Arrêtez d'oublier d'envoyer des cartes de vœux!

C'est la Saint Valentin cette semaine… avez-vous envoyé des cartes aux personnes qui comptent pour vous? J'espère que vous n'essayez pas de vous mettre à l'aise dans la niche.

Ne serait-il pas formidable de s’organiser en permanence pour envoyer des cartes? Si vous souhaitez améliorer cela, j'ai plusieurs suggestions, notamment d'excellents conseils pour Outlook! La publicité

Il existe de nombreuses options pour obtenir des rappels un à un, et vous pouvez certainement inscrire un anniversaire dans votre calendrier. Cependant, pour beaucoup de gens, cela ne semble toujours pas fonctionner pour recevoir les cartes par la poste à temps. Un système qui fonctionne bien pour moi consiste à utiliser une tâche Outlook pour apparaître et à me rappeler d'écrire des cartes une fois par mois.. Je le fais habituellement la dernière semaine du mois, le jour où je vais travailler au bureau pour effectuer des tâches administratives. Vous pouvez utiliser un rappel équivalent dans votre propre système de gestion du temps si vous n'utilisez pas Outlook..

J'ai développé un tableur auquel je me réfère chaque mois lorsqu'il est temps d'écrire des cartes. Dans la zone de notes de la tâche Outlook, je me suis fourni un lien hypertexte vers ce tableur afin de pouvoir y accéder rapidement.. Vous voudrez peut-être le faire pour différentes raisons: dans la barre de menus de votre tâche, vous choisissez “Insérer un fichier” puis naviguez jusqu'au document que vous voulez. Juste avant de cliquer “Insérer,” notez qu’il existe une flèche déroulante dans laquelle vous pouvez choisir “Insérer comme hyperlien.” Cette astuce est très utile pour toute tâche impliquant un document fréquemment consulté. La publicité

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Vous pouvez avoir une copie de la feuille de calcul de mon calendrier de carte de voeux à utiliser par vous-même.. Certaines personnes se réfèrent à ce genre de liste en tant que “calendrier perpétuel.” C'est un moyen facile de répertorier les anniversaires de tous les participants et tous les jours fériés de manière permanente au même endroit. Vous pouvez le trier et le filtrer de différentes manières, et j'ai des instructions écrites pour l'utiliser directement dans le document. Quand il est temps d'écrire des cartes, ouvrez simplement la feuille de calcul et filtrez pour les occasions de ce mois. Chaque fois que vous entendez parler de l'anniversaire de quelqu'un, prenez l'habitude de l'ajouter à la liste..

Si vous devez envoyer les cartes plus tard par la poste, inscrivez une petite date d'envoi sur chaque carte sur laquelle vous apposerez le tampon et placez-la avec votre courrier sortant pour l'envoyer au bon moment.. Il existe d'excellentes options pour l'envoi de cartes en ligne (ne pas Cartes électroniques), telles que American Greetings, CardStore, HallmarkGreetz et SendOutCards (vendus par des distributeurs individuels). Toutes ces options vous enverront une carte papier personnalisée avec un tampon. C'est génial de pouvoir créer toutes les cartes du mois en une fois et de les envoyer à une date ultérieure.!
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Pour organiser les cartes de vœux en papier elles-mêmes, je vous recommande d’acheter un organisateur de cartes de vœux dans votre magasin discount local.. Ils viennent généralement avec des diviseurs pour les types de cartes courants, et ils viennent aussi avec quelques cartes pour vous aider à démarrer. Vous pouvez également utiliser un fichier accordéon extensible que vous étiquetez avec vos propres catégories, mais les boîtes fonctionnent mieux pour parcourir facilement votre collection..

L'envoi de cartes de vœux est un excellent moyen de faire en sorte que vos amis et vos connaissances se sentent mémorisés et spéciaux. Maintenant, vous pouvez être cette personne qui se souvient toujours! La publicité

Lorie Marrero est une organisatrice professionnelle et créatrice de The Clutter Diet, un programme en ligne novateur et abordable pour les organisations à domicile. Le site de Lorie aide les membres à perdre “Clutter-Pounds” depuis leur domicile en fournissant un accès en ligne à son équipe d’organisateurs. Lorie écrit quelque chose d’utile, de drôle, d’intéressant et / ou de incroyablement pratique tous les quelques jours dans The Clutter Diet Blog. Elle vit à Austin, au Texas, où sa société fournit des services pratiques d’organisation aux clients depuis 2000..