GTD dépouillé 3 habitudes qui vous rendent plus productif

Getting Things Done de David Allen m'a été d'une grande aide, car j'ai créé des processus et des systèmes pour beaucoup de choses que je fais, qu'il s'agisse d'écrire, d'autres travaux ou simplement de budgétiser mon temps afin que je puisse passer plus de temps à faire les choses J'aime.

Le problème avec GTD, le problème que j'ai rencontré maintes et maintes fois dans la mise en œuvre de ses pratiques, est que c'est tellement compliqué. J'ai besoin de 43 dossiers, de plusieurs boîtes de réception, de plusieurs listes de projets, de prochaines listes d'actions, etc. Cela pourrait fonctionner pour certaines personnes, mais pour moi, cela est devenu trop compliqué. La publicité

Dans la mise en œuvre réelle, j'ai adapté ou ignoré la plupart des outils et des pratiques GTD. Les habitudes que GTD enseigne, cependant, sont une histoire différente: elles m'ont beaucoup appris et m'ont aidé à devenir beaucoup plus productive. Trois habitudes en particulier - Mind Like Water, Defer et Review - ont fait des miracles pour moi en tant qu'entrepreneur, employé et personne..

Que vous souhaitiez appeler cela GTD ou autre chose, ce sont trois habitudes qui vous rendront immédiatement et irréversiblement plus productif..

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L'esprit comme l'eau

Tout écrire. C'est la première étape de GTD et la première étape de tout bon système de productivité. Des études ont montré que le cerveau humain ne peut gérer que sept choses à la fois, mais la plupart d’entre nous doivent faire face à bien plus que cela. Sortez-les de votre cerveau et entrez dans un système en lequel vous avez confiance. J'utilise Evernote à cette fin, mais vous pouvez utiliser n'importe quoi - un ordinateur, un ordinateur portable, des reçus, un burin - pour autant que ce soit facile à utiliser, simple à ajouter et accessible ultérieurement. La publicité

Ne faites pas confiance à votre cerveau ou à votre mémoire - ils vous échoueront tous les deux. Écrivez tout ce qui prend de la place dans votre cerveau. Vous vous en souviendrez mieux plus tard et vous pourrez penser à de nouvelles choses.

Reporter

“Reporter” est l’une des actions que GTD recommande de prendre en compte pour tout ce qui se trouve sur votre chemin. Ne le faites pas maintenant, mais ne l'oubliez pas - attendez un peu. Dans ma propre vie, le fait de reporter mes propos m'a semblé extrêmement utile, car pour la plupart, je ne finis jamais par faire ces choses de toute façon. Notre flux de travail est beaucoup plus important que nécessaire, et voir si le monde se termine parce que je ne fais rien immédiatement est une bonne réalité pour moi.

Ma pratique habituelle est la suivante: à moins que je ne sois absolument sûr de devoir le faire, je le diffère. J'y reviens plus tard et constate souvent qu'il n'a jamais eu besoin de mon attention au départ - tout d'un coup, c'est une chose qui me manque. J'ai constaté que je passais beaucoup de temps à des tâches quelque peu utiles, mais qui ne servaient que pour que je me sente mieux. Maintenant, je mets simplement ces choses à l’état et je fais ce que j’ai besoin et ce que je veux faire. Si j'ai le temps, j'arrive à autre chose - généralement juste pour découvrir que je n'avais pas besoin de le faire en premier lieu. La publicité

La revue

C’est là le plus important. Il s’agit d’une pratique que tous ceux qui essaient d’être plus productifs et plus conscients de ce qu’ils font devraient adopter. La revue tout, sur un intervalle planifié. Je le fais une fois par semaine; d'autres le font tous les jours.

Réviser signifie parcourir votre calendrier et déterminer ce qui vous attend. Parcourez toutes vos boîtes de réception (courrier électronique, physique, messagerie vocale, etc.) et effacez-les. Parcourez votre liste de tâches - de quoi avez-vous le temps dans un avenir proche??

Consultez également le temps écoulé depuis votre dernier examen. Qu'est-ce qui a épuisé votre temps? Qu'est-ce qui a ajouté le plus de valeur? Qu'est-ce qui vous a manqué ou mal fait qui aurait pu être évité? Ce type d'examen vous aide à réparer votre système, à vous préparer au mieux à l'avenir et à ne pas vous laisser submerger par tous les aspects de votre travail. Après tout, ce sentiment d'être dépassé est un aller simple vers la productivité. La publicité

En écrivant tout, sans en faire la plupart, et en gardant toujours un œil sur ce qui s'est passé et ce qui va arriver, je suis constamment dans une position où j'ai l'impression de savoir ce qui se passe. Je sais ce que je dois faire, je sais quand j'ai le temps de le faire et je suis à peu près sûr que je ne manque de rien d'important. Sans tous les outils et procédures sophistiqués, je me sens déjà prêt à affronter le monde.

Quelles autres habitudes sont importantes pour être plus productif?

Photo: jcraveiro