Productivité vs efficacité Laquelle compte plus et pourquoi?

Dans cet article, vous découvrirez la différence essentielle entre productivité et efficacité, et laquelle vous aidera à atteindre vos objectifs..

Productivité vs efficacité est une discussion entre quantité et qualité. Une personne productive est connue comme quelqu'un qui fait avancer les choses. Bien que leurs réalisations puissent être de courte durée si elles ne construisent pas leur stratégie à long terme. Dans la plupart de nos vies, la productivité et l'efficacité sont en contradiction.

Lorsque vous vous concentrez sur la productivité, votre efficacité est la première des conséquences. De même, lorsque vous confirmez que vos plans sont réfléchis et bien conçus, vous courez le risque d'enterrer votre objectif au cours de mois de bureaucratie..

Table des matières

1. La productivité dans votre vie
2. Point mort de la productivité
3. L'efficacité, l'autre moitié de la productivité
4. Existe-t-il une efficacité excessive??
5. Trouver un équilibre entre productivité et efficacité
6. Trois stratégies pour maximiser vos résultats
7. Quand vous ne pouvez pas tout avoir
8. Conclusion

La productivité dans votre vie

Mesurer la productivité a tendance à être simple, c'est donc généralement l'endroit où les gens se concentrent. Les gens calculent généralement la productivité en mesurant la production d'une personne au cours de deux périodes similaires. Par exemple, si vous lisez deux livres en janvier et quatre en février, vous serez plus productif en février..

Les entreprises calculeront leur productivité en comparant les employés, les départements et les sites. Par exemple, le bureau californien d’une entreprise a généré 60 000 dollars en mars, tandis que le bureau en Floride a généré 50 000 dollars le même mois, ce qui rend le bureau californien plus productif..

Point mort de la productivité

Parce que la plupart des gens mesurent la productivité en calculant la production, vous avez probablement déjà eu l'impression, au moins une fois dans votre vie, que la productivité capturait l'image complète..

Si votre superviseur vous demande un rapport d’ici la fin de la journée, il pense que c’est une demande raisonnable. Bien qu'il soit vrai que la création du rapport ne prend que 30 minutes, ce n'est pas la seule chose sur laquelle vous travaillez aujourd'hui..

Si le rapport était votre seule tâche, vous acceptez de le terminer d'ici la fin de la journée. Cependant, votre service a ajouté un nouvel employé et vous avez accepté de le former à tous les processus..

En fonction de la complexité de votre rôle et de l'engagement du stagiaire, il vous faudra peut-être une journée entière pour parcourir pas à pas votre travail. Vous avez également accepté quelques problèmes supplémentaires urgents que vous avez acceptés la semaine dernière et ils ont le même délai..

Comme vous commencez à le voir, lorsque vous ne capturez que la sortie d'une personne pour déterminer si elle est productive, vous manquez d'informations clés. La publicité

Vous vous ouvrez à la possibilité de penser qu'une personne a eu une semaine moins productive alors qu'elle était plus productive que la semaine dernière.

L'efficacité, l'autre moitié de la productivité

Si la productivité est axée sur votre production, l'efficacité met l'accent sur la qualité de votre travail, qui consiste généralement à gagner du temps ou à économiser des ressources..

Pensez à votre productivité comme aux revenus générés par une vente, et à votre efficacité, à l’argent que vous aurez à ramener chez vous après avoir payé vos frais..

En utilisant l'exemple commercial précédent, le bureau californien a généré des ventes de 60 000 dollars, mais a dépensé 20 000 dollars en frais de séminaire et de déplacement. Le bureau de Floride a généré ses ventes en utilisant une plate-forme de webinaire en ligne peu coûteuse. Le bureau de Floride était donc plus efficace et générait des bénéfices plus importants..

L'efficacité compte aussi pour la qualité dans le temps.

Par exemple, Autumn et Alek travaillent dans un centre d'appels où ils devaient interroger 100 clients par jour. L'automne a atteint son numéro après avoir appelé 150 clients et Alek l'a appelée après avoir appelé 300 clients.

Alors qu'ils atteignaient tous les deux leur jalon de productivité, l'automne était plus efficace, car elle ne devait appeler que 50 personnes supplémentaires, tandis qu'Alek devait appeler 200 personnes supplémentaires..

Existe-t-il une efficacité excessive??

Tout comme la productivité, se concentrer uniquement sur l'efficacité peut avoir des conséquences inattendues. Vous ne voulez pas terminer votre travail à la hâte, mais vous ne voulez pas non plus définir l'espoir déraisonnable de pouvoir atteindre la perfection.

Les défis, les faux pas et les échecs font partie de la croissance et de l'obtention de résultats.

Lorsque vous vous concentrez trop sur la qualité, vous vous retrouvez confronté au doute de soi, à l'anxiété et à la procrastination. Si vous occupez un poste de direction, votre équipe aura peut-être trop peur pour produire quoi que ce soit, car elle craint de faire une erreur. La publicité

Par peur, tout le monde reste dans la phase d'analyse et continue de planifier tous les résultats possibles. Même s'il est tentant de célébrer des perfectionnistes qui réussissent comme Steve Jobs et d'autres, certaines études confirment que la plupart des gens qui ont du succès dans un domaine donné sont moins susceptibles d'être perfectionnistes.

Le perfectionnisme empêche la plupart des gens de prendre des décisions, car la peur de faire des erreurs les retient.^[1]

Trouver un équilibre entre productivité et efficacité

Lorsque vous essayez de décider si la productivité ou l'efficacité est plus importante, il est important de comprendre que vous avez besoin des deux. Accomplir vos objectifs et garder vos résolutions vous procurent un sentiment formidable, mais vous allez vouloir en mesurer le coût.

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Vous devez surveiller le temps et les ressources que vous avez investis pour atteindre votre objectif. Il y a un point de rendements décroissants où vous produisez à une production aussi élevée, votre travail est plein d'erreurs et nécessite une attention supplémentaire.

Les mêmes rendements décroissants existent si vous vous souciez de la qualité au point de craquer pour le perfectionnisme, car les perfectionnistes ont une peur malsaine de l'échec qui les empêche de produire à des niveaux proches de l'optimum..

Trois stratégies pour maximiser vos résultats

1. Soyez intentionnel avec votre temps et vos ressources

Commencez par essayer de maintenir votre niveau de production actuel tout en réduisant les ressources que vous utilisez.

Cette stratégie nécessite que vous soyez intentionnel avec vos objectifs. Par exemple, si vous avez supervisé le budget marketing d'une entreprise de plusieurs milliards de dollars, vous pouvez atteindre vos résultats, mais uniquement parce que vous inondez le marché d'annonces..

Que feriez-vous si vous vouliez augmenter votre efficacité sans nuire à votre productivité??

Une stratégie simple consiste à examiner toutes vos campagnes marketing. Une fois la révision terminée, vous pouvez classer vos campagnes en fonction de leur retour sur investissement..

Vous pouvez ensuite augmenter votre productivité et votre efficacité en réaffectant les fonds que vous avez dépensés dans les 10% inférieurs des annonces et en les plaçant dans votre liste des 10% supérieurs. La publicité

2. Réduire les déchets

Une autre stratégie qui produira un impact immédiat consiste à vous concentrer sur la réduction de vos déchets. Encore une fois, nous allons mettre en œuvre des techniques qui auront un impact positif sur votre efficacité et votre productivité..

Commencez à réduire les déchets en recherchant des solutions moins coûteuses qui accompliront les mêmes tâches que vous produisez actuellement..

Comme ce fut le cas avec notre exemple d'entreprise où le bureau en Californie a dépensé beaucoup plus d'argent que le bureau en Floride. Existe-t-il des options plus rentables mais dignes de confiance que vous n'avez pas encore explorées??

C'est une bonne idée de revoir vos dépenses chaque année pour voir s'il y a des endroits où vous pouvez vous améliorer. Si vous n’êtes pas sûr, magasinez pour voir si vos prix correspondent au marché..

Vous pouvez même utiliser cette technique avec vos finances personnelles.

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi chaque promesse commerciale de l'assurance-automobile pouvait vous aider à économiser plus de 40% sur l'assurance-automobile? C'est parce que la plupart des gens ne mettent pas à jour leur couverture auto régulièrement. Puisque les automobiles sont un actif qui se déprécie, votre voiture perd de la valeur chaque année..

Si vous achetez votre véhicule pour 20 000 $, il ne peut valoir que 15 000 $ après la première année. Cependant, si vous payez toujours une assurance basée sur une valeur de 20 000 $, vous allez naturellement en payer plus si vous recevez une assurance basée sur une valeur de 15 000 $..

Par conséquent, lorsque vous appelez la nouvelle compagnie d’assurance, elle vous proposera une assurance en fonction de la valeur actuelle du véhicule, soit 15 000 $..

La raison pour laquelle les compagnies d'assurance-automobile sont si confiantes qu'elles peuvent vous faire économiser de l'argent, c'est parce qu'elles savent que vous payez une assurance pour une voiture de 20 000 $, alors que votre voiture peut valoir la moitié ou le tiers de cette.

3. Prioriser vos objectifs

La troisième approche pour vous aider à équilibrer productivité et efficacité consiste à hiérarchiser vos objectifs. Si vous voulez éviter de tomber dans le piège du perfectionnisme, vous devrez admettre que vous ne pouvez pas tout avoir exactement comme vous le souhaitez. La publicité

Vous allez devoir décider ce qui compte le plus pour vous et être prêt à sacrifier d'autres objectifs moins importants pour que vous puissiez atteindre votre priorité..

Par exemple, le secteur de la conduite de camions est extrêmement concurrentiel et, par conséquent, les chauffeurs de camions doivent s’efforcer de réduire les coûts et d’obtenir une efficacité accrue. Pour gérer leurs coûts, les chauffeurs de camion aiment s’assurer qu’ils ne conduisent jamais un camion vide. S'ils ont une livraison à Miami, ils veulent s'assurer d'avoir une camionnette à Miami pour couvrir le trajet de retour..

Chaque fois qu'un chauffeur de camion est incapable de trouver un chargement pour son trajet de retour, il perd du temps et des ressources. Imaginez si votre prochain enlèvement était à Atlanta. Sans cargaison, l'entraînement serait une dépense non couverte et ceux-ci peuvent s'additionner rapidement.

Pour s'assurer de maîtriser leurs coûts, les chauffeurs routiers veilleront avant tout à ne pas conduire la voiture à vide par rapport à tous les autres buts et objectifs..

Parfois, le conducteur est incapable de trouver une camionnette à son lieu de débarquement au même taux qu'il a fait descendre la cargaison. Cependant, comme ils ont priorisé “ne pas conduire à vide,” ils n'ont pas de problème offrant des prix réduits lorsqu'ils se retrouvent dans cette situation.

S'ils ne donnaient pas la priorité à leurs objectifs, ils attendraient à Miami un transport de retour qui couvrirait leur route vers Atlanta. Le perfectionnisme vous dit que vous devez atteindre tous vos objectifs ou aucun d'entre eux.

Quand vous ne pouvez pas tout avoir

Lorsque vous vous trouvez face à des décisions difficiles, prenez un moment pour déterminer ce qui compte le plus pour vous. Si vous ne pouvez atteindre qu'un ou deux objectifs, lequel produira le plus grand impact?

Ensuite, prenez le temps de comprendre et de prendre en compte le changement nécessaire que vous devrez apporter à votre productivité ou à vos niveaux d'efficacité. Dans le cas du chauffeur de camion, ils ont sacrifié leur productivité en prenant un taux inférieur pour leur transport de retour. Pourtant, ils ont augmenté leur efficacité car ils ont couvert leurs coûts et ont réalisé un petit bénéfice avec leur taux réduit.

Cela signifie finalement que le camionneur a augmenté sa productivité car le choix n'était pas entre son taux normal ou un taux réduit, c'était entre un parcours vide et un transport à taux réduit..

Conclusion

En vous intentionnant avec votre temps et vos ressources, en réduisant le gaspillage et en hiérarchisant vos objectifs, vous pouvez augmenter votre efficacité et votre productivité..

Quel que soit l'objectif que vous vous êtes fixé dans votre vie, il sera toujours avantageux de travailler plus efficacement et de le mettre en équilibre avec une productivité accrue..

Crédit photo en vedette: rawpixel via unsplash.com

Référence

[1]

^

American Psychological Association: La perfection est-elle parfaite? Une méta-analyse du perfectionnisme au travail.