Les projets d'Etelos offrent de bonnes idées et une exécution médiocre

  • Ronald Chapman
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      Etelos Projects pour Google Apps est une nouvelle application de gestion de projet en ligne qui se distingue des autres gestionnaires de projet tels que Basecamp par son intégration à Google Apps. Etelos utilise l'agenda Google pour la planification, la feuille de calcul Google pour la gestion des tâches et un ensemble de widgets de page d'accueil iGoogle à ajouter et à réviser vos projets. Il offre également un espace de téléchargement limité pour les fichiers liés au projet. Le service est gratuit pour les utilisateurs gérant un seul projet, avec 10 Mo de stockage de fichiers; pour plus, vous devez passer à des comptes payants à des taux équivalents à ceux des autres chefs de projet en ligne..

      Je suis sur le marché pour un chef de projet en ligne que je pourrais intégrer, qui me permettrait d'accéder à Google Docs and Spreadsheets et de le travailler. L'intégration d'Etelos à Google Apps (le package tout-en-un qui s'intègre à votre domaine) semblait prometteur. Malheureusement, Etelos Projects ne répond pas à mes attentes, offrant une expérience utilisateur globalement médiocre qui ressemble moins à une douleur de croissance qu’à une approche erronée des problèmes que les systèmes de gestion de projet sont censés résoudre..

      Configurer votre compte

      S'inscrire à Etelos Projects est un peu fastidieux et quelque peu non intuitif. Autant que je sache, le seul endroit où vous pouvez vous inscrire est la page "caractéristiques", en cliquant sur le bouton "Essai gratuit" en bas. Cela vous donne une page de configuration de compte standard, après quoi vous recevez un email de confirmation avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, ainsi qu'un lien pour vous connecter. Vous devez utiliser ce lien, car un coup d'œil rapide sur le site Web n'a révélé aucun endroit précis pour vous connecter à votre compte..

      Cependant, le lien dans votre courrier électronique ne mène pas non plus à une page de connexion. au lieu de cela, vous êtes redirigé vers votre panier contenant votre compte gratuit. En cliquant sur "checkout", vous accédez à un autre contrat de licence (vous êtes également invité à accepter les conditions d'utilisation du service), ce qui vous permet d'accéder à une nouvelle page indiquant que votre instance du logiciel est en cours d'installation et de vérifier votre installation. email pour un autre lien de connexion, nom d'utilisateur et mot de passe.

      Ni le lien, nom d'utilisateur, plus mot de passe sont mémorables, mais gardez avec eux; Une fois que vous utilisez le login fou, vous avez la possibilité de changer le nom d'utilisateur et le mot de passe comme bon vous semble. Vous êtes invité à "mettre à jour votre profil", principalement avec les informations que vous avez déjà saisies lors de votre inscription, puis vous avez le choix de terminer ou d'ajouter plus d'utilisateurs. Une fois que vous avez terminé, vous êtes redirigé vers votre page d'accueil Projets, qui a l'air très Google Apps-y, ce qui est prometteur. Si vous utilisez Google Apps, vous ne devriez pas avoir de difficulté à naviguer entre les principales sections du site. L'URL est folle, cependant, vous voudrez probablement cliquer sur le lien en bas pour ajouter des widgets à votre page d'accueil iGoogle si vous souhaitez retrouver vos projets. Il existe trois widgets distincts, un pour les tâches, un pour les projets et un pour les journaux de temps; Je suis allé de l'avant et installé les trois (ce qui est une simple question de cliquer sur un lien et de confirmer l'ajout sur iGoogle).

      Utiliser les projets Etelos

          Maintenant, cliquez sur «Démarrer un nouveau projet». Etelos prenant apparemment des mesures vis-à-vis de Windows 95, une confirmation apparaîtra pour vous demander si vous voulez vraiment commencer un nouveau projet. Cliquez sur «oui». L'écran du nouveau projet vous demande des détails sur le projet: nom, statut, notes, dates d'échéance et avec qui vous souhaitez partager ou collaborer. Etelos Projects propose trois rôles d'utilisateur: le propriétaire du projet, qui peut tout faire avec le projet, les collaborateurs, qui peuvent modifier les fichiers, et les partageurs, qui peuvent uniquement visualiser le projet. Je travaille actuellement sur un article intitulé «Sexualité, genre et tabous» pour un livre qui paraîtra l'année prochaine. Je pensais donc l'utiliser comme test pour tester le système. J'ai saisi mon titre et ajouté une date d'échéance, ce qui doit apparemment être fait à l'aide du calendrier déroulant, les barres obliques saisies étant immédiatement supprimées..

              En cliquant sur «Ajout rapide» au-dessus du titre du projet, vous pouvez ajouter des tâches les unes après les autres. Vous entrez un titre pour la tâche, une description, une heure estimée et une date d'échéance, le cas échéant. Une fois que chaque tâche est entrée dans ce mode, un bouton «Créer une autre tâche» apparaît sur lequel vous devez cliquer pour ajouter une autre tâche. Malheureusement, vos tâches n'apparaissent pas sur la page pour vérifier ce que vous avez entré jusqu'à présent ou pour vérifier les erreurs. En cliquant sur «tâches», vous accédez à la page des tâches, où vos tâches apparaissent en sens inverse de l'ordre dans lequel vous avez entré le (style blog, avec les ajouts les plus récents en haut). À côté de chaque tâche se trouve une icône permettant d’éditer la tâche et une autre permettant d’enregistrer le temps que vous passez à la travailler..

              La modification d'une tâche ouvre une nouvelle page dans laquelle vous pouvez mettre à jour le statut, ajouter des notes, partager la tâche avec des collaborateurs ou des partageurs, modifier la priorité et la marquer comme «entreprise», «développement» ou «personnel». Vous devez enregistrer manuellement vos tâches en utilisant le lien «Enregistrer» en haut à droite. Cela actualise la page mais ne ferme pas la tâche.

              La fonction de chronologie crée un très joli diagramme de Gantt de votre projet. Toutefois, il déplace les tâches terminées dans un nouveau graphique situé en bas, en fonction du temps que vous avez connecté à l'aide de la fonction de journal de temps. Vous pouvez également obtenir une liste de tous les courriels que vous avez envoyés à des partageurs ou à des collaborateurs. Il existe une fonction d’exportation, mais vous devez d’abord saisir vos informations Google Apps sous «paramètres». Une fois configuré, vous obtenez une feuille de calcul assez décente de vos tâches, de votre calendrier, etc. Comme je l’ai déjà mentionné, vous pouvez joindre des fichiers à vos projets, mais vous pouvez uniquement les télécharger et les importer à partir de Google Apps..

              Conclusion

              J'étais enthousiasmé par la perspective d'intégrer un chef de projet à Google Apps (que je n'ai jamais réussi à intégrer dans mon domaine, mais peu importe) pour pouvoir accéder, modifier et réviser des fichiers à partir du cadre de gestion de projet. Hélas, Etelos Projects n'a pas été à la hauteur de cet enthousiasme pour cet œil non averti. L'intégration de Google revient uniquement à exporter les détails du projet, par opposition à un espace de travail dans lequel Google Apps peut être utilisé pour travailler sur votre projet. Les widgets iGoogle offrent un accès aux données de votre projet sans vous connecter, ce qui est bien, car je ne sais toujours pas quelle URL entrer pour accéder à mes projets, mais ce sont facilement les widgets les plus lents sur ma page iGoogle (et j'ai beaucoup widgets). Là où Basecamp et d’autres chefs de projet utilisent AJAX pour faciliter, par exemple, l’ajout de tâches, Etelos ajoute bien trop d’étapes à chaque action et intègre le tout dans une interface laide et non intuitive. Je voudrais dire que l’inscription difficile en valait la peine, mais ce n’est pas le cas; il est parfaitement conforme à la philosophie générale en matière d’esthétique et d’utilisabilité de l’application Web. Le suivi du temps semble bien fonctionner et j'apprécie les aspects de partage (bien que n'avoir personne avec qui partager, ne les ai pas testés beaucoup), mais dans l'ensemble, rien ne mérite d'être recommandé. Si Etelos englobe l’ensemble du service dans une nouvelle interface simplifiée, il pourrait être considéré comme une considération; jusque-là, restez avec Basecamp ou rejoignez-moi alors que je continue d'attendre.




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