Recettes à conserver et à lancer

  • Brett Ramsey
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Une boîte à chaussures remplie de reçus semble être la norme pour la plupart d'entre nous, que nous gérions ou non notre argent en ligne. Chaque fois que nous faisons un achat, nous mettons des reçus dans des portefeuilles, des poches ou des sacs à main. Nous les ramenons à la maison, les trions parfois et les déposons dans une boîte à chaussures. À partir de là, nous les ignorons jusqu'au moment de l'impôt, souvent même plus longtemps. Mais nous n’avons pas réellement besoin de la plupart des reçus. Nous avons peut-être besoin de conserver des taxes ou des dossiers, mais la grande majorité peut quitter votre maison d'ici une semaine. La publicité

Gardiens à court terme

Les recettes tendent à se répartir en deux catégories: celles que vous devez conserver au moins assez longtemps pour les comparer à vos achats lorsque vous rentrez chez vous et celles que vous devez conserver un peu plus longtemps. Les gardiens à court terme peuvent être jetés dès que vous avez pris soin de les vérifier - j'ai tendance à déchiqueter ce genre de reçus, mais beaucoup ne disposent d'aucune information qui vous préoccupe vraiment. La publicité

  • Recettes: si vous gardez une trace de l'endroit où vous dépensez votre argent (par opposition à l'utilisation d'une carte de débit ou de crédit), vous devrez peut-être noter tout reçu pour les dépenses en espèces de votre logiciel de gestion de fonds. Après cela, vous pouvez vous en débarrasser.
  • Reçus de vêtements: une fois que vous avez mis une tenue et enlevé les étiquettes, vous pouvez généralement vous débarrasser du reçu..
  • Reçus de restaurant: Il est généralement utile de conserver les reçus de restaurants au moins assez longtemps pour les comparer à votre relevé de carte si vous avez laissé un pourboire sur votre carte. Il est possible que le pourboire puisse être modifié ou mal interprété et vous aurez besoin de votre reçu pour le contester. Si tout se passe bien et que votre repas ne représente pas une dépense d'entreprise, vous pouvez jeter le reçu..

Il existe une école de pensée selon laquelle vous devriez conserver un reçu jusqu'à ce que vous vous débarrassiez de tout ce que vous avez acheté. Par exemple, vous devriez conserver un reçu de l'épicerie jusqu'à ce que vous finissiez votre gallon de lait. C'est parce que vous pouvez obtenir des remboursements dans de nombreuses situations (comme des rappels) ou que vous devrez peut-être reprendre l'article. Cela dépend de votre choix personnel de savoir combien de temps vous souhaitez conserver des reçus pour des articles comme l’épicerie et l’essence, mais en général, moins d’un mois semble être un bon choix. Sinon, la plupart des dépenses personnelles ne sont même pas des gardiens à court terme. Votre reçu d’épicerie n’aura peut-être même pas besoin de sortir avec vous de la porte du magasin. La publicité

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Gardiens à long terme

Vous devrez peut-être conserver des reçus beaucoup plus longtemps que le mois nécessaire pour que le relevé de votre carte vous soit envoyé. Les reçus peuvent être utilisés comme preuve de toute une liste de choses différentes, des déductions fiscales aux garanties, de sorte que vous aurez besoin de conserver quelques reçus. Je connais beaucoup de gens qui scannent ces reçus importants pour s’assurer qu’ils les ont sous la main. L’IRS accepte les reçus scannés, mais si vous essayez de travailler avec une compagnie de carte de crédit ou un assureur, vous devrez peut-être conserver l’original..

  • Dépenses d'entreprise: Si vous possédez votre propre entreprise, la plupart des dépenses sont déductibles des impôts. Conservez ces reçus, cependant - en cas de vérification, ils vous seront utiles. Cela inclut certaines recettes dont vous pourriez vous débarrasser, comme de l’essence ou des repas, à condition qu’il s’agisse de dépenses professionnelles..
  • Dépenses de recherche d'emploi: Vous pouvez déduire de nombreuses dépenses associées à une recherche d'emploi. Conservez donc ces reçus..
  • Remboursement par l'employeur: Dans la plupart des entreprises, vous aurez besoin du reçu pour toute dépense remboursée. Il est généralement utile de conserver une copie jusqu'à ce que vous obteniez un chèque; vous devrez probablement remettre l'original à votre employeur..
  • Frais médicaux: Entre déductions fiscales et assurance, conserver tous les reçus pour les médicaments, les visites chez le médecin et les procédures est un must.
  • Gros achats: conservez les reçus pour les gros achats, comme les appareils électroménagers et électroniques. Définir la taille peut être délicat, mais réfléchissez au mode de paiement utilisé. Si vous utilisez une carte de crédit, vous pouvez bénéficier d'une garantie supérieure à celle proposée par le magasin, à condition que vous disposiez du reçu d'origine. Vous pouvez également avoir besoin de reçus pour les gros articles afin de faire une réclamation d'assurance.
  • Garanties: Si vous achetez un produit avec une garantie, vous voudrez conserver le reçu. Vous pourrez en avoir besoin pour faire valoir la garantie ou même pour prouver que vous l'avez. Dans la mesure du possible, il est judicieux de conserver les reçus de garantie avec le produit fourni. Les enregistrer dans les manuels du propriétaire peut être un moyen facile de les suivre..
  • Dons: il faut souvent une étape supplémentaire pour obtenir un reçu pour un don, mais cela en vaut la peine. Vous en aurez besoin si vous voulez écrire votre don sur vos impôts.

La durée pendant laquelle vous devez conserver des reçus dépend de la personne qui pourrait demander à les voir. En règle générale, tout ce qui touche à l’assurance ou aux garanties peut être jeté une fois que vous vous en débarrassez. Si vous remplacez votre poêle, par exemple, vous voudrez conserver le nouveau reçu, mais vous pourrez jeter loin le reçu pour le vieil appareil. Pour l'IRS, la durée pendant laquelle vous devez conserver les reçus peut varier considérablement: le plus long temps que vous pourriez avoir besoin d'un jeu de reçus est de sept ans.

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