La science a vous devriez cesser de faire ces 10 choses pour être plus productif

Voulez-vous maîtriser les 24 heures que vous avez chaque jour? Utilisez ces stratégies scientifiques pour être plus productif:

1. Arrêtez d'ignorer votre rythme ultradium!

Chaque personne subit un ralentissement naturel de la productivité après une activité de 90 à 120 minutes environ. Cette période s'appelle le rythme ultradium et vous ne devez pas ignorer son pouvoir. Au lieu d'essayer de “faire passer” fatigue mentale, il est préférable de prendre une pause lorsque votre rythme ultradium cycles. Se lever, se promener et faire quelque chose de différent pendant 20 minutes.

Vous voudrez peut-être même faire une sieste, en particulier si vous travaillez pour une entreprise qui a une salle de repos ou une politique, comme le font la NASA, AOL et, ce qui n’est pas surprenant, Google. Après votre pause ou votre coupure de courant, revenez à votre activité d'origine avec plus d'énergie, de créativité et de concentration.

2. Arrêtez de vérifier vos comptes de médias sociaux toutes les heures!

Faites-vous partie des millions de personnes qui conservent leur compte de médias sociaux en direct et actif sur votre smartphone, votre tablette, votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau? Cela représente une nuisance attrayante et vous finirez par gaspiller des tonnes de minutes par jour à regarder des vidéos de chats et à découvrir que votre cousin germain une fois enlevé, le patron du voisin a vu un manchot au zoo. Faites un pacte avec vous-même pour reléguer la vérification de vos comptes de médias sociaux une ou deux fois par jour au lieu de leur permettre de perdre votre temps.

Passer du temps avec des personnes en tant que personnes - et non des avatars sur un écran - était très utile pour un vice-président de Citrix. Il a découvert que les relations établies dans le “monde réel” étaient non seulement plus satisfaisants que ceux des médias sociaux, mais qu’ils produisaient un plus grand sentiment de soutien. La publicité

3. Arrêtez de dire “Oui” à tout et à tous.

Es-tu un “Oui” homme ou femme? Il est temps de repenser votre façon de réagir quand on vous demande de faire quelque chose. Bien que vous ne puissiez pas toujours dire “non” à votre patron, à votre conjoint ou à vos amis, vous avez le droit de choisir la plupart des décisions que vous prenez au cours de la journée. En disant “non,” vous pouvez vous prévaloir du principe de Pareto fondé sur des bases scientifiques. Selon le principe de Pareto, 20% des efforts produisent 80% des résultats. Inversement, 20% des résultats consomment 80% des efforts. Passez vos 80% à faire ce qui compte et non ce qui ne l'est pas.

Si c’est un principe difficile à adapter pour vous, ne vous inquiétez pas - vous pouvez toujours planifier une journée par semaine pour dire “Oui”. C’est ce que fait Tania Luna, conférencière invitée de TED Talks.

4. Arrêtez de vérifier votre email sans cesse.

La plupart d’entre nous vérifient habituellement notre courrier électronique de manière non structurée. C’est-à-dire que nous regardons chaque fois que nous en avons envie. Cela devient un problème, car les courriels peuvent réduire le temps passé ailleurs. Sortez du train de courriels en veillant à ne consulter que les courriels à des moments précis de la journée. Par exemple, vous voudrez peut-être vérifier le vôtre à l'heure du déjeuner, puis de nouveau le soir.

Tim Ferris, auteur de La semaine de travail de 4 heures, recommande de choisir deux heures spécifiques chaque jour pour une productivité maximale. La publicité

5. Arrêtez de tout faire vous-même.

Bien sûr, il peut être passionnant de dire à tout le monde que vous êtes “tout faire,” mais il n'y a aucune raison d'essayer d'être surhumain. Finalement, vous échouerez - misérablement - sans aide. Si la délégation est difficile pour vous, rappelez-vous simplement que le vieil adage “beaucoup de mains font un travail plus léger” est vrai dans tous les aspects de la vie.

Besoin d'un peu d'aide? Achetez ou empruntez le livre de presse de la Harvard Business School Valeur cachée: Comment les grandes entreprises obtiennent des résultats extraordinaires avec des gens ordinaires. L'auteur, Charles O'Reilly, explique comment commencer le processus si vous n'êtes pas à l'aise avec la délégation ou n'êtes pas habitué à la délégation..

Atteindre et obtenir l'aide dont vous avez besoin; En fait, vous voudrez peut-être commencer à chercher des endroits où d’autres peuvent effectuer les tâches que vous effectuez maintenant. Libérez votre temps pour travailler sur d'autres choses et commencez vraiment à être productif.

6. Arrête d'essayer d'être parfait.

Mettons cela maintenant sur la table: vous n'êtes pas parfait et vous ne devriez pas essayer de l'être. Une étude publiée par University Affairs illustre ce point. L'étude a montré que les professeurs perfectionnistes avaient des niveaux de productivité inférieurs à ceux qui acceptaient le fait qu'ils n'étaient que des humains. La morale de l'histoire est que, dans la plupart des cas, être bon est suffisant.

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En outre, Google a eu un succès incroyable en encourageant les dirigeants qui n'étaient pas les meilleurs étudiants des universités. Cela dit quelque chose. La publicité

7. Cesser d'être occupé tout le temps.

Une étude de Harvard et des preuves scientifiques ont montré qu'il était plus important que nous ne l'aurions pensé autrement de prendre du temps pour vous-même. Doublé “Le pouvoir de la solitude” Selon un écrivain du Boston Globe, le principe suggère que les gens gardent un meilleur souvenir des moments qu'ils passent seuls. En d'autres termes, il est temps qu'une petite introspection vous permette d'entrer au cœur de qui vous êtes honnêtement, ainsi que de ce que vous voulez faire. “quand tu grandis.”

Lorsque Brigid Schulte a ralenti, elle a trouvé le temps de mettre un stylo Accablé: Travailler, aimer et jouer quand personne n'a le temps. Schulte montre que faire moins peut libérer, et le recommande à tous ceux qui veulent vraiment réussir.

# 8. Arrête de dire “Je ne peux pas.”

Voulez-vous prendre une habitude ou vous empêcher de trop manger? Ne te dis pas “Je ne peux pas,” parce que cela vous prépare à l'échec. Au lieu de cela, remplacez “Je ne peux pas” avec “Je ne.” Par exemple, ceux qui disent qu'ils “ne pas” faire quelque chose le fait réellement dans la moitié des cas de ceux qui disent, “Je ne peux pas.” Si vous voulez arrêter de fumer, dites-vous “ne pas” fumer plutôt que toi “ne peut pas” fumée; vous constaterez que vous avez une meilleure chance de cesser de fumer.

Le gourou de l'exercice, Joe English, parle du pouvoir de “je peux” dans ce blog sur Running Advice. Alors que la discussion de Joe sur “je peux” s’applique principalement à l’exercice et à l’entraînement, il aborde certaines stratégies universelles que nous pouvons tous utiliser pour être plus productifs. Plutôt que de penser, “Je ne peux pas faire ça” ou “Je ne sais pas si je peux faire ça,” Joe dit qu'il pense à lui-même, “Vous pouvez et vous voulez.” Changer votre façon de penser aux obstacles qui vous attendent peut avoir un impact considérable sur votre productivité quotidienne. La publicité

9. Arrêtez le multitâche.

Il semble que le multitâche soit intégré dans notre culture en tant que “donné,” mais ce n'est pas vraiment efficace. Les chercheurs ont examiné les compétences des personnes effectuant plusieurs tâches à la fois et ont été choqués de constater qu'ils ne s'acquittaient pas bien des tâches qui leur étaient assignées. Concentrez-vous sur des tâches simples et laissez le multitâche à ceux qui n'ont pas encore lu cet article. Vous serez en bonne compagnie - CBS Evening News a commencé à décourager le multitâche dans leurs bureaux et a eu des résultats fascinants..

10. Cesser d'être si négatif.

Êtes-vous quelqu'un pour qui le verre est toujours à moitié vide… ou juste vide? Bien qu’un peu de négativité puisse être compréhensible, une bonne partie ne fera que gêner votre style et vous empêcher d’atteindre vos objectifs. Selon des scientifiques japonais, lorsque nous avons des pensées négatives, nous colorons notre monde de pessimisme et rendons plus difficile la réussite..

Alors, commencez à regarder le verre différemment et profitez de votre nouvelle vision de la vie, des affaires et de tout ce qui est sous le soleil. Comme le gourou des ventes Zig Ziglar a déclaré: “Les gagnants s’évaluent de manière positive et recherchent leurs points forts pour surmonter leurs faiblesses..”

Comme vous pouvez le constater, être productif signifie “arrêt.” Si c'est difficile à faire, exercez-vous. Changer de comportement prend du temps. Cependant, faire quelque chose pendant environ 21 jours facilite généralement la poursuite de la routine. Faites de cette journée une journée et dans trois semaines, votre niveau de productivité devrait être beaucoup plus élevé.

Images de Wellington Sanipe et Tammy Strobel

Crédit photo en vedette: Lauren Hammond via flickr.com