Critique du livre électronique de Leo Babauta Zen to Done

Livre de David Allen Faire les choses est devenu un classique de la productivité personnelle, mais tout le monde ne trouve pas sa simplicité “quelle est la prochaine action” philosophie pleinement compatible avec leur vie. Allen lui-même admet que le livre s'adresse spécifiquement aux dirigeants d'entreprise et peut ne pas répondre aux besoins de tous, et des sites tels que lifehack.org, 43 Folders et d'autres de la blogosphère de la productivité personnelle ont consacré beaucoup de temps et de pixels à la résolution de problèmes. des ajustements et des solutions de contournement nécessaires pour que le système GTD d’Allen s’applique à la vie de leurs lecteurs. La publicité

Leo Babauta a passé la dernière année à peaufiner publiquement son opinion sur GTD, en tant que contributeur ici à lifehack.org et aux excellentes habitudes zen. Maintenant, il a pris tout ce qu'il a appris et l'a intégré dans son propre système, “Zen à faire”, disponible sous forme d'ebook pour 9,50 $ sur son site. Zen to Done combine les aspects de gestion des tâches GTD avec les méthodes d'établissement d'objectifs et de priorisation prônées par Stephen Covey, ainsi que les méthodes propres à Leo. “sauce spéciale”.

Cela semble compliqué, mais ce n’est vraiment pas du tout; En réalité, si quoi que ce soit, Babauta a réussi à simplifier encore plus GTD, réduire à 10 habitudes très faisables - et même offrir un 4 points “ZTD simple” système c'est encore plus facile! L’idée est de développer non seulement les idées dont nous avons besoin pour être plus productifs, mais aussi de nous investir dans la transformation de ces idées en habitudes, des choses qui sont juste une partie naturelle de nos routines quotidiennes. Si vous apprenez une habitude par mois, dit Babauta, d'ici la fin de l'année, vous serez incroyablement plus productif - ce n'est pas un mauvais accord pour un an de engagement. La publicité

ZTD comprend, comme je l'ai dit, 10 habitudes: la publicité

• Collecte: Configurez un nombre limité de boîtes de réception - un plateau sur votre bureau, votre courrier électronique - et rassemblez tout dans ces quelques endroits. Utilisez un Moleskine, une pile de fiches, ou un autre appareil facile à utiliser (pour vous) pour capturer et enregistrer des pensées, des éléments de liste de tâches, des numéros de téléphone et d'autres éléments que vous souhaitez mémoriser tout au long de la journée..
• Processus: Parcourez vos boîtes de réception et décidez quoi faire avec chaque élément: jetez-le, demandez à quelqu'un d'autre de le faire, faites-le vous-même, faites-le plus tard ou gardez-le comme référence. Faites-le jusqu'à ce que votre boîte de réception soit vide. Demain, refais-le. Les GTD reconnaîtront cela comme le noyau essentiel du système GTD.
• Plan: Prenez le temps au début de chaque semaine de décider de ce que votre “Big Rocks” sont pour la semaine à venir, les projets majeurs sur lesquels vous souhaitez travailler. Chaque matin (ou la veille), énumérez les trois tâches les plus importantes (MIT) que vous souhaitez accomplir ce jour-là. Placez-les en haut de votre liste de tâches et faites-les.
• Faire: C’est là le cœur de ZTD - combler ce que Babauta considère comme un point faible du système GTD d’Allen. Choisissez un MIT, accordez-vous de grandes plages de temps sans distractions (e-mail, téléphone, tout programme dont vous n'avez pas besoin pour la tâche à accomplir) et branchez-vous jusqu'à ce que a) le temps soit écoulé ou b) que vous ayez terminé..
• Système simple et fiable: Le conseil de Babauta pour la mise en place d'un système avec lequel vous pouvez vivre - sans jouer de bidouillage ni ajouter de niveaux de complexité. Babauta utilise quelques applications Web, une Moleskine, un calendrier et un ensemble de fichiers, mais indique que tout ce qui fonctionne sans vous gêner vous convient.
• Organiser: Conservez tout dans un endroit logique et réduisant l’énergie dont vous avez besoin pour a) le trouver et l’utiliser, et b) le remettre en place..
• La revue: L’examen de ZTD simplifie l’examen hebdomadaire tout en l’étendant de manière à inclure la fixation d’objectifs: un à long terme et un à court terme à la fois. C’est un fil conducteur intéressant dans l’ensemble du système: au lieu de 10 objectifs sur 5 ans, Babauta recommande de s’en tenir à un objectif majeur pour l’année et de le travailler jusqu’à ce que ce soit fait avant de passer à un autre objectif. Cela vous permet de garder la tête droite et votre motivation élevée, avec une série de succès sur lesquels regarder, plutôt qu'un tas de succès dans le futur..
• Simplifier: L’idée de limiter le nombre de grands objectifs que vous avez à un moment donné s’accorde bien avec le refrain constant de Babauta. “simplifier” - Éliminez les tâches inutiles de vos listes, minimisez vos engagements, réduisez le nombre d'éléments (objectifs, flux RSS, e-mails, etc.) qui requièrent votre attention à tout moment..
• Routine: Cette habitude et la suivante sont “optionnel”, selon Babauta - ce sont davantage des principes que des habitudes. Et pourtant, ils semblent être le véritable noyau du système. Configurez des routines quotidiennes et hebdomadaires, de sorte que la collecte, le traitement, la planification et les actions deviennent une seconde nature et que tout se déroule sans encombre. Réduisez au minimum les surprises inutiles afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail avec un esprit clair et un cœur facile. C'est zen!
• Trouvez votre passion: Trouvez quelque chose qui vous passionne - votre appel, si vous voulez - et oubliez le reste. Qui a besoin de se pousser à faire les choses qu'il aime le plus au monde? Bien que Babauta semble un peu naïf pour pousser ses lecteurs à poursuivre une carrière en faisant ce qu’ils aiment (“si vous travaillez vraiment, vous réaliserez vos rêves un jour” sonne étrangement léger à côté des conseils pratiques rigoureux que nous trouvons tout au long du livre), cette passion est l’essentiel de tout ce travail personnel sur la productivité - trouvez ce que vous cherchez. avoir à faire pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous vouloir faire.

Il y a beaucoup plus à ZTD que ce que j'ai énuméré ci-dessus - c'est vraiment une chose phénoménale que Babauta a produite. Le livre est bien conçu (même s’il ya quelques fautes de frappe et erreurs grammaticales gênantes ici et là) et très bien écrit; Le conseil de Babauta apparaît davantage comme un ami ou un mentor de confiance qui vous dit ses secrets que comme un “expert en productivité” épeler les règles. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Ma seule vraie plainte est qu’il n’ya aucun moyen de commander le livre sur papier. C’est le genre de travail auquel vous voudrez revenir encore et encore, et un bel exemplaire qui pourrait rester sur votre étagère à côté de David Allen et Steven Covey serait bien, même à un coût légèrement plus élevé. Avec des services faciles à imprimer et à la demande, j’espère que Babauta passera à la prochaine étape et l’offrira bientôt sous forme de livre physique. Oh, et Leo, ai-je mentionné un livre physique, c'est beaucoup plus “cadeau”?

Hautement recommandé.

Avertissement: Leo Babauta a écrit pour lifehack.org jusqu’en juin 2007. Cependant, je ne connais pas Leo et je n’ai eu aucun contact avec lui. J'ai commencé à écrire pour lifehack.org en juillet 2007.