Voyez comment vous pouvez facilement minimiser les distractions et maximiser l'efficacité

  • John Carter
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Si vous maximisez l'efficacité, vous apporterez plus de valeur à vous-même et aux autres. Vous atteindrez vos objectifs plus rapidement et plus systématiquement. Vous vivrez une vie plus remplie, que ce soit pour augmenter votre richesse, vos loisirs ou votre temps en famille. Heureusement, vous pouvez maximiser votre efficacité, ou “entrer dans la zone,” en suivant trois règles simples: créer un environnement propice, rechercher une concentration intentionnelle et éliminer les distractions inévitables. Ces actions clés dirigent votre attention sur la tâche à accomplir et minimisent l'attention portée aux distractions..

J'enseigne et donne des conférences dans une grande université, j'écris des articles scientifiques et des programmes informatiques, et je prends un doctorat. classes de niveau. C'est juste mon “travail de jour.” La nuit, j'aime passer du temps avec ma femme et nos familles, lire, écrire pour mon blog et participer à des activités de plein air. Tout comme vous, je fais de grands rêves et je dois travailler efficacement pour atteindre mes objectifs. Mais je n'ai pas la volonté de travailler sans relâche pendant de longs jours abrutissants. Peut-être que vous non plus. Si je veux atteindre mes objectifs, je dois travailler efficacement.

Je n'ai pas toujours compris cela - c'est en fait une nouvelle vision pour moi. Dans le passé, je croyais le non-sens à propos de “mettre dans les heures.” Le conseil standard va quelque chose comme ceci: “Notez tout ce que vous devez faire et faites-le ensuite!” C'est très inutile car je ne peux pas faire ça. Je suis trop facilement distrait.

J'ai réalisé que les listes de tâches, bien qu'elles aient leur place, ne sont pas la clé d'une production efficace. Au lieu de cela, je devais simplement anéantir l'ennemi de la productivité: les distractions. Je savais que si j'éliminais les distractions, j'atteindrais mes objectifs et disposerais de plus de temps pour poursuivre d'autres intérêts. La publicité

Depuis cette idée, j'ai réduit cette idée d'annihiler les distractions à trois clés simples. Si vous faites ces choses, alors vous maximiserez l'efficacité.

Établir un environnement propice à la productivité

Tout d'abord, vous devez créer un environnement propice à la productivité en éliminant les sources de distraction. Cela signifie que votre bureau ne doit contenir que ce dont vous avez besoin, y compris vos tiroirs et votre bureau. Tout élément inutile dans votre espace de travail vous rend moins efficace. Cela peut nuire à votre productivité physiquement, mentalement et émotionnellement. Vous devez déplacer le livre, vous n'avez pas besoin de faire de la place pour un document nécessaire. La feuille de calcul inachevée sur le bureau de votre ordinateur distrait votre attention et vous avez besoin de quelques secondes pour rétablir votre élan. Votre tiroir de bureau encombré vous empêche de trouver ce dont vous avez besoin et ajoute plus de stress à votre matinée..

Désencombrer votre espace de travail est simple. Prenez tout simplement dedans, sur et autour de votre bureau, mettez-le dans une pile énorme, et ne remettez que ce qui est nécessaire pour vos tâches quotidiennes. Jetez tout le reste ou rangez-le ailleurs. C'est si simple.

Application: Mon bureau a un ordinateur, une lampe et tout ce sur quoi je travaille en ce moment. C'est tout. Je garde également le bureau de mon ordinateur épuré. Je n'ai pas d'icônes permanentes sur mon bureau. Lorsque je commence à travailler sur un projet particulier, je crée des icônes de raccourci vers les fichiers importants et les ajoute au bureau. Quand j'ai fini, je les supprime. Le tiroir de mon bureau contient uniquement les fournitures dont j'ai besoin lors d'une journée de travail normale (stylo, surligneur, étiqueteuse, agrafeuse, trombones, pinces alligator et élastiques). Je garde une tablette légale et “collection” panier sur une étagère sous le bureau et à l'abri des regards. Ma corbeille est assise à côté de mon bureau. La publicité

Supprimez le fouillis de votre espace de travail. Cela libère votre esprit et vous permet d'être plus créatif et productif en éliminant de nombreuses distractions potentielles avant même que votre travail ne commence.

Atteindre un objectif intentionnel

La mise au point apparaît rarement de manière inattendue. Au lieu de cela, c'est intentionnel. Vous pouvez vous concentrer grâce à un effort volontaire, mais seulement pour un temps limité. Heureusement, le “temps limité” est assez.

La loi de Parkinson nous dit que “le travail se développe pour occuper le temps disponible pour son achèvement.” Cette loi est une conséquence des distractions, qui volent continuellement de la valeur dans nos vies. Ce qui aurait pu être deux heures à écrire un article sur un blog et deux heures à jouer au frisbee avec ma femme se transforme en quatre heures sur un blog. Vous devez contrecarrer intentionnellement cette tendance.

Contrairement à certains qui recommandent des délais de travail stricts (c’est-à-dire que je vais arrêter de travailler sur ce projet à 15 heures), je vous recommande de travailler sur des projets aussi longtemps que vous le souhaitez, mais en travaillant intensément. Cela vous donne la flexibilité nécessaire pour porter des jugements intuitifs sur votre temps au fur et à mesure que le travail avance, tout en éliminant les traînées de pieds. Travailler en courtes rafales intenses et prendre des pauses fréquentes, appelées “palpitant,” permet de travailler efficacement tout en maintenant votre énergie mentale. Vous devez vaincre la loi sur la maladie de Parkinson non pas dans des délais très stricts, mais en travaillant intensément ou pas du tout. Engagez-vous à travailler intensément pendant une période raisonnable, à faire une brève pause puis à recommencer. La publicité

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Application: J'utilise la technique de Pomodora, en travaillant 25 minutes, en prenant une pause de cinq minutes, puis en répétant. Pendant ma courte pause, je pourrais boire un verre d’eau, consulter mes courriels ou mon flux Twitter ou encore sortir. Je ne dispose que de cinq minutes, je ne crains donc pas que ces activités deviennent incontrôlables. Ces pauses sont rafraîchissantes et me permettent de commencer une autre session de 25 minutes avec un accent renouvelé. J'utilise le Tomate Timer pour Ubuntu pour gérer mes sessions. CherryTomato timer est disponible pour Windows et Mac. Mais peu importe le logiciel que vous utilisez, il vous suffit de trouver un système qui fonctionne pour vous..

Pendant que vous travaillez, veillez à maximiser votre concentration en travaillant lors de séances courtes et intenses avec des pauses délibérées. Cela conduit à une efficacité extraordinaire, vous donne plus de temps pour poursuivre d'autres intérêts et ajoute de la valeur à votre vie et à celle des autres..

Développer un système pour faire face aux distractions inévitables

En dépit de vos efforts pour créer un espace de travail exempt de distraction et pour travailler en sessions courtes et ciblées, vous devez faire face à des distractions. Vous pensez à une idée pour un autre projet ou à une personne qui interrompt avec un peu d’information importante. Vous devez collecter ces informations pour plus tard, mais d'une manière qui ne perturbe pas votre efficacité actuelle. Je trouve utile le système de collecte proposé par David Allen..

Lorsqu'une distraction importante apparaît, vous devez rapidement vous débarrasser de cette information, mais assurez-vous de la gérer plus tard. Je note rapidement ces distractions et les jette dans le panier de rangement qui se trouve sur une étagère sous mon bureau. Je consulte mon panier de collecte plusieurs fois par jour, de manière fiable, efficace et délibérément, en abordant délibérément ces distractions potentiellement perturbatrices. La publicité

Application: Lors de la rédaction de ce blog, quelques autres bonnes idées me sont venues à l’esprit. J'ai simplement noté ces idées et les ai jetées dans mon panier de collection sous mon bureau. Depuis lors, je les ai ajoutées en tant qu'idées de publication dans mon logiciel Nevernote. Parce que j'ai mis les idées dans un système auquel je faisais confiance, j'ai libéré mon esprit pour continuer à travailler sur la tâche en cours sans essayer de m'en souvenir pour plus tard ni de m'en occuper maintenant..

Les distractions sont inévitables. Vous devez créer un système vous permettant de poursuivre rapidement votre session de travail actuelle, tout en veillant à ce que les informations soient stockées et utilisées ultérieurement. Un simple panier de collecte vous permet de le faire.

Vous pouvez maximiser l'efficacité et offrir plus de valeur à vous-même et aux autres.

Vous pouvez et devriez travailler plus efficacement. Vous méritez plus que de traîner les pieds huit heures par jour. Heureusement, un travail efficace ne nécessite pas de volonté surhumaine. Cela nécessite simplement de vous préparer au succès. Vous devez prendre trois mesures pour maximiser votre efficacité. Aucune étape n'est difficile, mais toutes nécessitent une action délibérée. Tout d'abord, vous devez supprimer les distractions potentielles de votre espace de travail. Vous devez gérer ces distractions avant qu'elles ne vous ralentissent. Deuxièmement, vous devez travailler en rafales intenses. Si vous ne le faites pas, votre travail s'étend pour occuper l'espace disponible, empiétant sur le temps consacré aux projets familiaux, de loisirs et entrepreneuriaux. Enfin, vous devez planifier la gestion des distractions inévitables qui pourraient perturber vos sessions par ailleurs productives. Le fait de noter rapidement les informations et de les jeter dans un panier de collecte vous permet de revenir sur la bonne voie tout en ayant la certitude que vous prendrez les mesures nécessaires ultérieurement. Suivez ces étapes, optimisez votre efficacité et créez une valeur implacable.

Qu'est-ce que tu penses? Ai-je oublié des clés importantes? Comment avez-vous mis en œuvre ces idées? Sinon, comment maximiser l'efficacité?

Crédit photo vedette: chess via Shutterstock




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