applications et de services permettant la collaboration par vidéoconférence, réunions à distance et même en réalité augmentée et virtuelle, l'utilisation de ces technologies (presque exclusivement par Microsoft) permet à Nadella de rester productif..^[6]

4. S'en tenir à une chose et le maîtriser

Dans son article sur Bill Gates, l'auteur Cal Newport a récemment soutenu que les distractions minimisaient l'impact de notre travail ainsi que notre potentiel global..^[7] Dans un processus, il qualifie de travail en profondeur, l’idée est que nous pouvons maximiser l’impact en consacrant un temps dédié (même une heure ou deux) au travail d’urgence et à l’élimination de toutes les distractions..^[8]

En fait, c’est cette capacité de concentrer méticuleusement son attention sur une tâche à la fois qui a permis à Bill Gates de fonder une entreprise d’un milliard de dollars en quelques mois seulement..

Le magnat des affaires américain Warren Buffett est un autre moyen de perfectionner l'art du focus, qui utilise une stratégie de productivité en 3 étapes (également appelée stratégie «deux listes») pour aider ses employés.

• Étape 1 - Faites une liste de vingt-cinq objectifs (objectifs de carrière, objectifs d’un projet particulier, voire objectifs généraux d’une semaine ou d’un mois).
• Étape 2 - Passez en revue la liste, en soulignant les cinq objectifs les plus importants, puis en les séparant dans une nouvelle liste séparée. Ce sont votre "Top 5".
• Étape 3 - Concentrez-vous d'abord sur les éléments de la liste des "5 meilleurs", sans tenir compte du reste des objectifs écrits jusqu'à leur réalisation..

Dans cette stratégie, Buffett soutient que l’accent devrait être mis sur la liste des «5 meilleurs», en traitant les vingt objectifs restants comme une distraction. La publicité

Se concentrer sur un nombre moins important d’objectifs importants permet d’abord de trouver une façon de travailler plus gérable et donc plus réalisable. En conséquence, vous pouvez définir votre propre horaire et prendre le contrôle de votre temps.

Découvrez comment Buffett donne la priorité à ses objectifs de vie ici: La plupart des gens finissent par être moyens parce qu'ils ne tiennent pas cette liste

Il est plus facile que jamais de faire les choses rapidement

Nous vivons à une époque où nous n'avons plus besoin d'initier une action ou une conversation pour obtenir les informations dont nous avons besoin. L’intelligence artificielle s’installe sur notre lieu de travail et de nombreuses applications et services intègrent désormais des fonctionnalités qui nous permettent d’optimiser, de hiérarchiser et de gérer plusieurs tâches à la fois, ce qui nous laisse plus de temps et d’espace de travail pour être aussi productif que possible..

Il est essentiel que chacun d'entre nous identifie sa propre priorité, s'en tient à elle et minimise toutes les distractions pour réaliser ce que nous souhaitons le plus..

Référence

[1]	^	Knowmail: efficacité, efficience et productivité - qu'est-ce que cela signifie réellement?
[2]	^	Inc: Les 6 habitudes d'Elon Musk pour rester incroyablement productif
[3]	^	Venturebeat: Microsoft Cortana va bientôt vous aider à désencombrer votre boîte de réception - voire à éliminer les courriels.
[4]	^	Mashable: Elon Musk: Les secrets d'un entrepreneur très efficace
[5]	^	Fast Company: Microsoft de Satya Nadella veut rendre la productivité sexy, inspirante et futuriste
[6]	^	Computer World: Satya Nadella de Microsoft: 6 conseils pour améliorer votre productivité avec Office 365 et Windows 10
[7]	^	Business Insider: la maîtrise de cette technique de productivité par Bill Gates a alimenté son énorme succès
[8]	^	Wharton: Deep Work: Le secret pour atteindre une productivité maximale