Commencez une journée de travail productive avec les bons sites Web

Votre période de performance maximale correspond à cet espace de la journée pendant lequel vous optimisez votre concentration, votre productivité et votre énergie pendant deux à trois heures. Tirez le meilleur parti de cette période en préparant votre espace de travail pour une action instantanée. Fermez la porte et créez une routine qui vous détend et vous motive.

Un pas dans la bonne direction consiste à créer un dossier de signets GTD avec une courte liste de sites Web essentiels.

Site d'actualité en cours

Choisissez un site Web que vous pouvez numériser rapidement et choisir facilement les titres importants. Passez ensuite cinq à dix minutes à vous familiariser avec le monde. La publicité

Une interaction constante avec les collègues est presque une certitude de nos jours et établir une relation avec eux peut être difficile lorsque vous avez peu en commun. Par conséquent, utiliser les actualités est un moyen facile d’inviter les gens à prendre part à une conversation et d’établir un lien. Ce lien entre les employés augmente la productivité, un environnement de travail convivial permettant au personnel de partager des tâches et des informations avec une attitude positive..

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Une autre option consiste à utiliser des services tels que Google Reader, car ils vous permettent de créer des flux de nouvelles spécifiques, adaptés à vos goûts. Cependant, évitez d’ajouter trop de flux et de lister trop de titres, car ils pourraient perturber votre attention..

Des sites tels que Google Actualités ou CNN conviennent mieux à une lecture rapide et productive, car ils résument leurs titres en petites catégories spécifiques sur une seule page. La publicité

Sites intranet d'entreprise

Les sites intranet d’entreprise sont des outils efficaces pour informer les employés des changements internes, des informations sur la concurrence et des nouvelles pertinentes du secteur. Utilisez-le à votre avantage et évitez de compiler vous-même ces informations..

Les produits, les offres, les réglementations et les personnes changent constamment. Si vous ignorez ce fait et êtes réactif au lieu de proactif, vous manquerez des occasions..

En particulier, les vendeurs sont gênés lorsqu'un client est mieux informé que lui. Vous devez savoir comment votre entreprise se compare à la concurrence si vous voulez rester compétitif. La publicité

Utilisez Google Agenda pour trouver un équilibre travail-vie

Google Agenda est une excellente option pour synchroniser les horaires de famille dans un agenda facile à mettre à jour..

Vous ne pouvez pas accorder toute votre attention à votre vie personnelle ou professionnelle si elles s’interrompent constamment. Pendant une journée de travail, les gens échangent des pensées et mettent à jour leur emploi du temps avec leur famille en envoyant des courriels, des SMS ou des appels téléphoniques. Cette communication constante brise votre concentration et réduit votre productivité..

Pour éviter cette situation, créez des calendriers individuels pour chaque membre de la famille et synchronisez tous les calendriers ensemble. Ainsi, chaque membre de la famille voit comment son emploi du temps affecte l’agenda d’un autre membre de la famille. La publicité

Commencez votre journée en comparant votre calendrier personnel et votre calendrier de travail. Vous pouvez ensuite décider de la manière dont vous répartissez votre temps, votre énergie et votre attention au travail et à la maison. Un bon conseil est de transmettre “Pas confidentiel” rendez-vous en temps réel du bureau au calendrier familial. Par conséquent, cela évite de prendre des rendez-vous qui peuvent causer des dégâts au travail et à la maison..

Prenez le temps de planifier votre journée complète et posez des questions spécifiques telles que:

• “Puis-je prévoir 30 minutes supplémentaires à la fin de la journée ou vais-je rater un rendez-vous ou un dîner??”
• “Devrais-je tout mettre en œuvre pour cette présentation et utiliser mon énergie ou devrais-je pousser certaines tâches au lendemain pour avoir l'énergie de passer du temps avec les enfants??”

L'équilibre entre travail et vie personnelle devient plus gérable grâce à une communication ouverte entre toutes les parties concernées. Vous éliminez la frustration et la colère lorsque tout le monde travaille sur un pied d'égalité.

Vous pouvez optimiser vos performances en choisissant une période de la journée au cours de laquelle vous faites de votre mieux dans les meilleurs délais et en utilisant votre vision plus précise pour créer un agenda quotidien efficace qui augmente votre productivité au travail et à la maison..