Les 12 astuces psychologiques que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité

  • Brett Ramsey
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Souhaitez-vous augmenter votre productivité de manière à faire plus en moins de temps et plus avec moins de travail??

Très souvent, lorsque nous pensons à la productivité, nous pensons aux astuces de gestion du temps, aux moyens de travailler plus rapidement et à la motivation. Tout est question de plus, de plus en plus. Ce qui fonctionne à court terme. Ces choses temporelles nous aident à travailler plus rapidement et à en faire plus à court terme.

Mais à long terme, nous pouvons nous épuiser. Nous faisons trop, trop vite et notre corps ne peut pas suivre. Ou nos esprits sont débordés et cela peut prendre de 6 mois à 2 ans ou plus pour inverser.

Et si nous utilisions un autre itinéraire pour obtenir la même productivité, voire davantage, plutôt que d'utiliser ces astuces et des techniques plus rapides, plus rapides, plus rapides?

Je crois que la réponse réside dans notre motivation fondamentale sous-jacente, notre volonté et notre volonté internes et la mise en œuvre concrète des éléments les plus importants. Et une façon d’atteindre ces états d’esprit internes qui conduisent à une productivité réelle sans les inconvénients d’un travail plus rapide est d’influencer notre propre état psychologique..

Donc, aujourd’hui, je vais partager avec vous 12 astuces psychologiques qui peuvent vous aider à influencer votre propre état psychologique de telle manière que vous reformulez votre état d’esprit pour créer un environnement mental qui entraîne en toute sécurité une productivité accrue. La publicité

1. Reconnaître que la plupart de ce que vous faites n'a pas d'importance.

Si vous regardez ce que vous avez fait au cours des 40 dernières heures de travail, vous verrez probablement qu’environ 30 de ces heures ont été consacrées à des tâches non planifiées, inutiles ou même carrément improductives. Et ce n'est pas seulement les 40 dernières heures de votre vie professionnelle, c'est un problème de semaine en semaine.

Si vous ne le croyez pas personnellement, prenez le temps de faire un journal d'intervalle de 15 minutes pour les 40 prochaines heures de travail. Ecrivez sur quoi vous travaillez pour chaque période de 15 minutes. Compter toutes les périodes à la fin des 40 heures. Vous serez probablement surpris par les tâches improductives dans lesquelles vous vous engagez, même si vous pensez être productif à plus de 80% pour le moment..

Vous constaterez probablement que pour devenir plus productif, il ne suffit pas d’ajouter quelque chose à votre journée, mais plutôt d’éliminer d’abord tout ce qui n’appartient pas à votre journée. Une fois que cela est arrivé et que vous avez réduit une semaine de 40 heures à 10 heures, il est alors facile d’ajouter un peu plus. Par exemple, ajouter 10 heures de travail réellement productif à votre horaire après avoir réduit votre semaine de 40 heures à 10 heures, cela signifie que vous faites deux fois plus de travail en deux fois moins de temps, avec deux fois moins de stress et avec un risque réduit d'épuisement professionnel et d'autres effets négatifs d'essayer de faire de plus en plus de choses.

2. Faites ce que vous savez devoir faire le plus tôt possible

Nous avons tendance à dépenser une grande partie de notre énergie mentale à remettre les choses à plus tard. Mais si au lieu de cela vous deviez hiérarchiser les tâches à effectuer et les faire le plus rapidement possible, vous pourriez être surpris de l’évolution de votre productivité. Vous voyez, lorsque vous utilisez une énergie négative pour vous inquiéter de faire quelque chose que vous ne voulez pas faire, cette énergie ne peut pas être utilisée pour être créatif ou productif.

Maintenant, il y a une mise en garde à cela: ces “besoin de faire” les choses devraient être faites APRÈS votre MIT - votre tâche la plus importante de la journée. Vous voyez, votre tâche la plus importante, lorsqu'elle est effectuée en premier, a tendance à être accomplie chaque jour. La première chose que vous faites a tendance à se faire!

Votre productivité pour la journée est donc la suivante: publicité

1) tâche la plus importante (MIT)

2) La plupart des tâches devaient être accomplies

3) Tout le reste, limité dans le temps (par exemple, 2 heures par jour sur ces heures) “tout le reste” les tâches)

3. Reporter vos récompenses

Donnez-vous une récompense pour faire quelque chose de grand et donnez-le immédiatement après que quelque chose de grand se produise. Cela programme votre cerveau à croire que vous le récompenserez pour les tâches bien effectuées, à temps et en priorité. Lorsque vous faites cela régulièrement, vous constaterez probablement que vous êtes plus motivé pour faire votre MIT chaque jour et pour effectuer les tâches les plus nécessaires. Vous trouverez peut-être même plus facile de ne pas effectuer les tâches les moins importantes et de les faire disparaître.!

4. Assurez-vous d'avoir la conscience tranquille

Si votre esprit traîne avec des pensées négatives, si vous vous inquiétez de ce que vous devez faire, voire de la honte ou de la culpabilité pour ce que vous faites de mal, vous ne pouvez tout simplement pas être aussi productif. Donc, débarrassez-vous de ces pensées négatives, corrigez les problèmes qui conduisent à une conscience négative et libérez votre esprit!

5. Félicitez-vous pour ce que vous accomplissez.

Inconsciemment, votre esprit travaillera plus fort s'il croit qu'il sera apprécié. Mais le seul moyen d'entraîner votre esprit à croire qu'il sera apprécié est de l'apprécier. Faites cela une fois par jour pendant 30 jours et vous serez peut-être étonné de voir à quel point votre pensée est claire. Si votre pensée est claire, votre productivité devrait augmenter! La publicité

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6. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire

C'est une énorme clé de la productivité. Concentrez-vous simplement sur ce que vous faites bien et faites ce que vous faites bien. Prioriser eux. Vous constaterez peut-être que les problèmes pour lesquels vous n’êtes pas doués se résolvent eux-mêmes ou lorsque vous avez fait tout ce que vous avez fait de bon, il ne reste plus qu’une petite partie du projet et la motivation “presque fini” vous conduira à finir plus vite. Lorsque vous vous concentrez plutôt sur ce que vous n'êtes pas bon, si cela peut être une petite partie du projet, mais le fait de vous concentrer dessus vous fait sentir que c'est une partie énorme de la tâche et vous démotive pour la mener à bien..

Lorsque vous faites le gros de la tâche avant de vous concentrer sur vos faiblesses, il devient simplement plus facile et plus rapide de la terminer..

7. Concentrez-vous sur la manière d'aider ceux qui utiliseront votre produit ou service

Lorsque vous vous concentrez sur la façon dont vous êtes capable d’aider les autres à travers ce que vous faites, cela donne à votre esprit une raison bien nécessaire de terminer rapidement. Nos esprits n'aiment pas travailler sur des choses qui n'ont pas de but, et si ce que vous faites aide quelqu'un, cela donne à votre projet un but qui vous incite à faire le travail..

(Notez à quel point je discute de l’idée de donner à votre esprit l’environnement idéal pour être productif, au lieu de se concentrer sur la productivité. Lorsque vous donnez à votre esprit l’environnement idéal pour être productif, il le fera pour vous. de vous concentrer autant sur la productivité elle-même pour être productif)

8. Viser l'équilibre

Cela renvoie à l'idée de faire trop de mauvaises choses, ce qui limite votre productivité. Lorsque vous vous efforcez au contraire d’équilibrer votre journée, de faire plus de bonnes choses et de vous débarrasser des 30 heures hebdomadaires de travail non productif, vous devenez plus productif avec moins d’effort.

9. Restez connecté avec les gens

Parfois, lorsque vous travaillez totalement seul, votre productivité diminue, votre créativité diminue et votre efficacité diminue. En tant qu'humains, nous sommes sociaux, et si nous éliminons cela, vous constaterez peut-être que vous ne pourrez pas vous concentrer aussi bien. Vous devrez donc peut-être augmenter votre temps social pendant le travail et constater que le reste de votre temps est plus productif. La publicité

Le revers de la médaille, c’est que si vous passez trop de temps avec d’autres personnes, votre productivité risque de baisser. Alors utilisez votre bon jugement. Regardez autour de vous et voyez ce qui doit changer.

10. Changer votre environnement

Lorsque vous modifiez votre environnement, vous libérez votre esprit pour qu'il soit plus créatif, ce qui conduit souvent à une productivité accrue. Voici pourquoi: lorsque vous changez d’environnement, vous libérez votre cerveau pour qu’il devienne plus curieux (en regardant autour de vous, ce qui n’est plus le même) et lorsque vous libérez votre esprit pour être créatif dans votre environnement, vous libérez votre esprit pour en devenir plus. Créatif sur ce que vous travaillez. Et lorsque vous êtes plus créatif dans votre travail, vous avez tendance à obtenir de meilleurs résultats avec moins de travail - d'où une productivité accrue.!

11. éviter la perfection

Vous avez déjà terminé à 90% un projet qui a déjà pris 10 heures, puis 20 heures supplémentaires sont nécessaires pour effectuer les 10% restants? Ces derniers 10% en valent-ils vraiment la peine? Ou pourriez-vous poncer les bords du projet, faire un dépoussiérage de dernière minute et avoir un projet terminé en seulement une heure de plus au lieu de 20 heures de plus?

Vous devez utiliser votre jugement. Si vous êtes chirurgien cardiaque ou que vous reconstruisez des moteurs, vous devrez probablement y aller à 100%. Mais si vous écrivez un article, écrivez un livre, donnez un cours ou faites beaucoup, beaucoup d'autres choses, vous pouvez être achevé à 99% à 90%. Alors, faites juste le dernier 1%, faites de 91% votre meilleur temps, laissez la perfection tranquille et vous constaterez peut-être que votre productivité monte en flèche!

12. Gardez une trace de votre temps

Lorsque vous gardez une trace de votre temps, vous prenez une conscience intime du temps que vous perdez en faisant des choses inutiles. L’un des moyens les plus efficaces d’être plus productif consiste simplement à suivre votre temps. Sachez ce que vous faites toutes les 15 minutes et avec le temps, cette sensibilisation produira des résultats supplémentaires.

Nouez tout cela ensemble

Quel est le conseil n ° 1 sur cette liste qui résonne avec vous? Qu'est-ce qui pourrait vous amener la plus grande augmentation des résultats, le plus rapide? Faites ce conseil en premier. La semaine prochaine, faites la suivante en ligne. Si vous intégrez 6 de ces astuces au cours des 6 prochaines semaines, votre productivité (qui signifie que vous accomplissez chaque jour) peut être doublée, sans aucun effort supplémentaire, voire même une réduction de l'effort.!




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