À la recherche de l'outil de productivité idéal

Combien de systèmes, méthodologies, stratégies ou outils de productivité avez-vous déjà essayés? Utilisez-vous déjà quelque chose qui correspond parfaitement à vos besoins, ou est-ce que tout va bien, vous avez toujours le sentiment que quelque chose pourrait être mieux?

Beaucoup de gens veulent trouver le système ou l’outil de productivité idéal. Ayant un tel objectif, ils considèrent le “phase de recherche” comme quelque chose de mauvais. Ils y pensent comme un temps perdu à expérimenter. La publicité

Si vous n'avez toujours pas trouvé votre Saint-Graal de la productivité, ne vous inquiétez pas. Personne n'a dit que tu devais. Peut-être qu'il n'y a même pas une telle chose dans votre cas. C'est parfait et ne signifie pas que vous ne pouvez pas être plus productif que les autres.

La recherche n'est pas une perte de temps

Rechercher la solution idéale peut être frustrant (c'est tout à fait normal), mais ce n'est pas obligé. Même changer votre attitude peut marcher “perdre mon temps” dans “acquérir de l'expérience” peut faire des merveilles. Penser que tout cela, chercher et expérimenter, c'est en fait apprendre sur vous-même, vos habitudes, quelles solutions vous conviennent et quelles méthodes sont bonnes.

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Bien sûr, ceci est un exemple parfait de truisme. Les gens connaissent ces choses, mais malheureusement, ils ne les utilisent que rarement. Je rappelle toujours aux autres (et je veux aussi qu'on me le rappelle!) De penser de manière à les inciter à rechercher des opportunités et “leçons apprises” au lieu de gagner que quelque chose ne s'est pas passé comme prévu. La publicité

En quoi le fait de rechercher un système de productivité est-il bon pour vous? Le mot clé ici est “routine,” mais la routine ne peut pas se produire lorsque vous changez constamment quelque chose, à droite?

Voici comment je vois les choses: quand vous trouvez un moyen d'être productif, comme GTD par exemple, vous vous en tenez aux règles du système ou de l'outil. Même si vous utilisez simplement un outil, comme un calendrier ou une application Web, vous aidez à organiser vos listes de tâches. Après avoir utilisé un outil ou un processus pendant un certain temps, nous avons tendance à ne pas trop y penser. Nous finissons par devenir des machines de productivité et faisons les choses automatiquement.

Cela peut ne pas sembler très tentant, mais c'est ce que la plupart d'entre nous aimeraient réaliser. devenir ninjas de productivité. Mais lorsque nous échouons encore et encore en essayant de nouveaux modèles, outils et stratégies, nous sommes frustrés ou remplis d'autres émotions négatives. Et c'est là que je demande, “Pourquoi?” La publicité

Nous sommes tous des enfants - de nouvelles choses signifient du plaisir

Quand j'étais à l'école et que je devais faire des projets ou des devoirs, je me voyais généralement assis à mon bureau, m'ennuyais et me sentais comme si je perdais ma jeunesse. Il est difficile de se concentrer quand on est enfant. Mais j'ai trouvé un moyen de tricher; J'ai simplement acheté quelque chose de nouveau que je pensais pouvoir m'aider.

Dans de telles situations, je suis allé dans un magasin et me suis procuré un nouveau stylo, un crayon, un cahier (pas un ordinateur portable - nous écrivions directement sur papier), une gomme, une règle et une boussole (s'il s'agissait de maths) ou ce dont j'avais besoin. voulait. Tout ça n'était pas cher, mais c'était nouveau et choisi par moi, donc je l'aimais bien. Et je voulais simplement commencer à l'utiliser. J'avais juste besoin d'une raison.

C'est la même chose qui se produit lorsqu'un enfant reçoit un nouveau jouet et veut jouer avec lui immédiatement. Qui perdrait du temps à dire “Je vous remercie” à tante qui l'a acheté? Jouons maintenant! La publicité

Comment est-ce pertinent? Lorsque vous trouvez un nouvel outil ou système, vous êtes enthousiasmé et vous souhaitez l’utiliser. Après tout, vous y avez réfléchi à quelques reprises et même si vous n'êtes pas sûr que ce soit parfait, vous êtes au moins impatient de le savoir. Vous êtes plein d'optimisme et de bonheur et vous vous amusez à organiser votre travail. Même si l'outil n'est pas parfait, il y a de bonnes chances que vous soyez plus productif que de ne pas utiliser l'outil ou la méthodologie du tout.

Mieux vaut fait que parfait

Bien sûr, vous aimeriez une méthodologie parfaite - nous aimerions tous. Mais vous ne le trouverez pas sans essayer. Alors continuez.

Et pendant ce temps, réfléchissez à ceci: vous ne perdez pas de temps si vous êtes déjà productif; c'est juste que vous n'avez pas encore trouvé l'outil parfait. Vous êtes encore sur le chemin pour y arriver.