Gagnez du temps sur le courrier électronique avec ces 10 astuces impressionnantes

  • John Carter
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Passez-vous la majorité de votre temps à vérifier et à envoyer des courriels? Ces jours-ci, il semble que tout le monde le fasse. C'est devenu une sorte d'obsession de garder un œil sur les courriels que nous recevons. Si vous n'aimez pas les courriels occupant la majeure partie de votre temps, les solutions ci-dessous devraient vous aider à gagner du temps. Ces astuces sont conçues pour fonctionner avec les fonctionnalités actuellement disponibles dans G-mail. Vérifiez votre fournisseur de messagerie pour voir si des fonctionnalités similaires sont disponibles.

1. Utilisez des étiquettes pour classer les courriels

Les étiquettes permettent de gérer votre courrier électronique et de le placer dans les dossiers appropriés. Pensez aux étiquettes en tant que catégories, dans lesquelles vous séparez vos courriels professionnels de vos courriels personnels, etc. Ainsi, la prochaine fois que votre ami vous enverra un e-mail, il apparaîtra sur l'étiquette nommée FRIEND dans votre boîte de réception. C'est intéressant, n'est-ce pas? La publicité

2. Réponses en conserve

Vous trouvez-vous en train de taper le même email encore et encore? Des réponses prédéfinies ou des modèles de courrier électronique peuvent vous aider. Cela vous permet de sauvegarder une copie du courrier électronique que vous écrivez fréquemment, puis vous fournit un moyen facile de le récupérer quand vous le souhaitez. Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment utiliser les modèles de courrier électronique dans G-mail..

3. Utilisez les raccourcis clavier

Vous devriez vous habituer à utiliser des raccourcis clavier, du moins tant que vous êtes dans le domaine des technologies de l'information. Ce faisant, vous économiserez beaucoup de temps sur les courriels et pourrez utiliser ce temps pour faire quelque chose de créatif. Par exemple, si vous souhaitez composer un email sans cliquer sur le bouton Composer, appuyez simplement sur les touches de raccourci appropriées. La magie opère. Je suis sûr que vous êtes capable de trouver des raccourcis pour votre programme de messagerie! La publicité

4. Débarrassez-vous des courriels indésirables

La plupart du temps, je trouve ma boîte de réception encombrée d'offres et de spams indésirables. Bien que mon programme de messagerie élimine certains courriers électroniques, je les vois quand même arriver dans ma boîte de réception. Que peux-tu y faire? Cliquez simplement sur le lien de désabonnement qui apparaît au bas du message et vous devriez être prêt. Si vous ne le voyez pas, appuyez sur Signaler comme spam et il n'apparaîtra plus jamais dans votre boîte de réception. Assurez-vous cependant que vous n'abusez pas du lien Signaler comme spam. S'il s'agit d'un courrier électronique auquel vous vous êtes abonné, le marquer comme courrier indésirable affectera les autres utilisateurs qui souhaitent réellement consulter ce courrier..

5. Charger le courrier électronique dans un environnement plus rapide

Si vous êtes connecté à Internet haut débit, vous devriez commencer à utiliser la version plus rapide de votre messagerie. G-mail a les deux: une vue plus claire et une vue plus rapide. Lorsque vous cliquez sur un courrier électronique, il apparaît instantanément au lieu de recharger toute la page, ce qui vous évite quelques secondes (ou peut-être quelques minutes si vous êtes connecté) avec votre courrier électronique. La publicité

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6. Utiliser les répondeurs automatiques

Que vous soyez en vacances ou que vous vouliez simplement montrer aux gens que vous êtes un répondeur rapide, configurez un répondeur automatique qui répondra automatiquement aux courriels que vous recevez. Si vous êtes en vacances, vous pouvez simplement paramétrer le répondeur pour qu'il vous indique quand vous serez de retour au bureau. Cela vous fera gagner du temps que vous auriez autrement consacré à la rédaction de ce courrier électronique.!

7. Utiliser les applications de messagerie si vous êtes sur mobile

Si votre smartphone est ce que vous utilisez pour tous vos besoins de courrier électronique, vous devriez vous procurer une application capable de gérer tout cela pour vous. Bien qu'il puisse y avoir des applications distinctes pour chacun de vos programmes de messagerie, je vous conseillerais de choisir l'application Mailbox, car elle n'est pas encombrée. Ce ne sera que vous et vos courriels dans l'application. Vous avez économisé un peu de votre temps, n'est-ce pas? La publicité

8. Dites NON à Facebook et Twitter pour les emails

Chaque fois qu'un de vos amis publie quelque chose sur Facebook ou Twitter, vous pouvez recevoir un courrier électronique vous en informant. Ces notifications n'ont vraiment aucun sens d'être dans votre boîte de réception, car elles peuvent également être visualisées en accédant à ces sites Web. Rendez-vous sur ces deux sites Web (et d'autres sites sociaux sur lesquels vous êtes actif), désactivez l'option de notification par courrier électronique et vous devriez être prêt..

9. Un message instantané vaut mieux qu'un email

Vous pourriez dire que je ne suis pas professionnel pour recommander la messagerie instantanée (IM) au lieu de courriels professionnels. Mais si envoyer un message instantané peut vous épargner le mal d’envoyer un long courrier électronique, ne serait-ce pas préférable? Si quelqu'un vous demande de l'aide, un message instantané est parfois plus approprié qu'un courrier électronique officiel..

10. N'utilisez PAS les emails pour votre liste de tâches

La plupart des gens ont tendance à utiliser les courriels comme liste de tâches à faire. Quand ils doivent faire quelque chose, ils envoient simplement un email contenant le message à eux-mêmes. Ainsi, la prochaine fois qu'ils consulteront leur boîte de réception, ils pourront se rappeler la tâche à accomplir. Vous devriez arrêter de faire cela. Il existe un certain nombre d'outils à faire ou à utiliser pour faire en sorte que votre boîte de réception ne soit pas bouchée. Cela vous aidera à trouver vos courriels les plus importants afin que vous puissiez les travailler au lieu de perdre du temps..

Crédit photo vedette: Détail de la saisie d'une fille sur un MacBook / Viktor Hanacek via picjumbo.com




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