Les avantages de l'automatisation

  • David Thornton
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L'automatisation consiste à utiliser des systèmes de contrôle pour contrôler les processus, réduisant ainsi le besoin d'intervention humaine. Mise en contexte, l'automatisation est d'avoir la technologie faire des choses pour vous afin que vous n'ayez pas à. La publicité

L'automatisation est tout autour de nous. Lorsque vous êtes à un feu de circulation, il n’ya pas d’opérateur de feux de signalisation qui décide quand changer le feu du rouge au vert. C'est fait automatiquement. Les lampadaires s'allument automatiquement la nuit. Il n'y a plus d'allume-lampe qui tourne allumer chaque lumière. Nous pouvons appliquer cette même idée à notre propre vie. Certes, la plupart d'entre nous ne pouvons pas créer de systèmes de contrôle complexes. Nous devrons donc faire de notre mieux avec ce qui est disponible, mais l'automatisation des tâches les plus banales vous permettra de gagner du temps..

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Les avantages sont clairs. Si, à chaque fois que vous avez vérifié vos e-mails, tous les messages ont été triés dans des dossiers avant de vous connecter, vous gagnez du temps que vous auriez précédemment consacré. Si votre compte Twitter publie un message chaque fois que vous mettez à jour votre site Web, vous gagnez du temps car vous n'avez pas besoin de le faire vous-même. La publicité

Si vous passez une heure par jour à faire de petites tâches comme celles-ci, vous perdez beaucoup de temps. L'automatisation de ces tâches vous permettra de travailler sur ce que vous considérez comme important. Tout ce qui vous préoccupe, c’est que la technologie fonctionne…

Un bon point de départ consiste à automatiser les tâches que nous ne voulons pas perdre de temps à faire.. Triez vos e-mails dans des dossiers, désencombrez votre disque dur, mettez à jour tous vos profils de réseaux sociaux. Ces petites tâches monotones peuvent commencer à occuper une partie importante de notre journée. La publicité

Automatiser votre tri par courrier électronique est une bonne première étape pour beaucoup. C'est facile à faire et il existe des tutoriels pour toutes les applications de messagerie auxquelles vous pouvez penser. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Mail. Recherchez un didacticiel sur Google et appliquez-le à votre ordinateur..

Il existe de très nombreux tutoriels sur l’automatisation des tâches. Si Gmail trie automatiquement vos e-mails avec des étiquettes ou qu'un programme enregistre ce que vous faites dans Microsoft Office, puis répétez-le lorsque cela est nécessaire. Toute tâche répétitive que vous pouvez imaginer peut être effectuée à l'aide d'un ordinateur. C'est l'un des objectifs d'un ordinateur. Effectuer des tâches répétitives et monotones afin que nous n'ayons pas à le faire. La publicité

Une application Web que je trouve très pratique est Twitterfeed. Chaque fois que je publie une mise à jour sur mon site, Twitterfeed crée et publie automatiquement un message avec un lien vers la publication. Tous mes abonnés reçoivent un lien vers mon article de blog sans que j'aie fait plus que de le publier. Cela peut être étendu davantage, car Facebook a une application qui mettra à jour votre compte Facebook avec vos messages Twitter. Ainsi, lorsque Twitterfeed met à jour votre compte Twitter avec le message, l'application Facebook (nommée Twitter) met à jour votre compte Facebook. Encore une fois, tout cela sans aucune entrée (en dehors de la configuration initiale).

Demandez-vous comment vous pouvez appliquer la même idée à tous les aspects de votre journée. Que passez-vous votre temps à faire pour automatiser? Libérez-vous un peu de temps et vous pourriez le dépenser pour faire quelque chose de valable. Laissez la technologie faire les choses pour vous pendant que vous continuez avec les choses importantes.

Une fois qu'une tâche est automatisée, vous en trouverez d'autres que vous pouvez automatiser également. Le fait d’automatiser toutes ces petites tâches aura vraiment une incidence sur votre temps libre. C'est le temps que vous pouvez consacrer à quelque chose que vous voulez.




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