Simplifiez vos outils de productivité pour en faire plus

Chaque fois qu'une nouvelle application de productivité arrive sur l'App Store ou sur le Web, il est difficile de savoir si c'est la meilleure solution; la la dernière application dont vous aurez besoin pour devenir plus productif, un meilleur être humain, ou, enfer, même plus mignon. Chaque fois qu'un nouveau “gourou de la productivité” nous dit comment obtenir plus de travail, nous pouvons aussi bien passer une semaine ou un mois pour l'essayer.

Je ne peux pas vous dire combien d'argent et de temps j'ai accumulé pour essayer de nouvelles applications, payer des abonnements à des choses comme Remember the Milk ou Toodledo, ou même créer des taxonomies précises pour marquer mes tâches. La publicité

Si vous êtes comme moi de quelque manière que ce soit (et probablement parce que vous avez lu Lifehack.org), je peux vous aider en vous disant maintenant qu'aucune application ni aucun système de productivité ne vous rendra plus productif. En fait, la plupart de nos soi-disant “systèmes” ont tendance à nous mettre sur notre chemin et à nous rendre productifs pour créer des outils de productivité. Et c'est à peu près tout.

C'est une raquette

Quand j'ai lu GTD pour la première fois il y a environ 4 ans, mon geek intérieur a immédiatement vu un moyen de systématiser mon travail et ma vie. Avec cela est venu un désir ardent de rechercher tout le monde “la mise en oeuvre” et d'essayer de nombreuses façons différentes de configurer mon propre système. J'ai acheté une étiqueteuse, un classeur, une boîte de réception, un planificateur de papier, des stylos de bonne qualité, des fiches (beaucoup trop de fiches), et je l'ai précédé à Get Things Done..

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Ou alors j'ai pensé. La publicité

Ce qui s’est passé pendant une bonne partie de 2 à 3 ans a été de peaufiner sans cesse un système et de rechercher quelque chose de mieux qui ne soutienne pas vraiment mon travail. Le système m'a dirigé et m'a fait peur de l'utiliser. Cela ressemblait à un gouffre sans fond de projets vides et de tâches que je ne regarderais jamais ni ne réviserais à cause de leur faible importance.

Tout cela m'a amené à mon point de départ: les applications et les systèmes de productivité ne font pas l'homme, l'homme fait le système de productivité.

Couper le gras

Ainsi, au lieu d’être enfouie dans une mer d’outils de productivité et d’idées qui ne m’appuyaient pas, j’ai réduit mon système au plus essentiel et à l’utile. La publicité

Je suis d'abord allé sur un coup de pied de la productivité du papier. C'était comme une cure de désintoxication pour un programme de productivité. Garder les projets et les listes d'actions sur papier permet de ne pas se limiter à un certain ensemble d'étiquettes, de boutons et d'étiquettes. Cela vous permet d'écrire simplement des choses et vous aide à rester en dehors de votre chemin. Une autre bonne chose à propos de la productivité du papier est qu’elle n’est pas remplie de fonctionnalités et qu’elle ne vous transporte pas “fonctionnalité-tweak” il. Vous pouvez en savoir plus sur les avantages de la productivité du papier ici.

En utilisant du papier, j'ai identifié certaines choses qui ne me plaisaient vraiment pas et dont je savais qu'il me faudrait un système numérique pour:

• tri par date d'échéance
• le tri en général
• Manipulation plus facile des listes et modification des tâches sans tout réécrire
• possibilité d'envoyer facilement quelque chose par email
• un endroit pour stocker des notes directement liées à des tâches

Alors, je me suis alors trouvé un ensemble d’outils qui répondait à ces exigences et me permettait de pratiquer le système Getting Things Done au minimum. Je coupe le gras de mon système de productivité et me mets enfin en contrôle. La publicité

La partie pratique

Si vous êtes comme moi et que vous nagez dans un océan de productivité depuis trop longtemps et que vous souhaitez posséder votre système de productivité plutôt que de le laisser vous appartenir, voici quelques étapes simples:

1. Aller sur un outil de productivité désintoxication. Recherche rapide pour le “15 meilleurs outils de productivité sur le système d'exploitation 'X'”, éloignez-vous de la multitude d'applications qui vous promettent de vous aider à faire plus et essayez quelque chose d'aussi simple que le papier pendant un certain temps. Vous découvrirez ce dont vous avez vraiment besoin dans un système.
2. En utilisant les outils les plus simples possibles, effectuez un travail avec eux. Permettez à l'outil de productivité de vous soutenir et commencez à apprendre à lui faire confiance dans votre travail quotidien.
3. Faites une liste de choses que vous absolument besoin - pas vouloir - dans un outil de productivité et essayer de trouver la mise en œuvre la plus facile de celui-ci. Faites tout votre possible pour ne pas vous lancer à la recherche du meilleur système de productivité jamais conçu. Ça n'existe pas.
4. Installez-vous avec votre nouvel ensemble d’outils et respectez-les. Une fois que vous sentez que votre système soutient votre travail, faites un pacte pour ne pas changer vos outils avant 90 jours. Après cela, vous pouvez réévaluer et ajuster les choses au besoin. Ensuite, respectez-les pendant encore 90 jours. Rincer et répéter.

Et c'est tout. Il est important pour une informaticienne de disposer d’un ensemble d’outils qui soutiennent réellement son travail. Mais ce qui est tout aussi important, c’est que la travailleuse dispose d’un ensemble d’outils avec lesquels elle s’en tient, qu’elle connaît et en qui elle a confiance, et qui ne l’entrave pas. Êtes-vous installé dans un système qui supporte votre travail et vous permet de faire avancer les choses? Si oui, parlez-nous dans les commentaires ci-dessous.