Course contre la montre 15 leçons sur la gestion du temps devraient être apprises dans notre vingtaine

La gestion du temps signifie faire les bonnes choses, pas plus. Il s'agit d'identifier les objectifs les plus importants en ce moment et les moyens les plus efficaces pour les atteindre. Voici 15 leçons pour atteindre plus d'objectifs dans votre travail de débutant.

1. Vous ne pouvez éventuellement pas tout faire sur votre liste de tâches à faire, alors arrêtez d'essayer.

C'est une réalité difficile à accepter mais nécessaire, en particulier pour les professionnels travaillant dans un environnement en évolution rapide. En comprenant simplement que vous ne pouvez pas tout faire, vous éviterez le stress inutile et serez mieux équipé pour cocher les éléments les plus importants de votre liste..

2. Apprendre à hiérarchiser est la clé.

Lorsqu'ils sont sous le feu des armes, les nouveaux venus sur le marché du travail doivent apprendre à identifier les tâches qui contribuent directement à la réalisation des objectifs immédiats de l'entreprise, comme organiser une réunion avec un client potentiel, et celles qui, comme l'organisation des fichiers, peuvent être réservées pendant une semaine moins exigeante. La publicité

3. Il n'y a pas deux cerveaux identiques.

Les gens écoutent et entendent les choses différemment, ce qui entraîne toujours des problèmes de communication et des malentendus, ce qui contribue finalement à une perte de productivité. Lorsque les directives vous sont données, répétez ce que vous comprenez à votre patron pour vous assurer que vous êtes tous les deux sur la même page. Essayez également de prendre une évaluation du comportement en milieu de travail - ils font des merveilles pour comprendre les différents styles de communication et savoir comment les aborder..

4. En sachant à quel moment effectuer plusieurs tâches à la fois, vous minimisez les risques de travail impétueux.

On nous a appris que le multitâche est une compétence essentielle cruciale. Mais la vérité est que travailler plusieurs projets complexes simultanément peut avoir des effets désastreux sur le cerveau. La capacité cognitive est meilleure lorsqu'elle est utilisée pour une tâche à la fois. Bien qu'il soit parfois possible d'effectuer plusieurs tâches en même temps, de nombreux projets requièrent toute votre attention. Un bon ouvrier sait quand il est acceptable de prendre un appel tout en terminant un courrier électronique et quand il doit se fermer du monde pour finir une proposition pour un client..

5. Être un bourreau de travail n'est pas toujours une bonne chose.

Prendre le temps de s'éloigner de votre travail et de vous détendre peut être le remède parfait contre un cerveau surchargé. Face à un bureau chargé de paperasse ou à un problème difficile, il est parfois préférable (pour votre productivité et votre santé mentale) de prendre une profonde respiration et de revenir avec de nouveaux yeux. La publicité

6. Plus d'heures ne signifie pas plus de productivité.

Je suis sûr que vous avez tout entendu sur le déclin du travailleur de 9 à 5 ans. Les entreprises ont opté pour des horaires de travail flexibles et des options de travail à distance afin de plaire à la génération du millénaire. Des études montrent que les gens travaillent plus intelligemment et mieux quand ils sont jugés sur les résultats de leurs projets plutôt que sur le temps qu'ils passent à les réaliser.

7. Vivre avec ses propres limites fait de vous un pro.

Certaines personnes manquent de compétences organisationnelles et sont embourbées à la fin de la semaine par un bureau qui semble avoir subi une tornade. D'autres sont tellement axés sur les détails que la vue d'ensemble leur échappe souvent. Quelles que soient vos limites, déterminez-les bientôt et acceptez-les - tout le monde n'est pas parfait. Ce qui fait qu'une personne réussit, c’est sa façon de réagir et de remédier aux insuffisances.

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8. Inspirez le potentiel d'aujourd'hui et exhalez les échecs d'hier.

Vous avez entendu l'expression, “N'apporte pas tes émotions au travail.” Eh bien la voici à nouveau. Vous battre pour une mauvaise évaluation de performance ou une bagarre avec un ami va sûrement mettre un frein à votre éthique de travail. Je sais que c'est plus facile à dire qu'à faire, mais essayez de considérer chaque nouveau jour comme une nouvelle opportunité. La publicité

9. Il y a une raison pour que les gens qui réussissent demandent toujours, “À quoi ça sert?”

Les grands leaders n'ont pas le temps de saisir toutes les réunions qui se présentent ou de saisir chaque opportunité. Ils atteignent leurs objectifs en s'assurant que tout ce qu'ils font est déterminé et axé sur les résultats.

10. Nous traitons mieux avec des délais serrés.

Les délais nous aident à rester sur la bonne voie et à être organisés. Affecter une personne à une tâche ouverte entraîne toujours le chaos, des communications manquées et des tonalités frustrées au bureau. Les gens travaillent mieux quand ils savent exactement ce qu’ils doivent faire et quand il faut le faire..

11. Connaître votre “heures de pointe” améliorera la productivité.

Tout le monde travaille sur un air différent. Il est important de prendre conscience de soi en étudiant votre propre comportement afin de déterminer les moments de la journée où vous travaillez le mieux. Êtes-vous un noctambule ou un lève-tôt? Si vous aimez regarder le lever du soleil, organisez-vous pour travailler sur des projets difficiles le matin et réservez des activités faciles pour plus tard. La publicité

12. Déléguer ne vous rend pas paresseux - cela vous rend efficace.

Les jeunes travailleurs et les perfectionnistes absolus évitent souvent de déléguer des tâches à d’autres. Si vous êtes submergé par un projet ou si vous rencontrez un problème ne relevant pas de votre juridiction, demandez de l'aide. Essayer d'être superman et de tout accomplir mènera à des erreurs et à une perte de temps.

13. Tergiverser, ça va… parfois.

Tout le monde a des parties de son travail qu’il déteste absolument. Qu'il s'agisse de tableurs ou de discours en public, nous en avons tous un. Facilité dans votre travail en accomplissant les tâches que vous aimez le plus en premier. Au moment où vous arrivez à ces feuilles de calcul, vous serez “dans la zone” et plus susceptibles d'écraser ces responsabilités insupportables.

14. Suivre votre temps est le meilleur moyen de vous responsabiliser.

En enregistrant le temps que vous passez sur certains projets tout au long de la journée, vous pouvez voir comment votre temps est réellement utilisé. Les gens sont toujours surpris par la fréquence à laquelle les distractions et le bruit blanc les déroutent.

15. Il y a toujours un moyen.

Si vous ne faites pas confiance à votre dépendance aux médias sociaux et si votre calendrier est serré, trouvez une application qui vous tiendra pour responsable. L’application Cold Turkey, par exemple, bloque l’accès à Internet pendant un laps de temps déterminé. Vous n’avez donc pas d’autre choix que de travailler..

Crédit photo présenté: VFS Digital Design via flickr.com