Vue d'ensemble du système de productivité «Obtenir des résultats de manière agile»

Si vous avez lu quoi que ce soit que j'ai écrit sur Lifehack.org, vous savez probablement déjà que je suis un vrai bougre de Getting Things Done. Mais, comme tout bon amateur de productivité, j’ai tendance à chercher en ligne “prochaine meilleure chose” en ce qui concerne les systèmes de productivité et les implémentations.

Récemment, j'ai écouté le podcast de développement de logiciels de Scott Hanselman, Hanselminutes, sur son propre système de productivité personnelle. Ce mec est un animal de télétravail et de programmation, alors j’étais intrigué de voir ce qu’il avait à dire. La publicité

Outre l'utilisation normale de GTD, les 7 habitudes de Steven Covey et la fameuse technique de Pomodoro, M. Hanselman a mentionné un livre d'un autre programmeur, J.D. Meier, intitulé Obtenir des résultats de manière agile. Ce système s'inspire de la méthodologie de développement logiciel Agile (plus d'informations ici sur Wikipedia) et est un système basé sur la production de résultats plutôt que sur les activités, la définition de limites et la définition des tâches et objectifs que vous souhaitez accomplir, tout en faisant de votre temps votre meilleur ami..

Ce système semble assez intéressant et efficace une fois que vous y avez lu. Jetons un coup d'oeil aux points clés du système de productivité Agile Way.

En quoi ce système est-il si différent??

Si vous êtes un GTDer, vous pouvez parfois avoir le sentiment que vous êtes embourbé dans les détails de la gestion des tâches de tous les jours, en cochant aveuglément des tâches à mesure que vous les terminez. Si vous êtes un type de personne 7 Habits, vous pouvez être pris au piège de la question, “Quel est le but de ma vie?”. La publicité

The Agile Way propose une approche légèrement différente. Il se concentre sur les résultats de vos actions plutôt que sur les activités consistant à vérifier des éléments de votre liste. Cette approche a plus d'une directive dès le départ, alors que GTD indique que vous devez nettoyer le niveau de piste avant de pouvoir définir ce que vous voulez faire de votre vie..

La méthode Agile consiste également à réfléchir et à vous assurer de produire des résultats dans vos jours, semaines, mois et années. Le système prend pour acquis que les projets et les tâches changent constamment. Il est donc important de s’assurer que vos plans d’action sont toujours valables et produisent toujours des résultats..

Une autre chose sur laquelle Meier insiste est le pouvoir de “3”, et le premier qu'il expose est l'idée d'utiliser votre temps, votre énergie et votre technique pour produire continuellement des résultats. Il dit que si vous gérez votre énergie efficacement en vivant avec passion pour votre travail, vous pouvez utiliser votre temps, votre énergie et votre passion pour produire des résultats meilleurs et de meilleure qualité. La publicité

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Le système expliqué

Vous pensez probablement, “OK, assez avec le na-na-nu-nu, l’énergie égale le résultat. Comment utiliser ce système?”

Meier's a vraiment un super “commencer” guide sur le site du livre. Fondamentalement, le système tourne autour de la puissance de “3”. Voici les étapes de base:

• Définir 3 résultats pour votre journée
• Définir 3 résultats pour votre semaine
• Définir 3 résultats pour votre mois
• et définir 3 résultats pour votre année

En gros, vous voulez identifier les 3 choses que vous voulez accomplir pour votre journée, semaine, mois et année, puis à la fin de chaque période, révisez vos résultats, trouvez où vous pouvez développer et améliorer votre technique, et planifiez à nouveau. La publicité

Le modèle de vision du lundi, de résultats quotidiens et de réflexion du vendredi est une habitude simple pour des résultats quotidiens et hebdomadaires. source: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

Une autre bonne idée est la “Résultats hebdomadaires” paradigme où vous identifiez d’abord votre “Lundi vision”, revoir votre “Résultats quotidiens, puis faites un suivi de la semaine avec votre “Vendredi réflexion”. Cela me rappelle l'examen hebdomadaire de GTD, mais vous permet d'être encore plus actif dans l'examen de vos actions et de vos résultats..

Il existe une tonne de subtilités supplémentaires dans le système, telles que la création de limites temporelles pour certaines parties de votre vie (Meier les appelle “points chauds”) comme le travail, la famille, le divertissement, la créativité, la spiritualité, etc. En fixant des durées minimales et maximales pour ces domaines de votre vie, vous créez une sorte d'équilibre travail / vie.

Premières impressions

Dans l'ensemble, je suis extrêmement impressionné par le système de Meier. Donc, impressionné que je ne pouvais pas croire que je n'avais jamais entendu parler de cela auparavant. Ce que j'aime le plus, c'est que cela vous donne une idée de vos jours, semaines, mois et années. GTD est un outil formidable pour vous aider à identifier et à organiser ce qui doit être fait, mais ne répond parfois pas à la réalité. “Faire” une partie du processus. Je pouvais totalement voir une approche hybride avec GTD et Agile Way pour faire le point sur votre charge de travail actuelle et ensuite définir les besoins réalisés au cours de vos semaines..

Une autre bonne chose à propos de la manière agile est qu'il est immédiatement implémentable. Vous pouvez vous asseoir avec un stylo et du papier (ou une feuille de calcul, Evernote, OneNote, un fichier texte, etc. pour vos types geek) et commencer à définir votre jour et votre semaine. Cela vous permet de commencer à vous concentrer immédiatement et n’est pas compensé par les frais généraux initiaux de GTD..

Donc, je vous suggère fortement de jeter un oeil sur Obtenir des résultats de manière agile. Vous pouvez récupérer l'édition de l'arbre mort sur Amazon ou lire l'intégralité du livre sur le site du livre..