Repenser la productivité Comment la personnalité affecte la productivité (et pourquoi personne ne vous a jamais dit)

(Note de la rédaction: Nous commençons une nouvelle série cette semaine avec la nouvelle contributrice de Lifehack, Kirsten Simmons, intitulée “Repenser la productivité”. Nous espérons que nos lecteurs poseront à Kirsten des questions sur la productivité, l'organisation et la gestion du temps afin qu'elle puisse fournir des réponses qui feront prendre du recul aux gens. “repenser” productivité. Prendre plaisir.)

Chère Kirsten,

C'est drôle que vous mentionniez Getting Things Done, parce que mon crash avec ce système est ce qui m'a initialement incité à écrire. J'ai entendu tant de gens en délire et lire autant de bonnes critiques, et quand j'ai pris le livre, c'était la chose la plus déroutante que j'ai jamais lue! J'ai dû sortir mon carnet de croquis pour essayer de visualiser toutes les étapes et même maintenant, je ne suis pas sûr de bien les comprendre.

J'ai commencé avec une collection de choses remarquables à faire, et j'ai fini avec une boîte de réception d'au moins un pied de haut. Ensuite, j'ai essayé de tout trier et de faire les tâches de deux minutes. Au bout de trois heures, ma tête battait la chamade et je n'étais qu'à moitié! Au moins un tiers de mes “deux minutes” les tâches ont fini par prendre beaucoup plus de temps et je me suis senti déchiré entre essayer de les finir ou revenir en arrière et laisser encore un objet suspendu dans les limbes. Le lendemain, j’ai pris un autre coup de poignard et j’ai réussi à faire tout ce qui me restait, ce qui m’a laissé de gros tas de projets à court et à long terme, divisés en revenus personnels et générateurs de revenus.. La publicité

Mais maintenant, voici le problème - je veux vraiment creuser certains de mes projets à long terme maintenant! Les plus courts devraient avoir la priorité, mais parcourir les documents que j'avais rassemblés pour les projets à long terme a simplement ravivé mon désir et mon enthousiasme pour eux..

J'ai dépassé cela et j'ai commencé à essayer de maintenir GTD au jour le jour. Je passais au moins une heure chaque jour à essayer de garder tout droit et à déplacer les tâches à mesure que je les terminais, passais à autre chose, puis revenais avec une nouvelle idée pour une tâche terminée et la rouvrais à nouveau. Les jours où j'enseignais des ateliers, ma boîte de réception était pleine de tâches et je devais travailler deux fois plus longtemps le lendemain pour me rattraper. Je commençais à deviner moi-même et à perdre le fil des tâches du système, en particulier lorsqu'elles avaient été déplacées plusieurs fois. Enfin, je suis tombé en panne après un atelier de 3 jours alors que ma boîte de réception était pleine d'au moins 5 heures de tâches de tri, de catégorisation et de mise en réseau. La pile était de retour aux 12 pouces et plus que j'avais quand j'avais commencé, et cela ne faisait qu'un mois!

En relisant maintenant, c'est tellement bête - pourquoi je n'aurais pas pu faire le travail? Il est clair que d’autres personnes utilisent ce système à bon escient, mais la vue de cette boîte de réception haute de mille était si démoralisante! J'ai jeté le tout dans la corbeille de recyclage et je me sentais un peu mieux, mais mon problème inhérent demeure. Je suis ditzy et flakey et je ne veux pas dire aux gens de travailler et de jouer, mais ça finit toujours par arriver et je déteste décevoir les gens. Des idées comment je peux empêcher ça?

Signé, La publicité

G - (aaaah!)

Cher G,

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Votre pinceau avec GTD semble similaire au mien, sauf que je crois que ma boîte de réception avait atteint environ 3 pieds de hauteur avant que je ne me casse. Je me souviens distinctement de la chose qui s'était écroulée dans un grand glissement de papier, de cartes de visite et de post-it, et de mes chiens qui se sont précipités pour enquêter et saisir avec joie des pages pour les déchirer. J'aurais dû les gronder, mais c'était un tel soulagement de voir les restes de ce que j'aurais dû faire! La publicité

Comme je l'ai mentionné la dernière fois, la productivité doit s'intégrer à votre propre écosystème. Cet écosystème comprend vos objectifs, votre personnalité, vos forces et vos faiblesses, vos habitudes et vos engagements de vie. Dans GTD, la productivité est l’essentiel, un instrument contondant qui peut être efficace entre de bonnes mains, mais qui peut être écrasant, voire destructeur pour d’autres. Disons que vous avez une tomate et que vous devez la couper en deux. http://www.lifehack.org/articles/communication/when-to- use-email-when-not-to.html Voulez-vous choisir une tronçonneuse, un couteau de boucher, un couteau d'office ou un couteau à beurre? Vous devez avoir le bon outil pour le travail!

Vous ne parlez pas beaucoup de vos objectifs, de vos habitudes ou de vos forces / faiblesses dans votre lettre, mais vous m'avez fourni quelques indices sur votre personnalité. Compte tenu de la taille physique de votre boîte de réception, de votre besoin de visualiser les étapes de GTD et de votre mention de haïr de décevoir les gens, je vais deviner que vous êtes environnemental ou fantastique, et je vais vous dire que Environmental est votre primaire et Fantastical votre secondaire. Chacun a un type primaire qui lui vient le plus naturellement et choisit des types secondaires en fonction de la force des influences qui les entourent en grandissant.

• Le type d'environnement est une personne incroyable. Ils ont le talent enviable de pouvoir ressentir et interpréter le langage corporel et les émotions des gens qui les entourent. Ils sont plus heureux lorsque ceux qu'ils aiment et passent du temps sont heureux. Cependant, il s’agit d’une arme à double tranchant et j’ai vu de nombreux spécialistes de l’environnement se négliger au point de ruiner leur santé au profit de ceux qui les entouraient. Votre boîte de réception qui déborde régulièrement est le signe d’une énigme classique en matière d’environnement: sauver tout ce qui pourrait avoir de la valeur pour quelqu'un, un jour. Laissez-moi deviner - votre boîte de réception est la même, n'est-ce pas??
• Le type fantastique est un penseur visuel, et ils apportent une capacité impressionnante de résolution de problèmes à toutes les tâches qu’ils entreprennent. Ils ont tendance à se perdre dans ce qu'ils font et à le rester pendant des heures, peu importe ce qui se passe autour d'eux. C’est l’auteur qui écrit jusqu’au petit matin et le scientifique qui plonge dans son laboratoire avec une idée et qui émerge quelques heures plus tard après avoir oublié de manger, de boire ou de faire autre chose de son calendrier dans l’intervalle.

Il existe deux types supplémentaires, le analytique et le structurel.

• Le type analytique est un grand brillant penseur, capable d’internaliser et de traiter rapidement les informations. C'est la personne qui peut consulter un graphique ou une figure, comprendre ce qui se passe et comment cela s'inscrit dans ses objectifs, et parler intelligemment de la signification des données et des prochaines étapes. Ils sont aussi très ambitieux, parfois au détriment d'autres moments de leur vie quand ils poursuivent un but..
• Le type de construction est la personne douée de systèmes naturels - ils peuvent voir une situation, comprendre les morceaux et penser aux résultats possibles pour mettre en place un processus reproductible. Bien que je ne connaisse pas personnellement David Allen, la simple existence de l'empire Getting Things Done me dit qu'il est structurel. Et des systèmes comme GTD peuvent très bien fonctionner - pour d'autres Structurals. C’est pourquoi vous voyez autant de systèmes structurels dans l’arène de la productivité - c’est une réaction naturelle lorsque vous voyez d’autres personnes qui ont du mal à aider, et si vous avez un système de productivité qui fonctionne pour vous, vous en parlerez naturellement aux autres quand vous verrez. les luttant avec la productivité. Mais quand un environnement ou un fantastique essaie d'utiliser un système structurel, nous voyons la frustration, le stress et l'abandon éventuel que vous décrivez, G - (aaah!). Lorsqu'un analytique utilise un système structurel, il peut le gérer, mais ce n'est pas la meilleure utilisation de son temps et de ses capacités..

Alors, quelle est la solution pour ceux d’entre nous qui ont des forces différentes de celles de nos homologues de Structural? Eh bien, cela dépend des autres éléments de l'écosystème - vos objectifs, vos habitudes et vos engagements de vie. Pourquoi ne me réponds-tu pas en me parlant du premier et du troisième, G - (aaah!)? Nous pourrons alors commencer à tester des idées qui ont plus de chances de fonctionner pour vous. La publicité

Avec amour,
Kirsten

Maintenant, à vous de jouer - compte tenu de ces descriptions de type, laquelle pensez-vous être?

Vous avez un problème de productivité? Dites tout à Kirsten et trouvez une solution!

Crédit photo vedette: Une voiture verte parmi beaucoup d'autres voitures via Shutterstock et photo intégrée de Johannes Kleske via Flickr (CC BY 2.0)