L'inquiétude de parvenir à zéro

  • Piers Henderson
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Trop d'e-mails sont source de douleur et de stress - cela vous rend moins productif.

Le seul moyen d'être productif sur les emails est de le contrôler avec un workflow et un système. La publicité

M-E-L à Ishbadiddle enregistre sa façon de le nettoyer. Même s'il le démontre en mettant l'accent sur Outlook, le cadre peut être appliqué à différents clients de messagerie:

… Pour beaucoup d'entre nous, l'un des endroits les plus difficiles dans notre vie à atteindre l'état de Grâce est notre boîte de réception. Il y a cet afflux constant de messages, des plus importants aux plus informatifs aux plus amusants aux plus offensants. Il y a du spam. Et même après avoir lu le livre de David Allen, nous avons tendance à utiliser notre boîte de réception comme une liste de choses à faire..

Alors que faire? J'ai lu des méthodes comme 43 Processus de dossiers à zéro. Mon principal problème avec cette méthode (et celle de David Allen) est que vos messages importants, ceux pour lesquels vous êtes censé agir, sont placés dans un dossier (@Action ou @Process ou autre). Ce qui est bien en théorie. En pratique, chaque fois que j'essaie d'utiliser cette méthode, je n'ouvre pas le dossier @Action. Pourquoi? Simple. Parce que je ne suis pas obligé. C'est le dossier de Pandore et je sais que tout ce qui m'inquiète est à l'intérieur. Donc, je ne touche pas à la fichue chose. Le problème est pire au lieu de mieux.

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Ma boîte de réception, par contre, ne me laisse pas le choix. Je dois l'ouvrir. Mais il me faut un moyen de gérer une boîte de réception de 250 messages. Une manière qui ne me causera pas plus d'inquiétude que la solution de dossier de troisième rail.

Alors, voici ce que nous allons faire: nous allons masquer temporairement le “action” emails, nous permettant de nous concentrer sur le tri (ou le traitement rapide) du reste…

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