Les 5 erreurs les plus courantes que les gens productifs font

  • Timothy Sherman
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Nous sommes tous fiers d'être productifs. C'est pourquoi vous lisez ces mots maintenant.

Mais en étant productifs, nous devenons sensibles à certaines erreurs courantes qui nous rendent en réalité moins productifs. Ce qui est délicat, c’est que ces erreurs nous rendent en réalité plus productifs, de sorte qu’il est facile de les commettre sans s'en rendre compte..

Un excellent moyen de vous empêcher de commettre ces erreurs consiste à en prendre conscience et à être en mesure de les reconnaître. Pour chacune de ces erreurs, je vais brièvement aborder POURQUOI elles sont contre-productives malgré leur apparence.

La première de ces erreurs communes est…

Ne pas avoir une vision claire

En tant que drogués de la productivité, il est facile de se concentrer sur la nécessité de faire les choses plus rapidement et mieux, de sorte que nous oublions parfois ce que nous faisons. Nous utilisons d'excellents outils de gestion du temps pour remplir nos plannings d'activités et nous utilisons un système pour parcourir nos énormes listes de tâches que nous avons créées nous-mêmes..

Le problème qui se pose lorsque vous vous concentrez constamment sur COMMENT faire les choses plus efficacement est que nous oublions POURQUOI nous faisons ce que nous faisons. Si ce que nous faisons n’est ni significatif ni utile, est-il important que nous puissions le faire efficacement? La publicité

Demande toi: Est-ce que je veux être seulement efficace ou efficace ET efficace?

Si vous avez choisi ce dernier critère, assurez-vous que ce que vous faites vaut la peine. Si vous ne savez pas par où commencer, Scott H. Young pourrait peut-être vous aider avec son article Comment trouver une vie qui a du sens - sans quitter votre emploi

La prochaine erreur que nous faisons souvent est…

Multitâche

La personne qui parle au téléphone tout en tapant un courriel sur son BlackBerry tout en consultant les dernières nouvelles à la télévision est devenue l’enfant de la productivité. Tout le monde veut pouvoir traiter beaucoup de choses en même temps et pouvoir multitâches semble impliquer l'intelligence.

C'est l'une des erreurs les plus tentantes que les gens productifs commettent. De nombreuses recherches ont montré que le cerveau humain traite en réalité une chose à la fois. Si vous lisez un reportage en discutant avec vos amis et en surfant sur Internet, vous pratiquez chacune de ces activités l'une après l'autre et non en parallèle. Si vous ne me croyez pas, essayez de faire plusieurs choses à la fois et observez ce que vous pensez..

Le multitâche est contre-productif car chaque fois que vous changez de place, vous devez vous arrêter et revoir ce que vous avez fait la dernière fois. Essayez de lire quelque chose en faisant autre chose. Vous finissez par lire des passages encore et encore. Pour plus d'informations sur le multitâche et sur la façon d'être moins distrait, consultez L'aptitude à effectuer plusieurs tâches en même temps n'est pas ce qu'elle a été détruite.

Demande toi: Est-ce que je multitâche? Est-ce que je fais vraiment mes tâches en parallèle ou est-ce que je change de tâche à intervalles rapprochés?? La publicité

Je recommande de ne faire qu'une chose à la fois. La technique Pomodoro est un excellent moyen de le faire. En parlant de Pomodoro, cela m'amène à l'erreur suivante…

Utiliser trop de systèmes et d'outils

Je dois l'avouer: j'aime les objets brillants et brillants.

Quand il y a un nouveau système de gestion du temps ou de productivité, un outil ou une application, je souhaite en apprendre davantage à ce sujet. La grande chose est qu'ils ont généralement tous une valeur. Le problème est qu’il existe une courbe d’apprentissage pour chacun d’entre eux et que vous passez une grande partie de votre temps à étudier les techniques de productivité plutôt que de faire ce que vous voulez faire..

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Un autre comportement contre-productif associé à cette erreur est le suivi de trop de choses.

J'ai compris. Ce qui est mesuré est fait, mais il est facile de tomber dans le piège du suivi des données pour le suivi des données et de passer beaucoup de temps à mettre à jour vos feuilles de données sans les analyser pour améliorer votre comportement..

Demande toi: Combien de systèmes et d'outils de productivité dois-je utiliser? Est-ce que je suis trop étendu? Combien de temps est-ce que je passe chaque jour à suivre mes progrès et ma productivité? Toutes les choses que je dépiste sont-elles pertinentes??

Tenez-vous en à quelques techniques qui fonctionnent pour vous et continuez à les perfectionner en fonction de votre situation. Pour ceux d'entre vous qui ont réussi à utiliser une technique de productivité qui fonctionne, vous pourriez être enclin à commettre l'erreur suivante dans cette liste… Publicité

Prendre trop de projets

Nous faisons avancer les choses. C'est ce que nous sommes connus pour.

Malheureusement, plus nous devenons efficaces, plus nous essayons de faire. C’est peut-être parce que nous aimons le défi ou peut-être que nous sommes certains que nous pouvons le gérer.

Ce qui finit par se produire, c'est que nous y parvenons. Pas dans les délais impartis. Bien que je m'améliore, je commets toujours cette erreur. Lorsque quelque chose me passionne, je l’ajoute à ma liste de projets. Le problème est que lorsque nous commençons trop d’activités, nous retardons inévitablement tout le reste sur lequel nous travaillons..

Demande toi: Sur combien de projets est-ce que je travaille maintenant? Certains de ces nouveaux projets ont-ils été ajoutés à la dernière minute? Ai-je le temps de terminer mes projets dans les délais?? (Remarque: si vous n'êtes toujours pas sûr, consultez les 15 Signes indiquant que vous travaillez trop et que vous êtes épuisés.)

Je vous recommande d’avoir au plus 3 projets ou objectifs principaux sur lesquels vous travaillez à un moment donné. Parfois, si c'est un gros projet, je le garde pour un. Ce n'est pas facile et c'est pourquoi je fais la dernière erreur sur cette liste…

Pas assez dormir

Les personnes productives aiment faire beaucoup. Comme je viens de le mentionner, ils ont également tendance à entreprendre trop de projets. Quand ils sont occupés, la première chose à sacrifier pour une personne productive est le sommeil, car cela ne semble pas être une priorité. Il y a même des gens qui se vantent de dormir moins de 4 heures par nuit. Je devrais le savoir. J'avais l'habitude d'être l'un d'entre eux.

Je me suis rendu compte que c’était l’une des plus grandes erreurs à faire parce que quand nous ne reposons pas notre corps, nous ne pouvons pas faire notre meilleur travail. Ce n’est pas parce que nous avons plus de temps que nous l’utilisons de la meilleure façon possible. Je ne vais même pas entrer dans les avantages du sommeil pour la santé. La publicité

Demande toi: Combien de temps je dors chaque jour? Le sommeil est-il une priorité? Combien de fois est-ce que je sacrifie le sommeil pour faire avancer les choses?

La meilleure façon de dormir davantage est de le traiter comme tout autre grand projet, de le planifier et de le faire..

J'espère que cette liste vous aidera à éviter de commettre ces erreurs courantes. Je suis intéressé d'entendre s'il y a d'autres erreurs que nous sommes susceptibles de dans la section commentaires.

En prime, consultez 31 conseils des pros pour une année 2012 réussie, satisfaisante et incroyablement rentable, où vous pouvez trouver des conseils de qualité auprès de personnes productives qui font quelque chose de significatif dans leur vie..

(Crédit photo: Oops via Shutterstock)




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