Étapes simples pour la gestion des tâches

Depuis des années et des années, on parle des différentes catégories de main-d’œuvre. La gestion du temps et de l’esprit est la base d’une gestion rapide des tâches. Cela se résume vraiment à ces 2 ressources majeures que nous avons tous mais que nous avons tendance à utiliser de manière excessive (ou insuffisante). La technique dont nous allons parler ici est la façon de gérer votre temps en fonction de la concentration de votre esprit en 5 étapes simples:

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1. Dressez une liste de tâches à effectuer avec vos tâches numérotées par ordre de priorité, d'importance et les dates et heures d'achèvement planifiées. Une fois que quelque chose se présente (et, “se lève” veux dire “une fois qu'il apparaît dans la file d'attente des tâches à accomplir”, et pas quand ça explose comme un problème!): Quand quelque chose se présente, il y a quelques étapes simples que vous devez suivre afin de garder le rythme avec toutes vos autres choses.
2. Évaluer l'importance de la nouvelle tâche (contre tous les autres dans votre liste). En d'autres termes, vous devez évaluer si cette nouvelle tâche:
   • Est-ce plus pressant que d'autres sur la liste
   • A plus de dommages / préjudices potentiels s'il n'est pas fait / traité avant un moment donné.
   • Dépend d'autres tâches de la liste? Si d'autres tâches dépendantes ne figurent pas dans la liste et qu'elles relèvent de votre responsabilité, ajoutez-les; sinon, ajoutez une tâche à la personne qui doit s'occuper des tâches dépendantes à la vôtre.
3. Insérer la nouvelle tâche (et leurs dépendances ou suivis de dépendances) dans l’ordre de priorité correct (ou le plus approprié) de votre liste de tâches à faire.
4. Examiner / réviser périodiquement votre liste de tâches. Il s’agit là d’une question incontournable chaque période de temps prédéfinie proportionnelle à la durée moyenne des tâches. Par exemple, si vos tâches durent des jours ou des semaines, alors votre examen devrait avoir lieu tous les deux jours ou tous les jours. En revanche, l’examen doit être effectué toutes les 2 ou 3 heures si les tâches se situent dans les minutes ou les heures (maximum 1 jour)..
   Veillez à ne pas être submergé par les sessions d’examen et à perdre votre temps. Au cours de la session de révision, examinez les tâches terminées à temps, les tâches en retard et les tâches qui semblent poser problème. Lors de la révision, réorganisez vos priorités ou ressources en conséquence pour gérer le décalage de certains projets / tâches (par exemple, vous pouvez appeler quelqu'un pour obtenir de l'aide) ou vous pouvez retarder d'autres tâches pour en gérer d'autres plus pressantes. Ces décisions importantes sont indispensables pour maintenir constamment l’ordre dans votre liste de tâches à effectuer et, partant, dans le système de votre vie quotidienne..
5. Pour les tâches de priorité 1 (et de concentration élevée), n'effectuez pas de tâches multiples..
   C’est un problème qu’il faut gérer au fur et à mesure. Pour les tâches prioritaires nécessitant 100% de votre concentration, telles que la rédaction d'une proposition commerciale ou la discussion avec votre responsable, NE FONT PAS plusieurs tâches à la fois. Le multitâche retardera immensément votre emploi du temps, mais la tâche initiale prendra beaucoup de temps et ne sera pas effectuée avec une qualité deux fois moins grande..

   Pour d'autres tâches moins importantes (mais toujours sur la liste), vous pouvez également effectuer plusieurs tâches. Par exemple, vous devez préparer le déjeuner et écouter les informations. Alors faites les deux en même temps! Allumez la télévision dans la cuisine et préparez le déjeuner. Chaque fois qu'il y a des minuteries dans les étapes du processus de préparation des aliments, FAITES-LES mettre et allumez leurs alarmes - pour que celles-ci vous alertent au cas où vous seriez légèrement distrait en regardant la télévision.

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En suivant les cinq étapes simples, vous obtiendrez non seulement vos tâches, mais vous aurez également le temps de vous consacrer à vous-même et à vous détendre, plutôt que de manquer de temps. Vous savez quoi? Vous pourriez aussi bien ajouter le temps dont vous avez besoin pour vous détendre sur votre liste, de sorte que vous puissiez vous efforcer de le remplir également. La publicité