Le cas des traitements de texte en ligne

  • Theodore Horn
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Ce n'est un secret pour personne, je suis un fan des traitements de texte en ligne - l'informatique dans le nuage est ce qu'il y a de mieux pour un gars comme moi qui (on me dit) est également capable de trouver sa tête dans les nuages. J'écris ceci sur Google Documents et je ne cache pas mon amour pour Buzzword d'Adobe (qui semble malheureusement avoir quelques problèmes avec l'ordinateur que j'utilise actuellement). Zoho Writer a aussi un peu servi de moi.

On m'a récemment demandé quel était le problème - pourquoi quelqu'un devrait-il aller en ligne alors qu'il existe une copie parfaitement réussie d'Office, de Works, de WordPerfect, d'OpenOffice.org, de Pages, de WordPad, de LaTeX, d'AbiWord, de KDocs ou de toute une multitude d'autres , des traitements de texte efficaces et très utilisables disponibles sur le bureau? Quel avantage pourrait offrir un traitement de texte en ligne aux fonctionnalités limitées. La publicité

C'est une bonne question, qui repose autant sur des facteurs subjectifs que sur des avantages absolus du traitement de texte en ligne. Et c’est une question tout aussi pertinente pour l’ensemble des applications Web 2.0 puissantes qui sont apparues au cours des dernières années et qui devraient dominer l’informatique dans un avenir proche ou moyen. Les feuilles de calcul, les éditeurs d'images, les logiciels de présentation, les bases de données, etc. migrent en ligne, et il est raisonnable de se demander pourquoi et à quelle fin?

Ce qui suit est ma réponse à la question - les raisons qui me tiennent à cœur en tant qu’utilisateur final de nombreux types d’applications en ligne, notamment les traitements de texte. Il se peut qu’il existe d’autres réponses, encore meilleures, aux questions que posent les applications en ligne; dans le même temps, certaines de mes raisons peuvent ne pas s'appliquer à tout le monde, ni même à quelqu'un d'autre que moi. Mais au final, je pense que mes expériences ne sont pas toutes uniques, et bien que je puisse représenter un extrême à certains égards, les raisons pour lesquelles les applications en ligne fonctionnent bien pour moi s’appliqueront à au moins un nombre important de personnes, si pas le plus.

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Disponibilité
Pour moi, le principal avantage des traitements de texte en ligne est leur disponibilité à partir de tout ordinateur connecté à Internet. Étant donné que mon emploi du temps me place devant différents ordinateurs au cours de la journée et change également d’un semestre à l’autre, je ne peux pas espérer accéder au même logiciel sur un ordinateur que j’ai utilisé sur Internet. Dernier point - et malheureusement, bien que la plupart des formats de fichiers modernes puissent être lus par n’importe quel traitement de texte, il existe toujours un risque de perte de formatage, de pagination ou de polices qui ouvrent un document créé dans un programme (ou une version) dans un autre. La publicité

Utiliser un traitement de texte en ligne signifie que j'ai un format et une interface standard d'ordinateur à ordinateur. Je n'ai pas à me demander si la version de Word installée sur cet ordinateur correspond à celle de l'ordinateur sur lequel j'ai commencé mon document ou si j'ai gagné. ne pas être capable de l'ouvrir du tout. Je viens de me connecter à Google Documents ou à Buzzword et je continue là où je me suis arrêté - comme je le fais avec ce message, que j'ai commencé à écrire dans mon bureau à l'université et que je finis sur mon netbook à la maison..

Stockage hors site / sauvegarde
Un autre avantage des traitements de texte en nuage réside dans le fait que, quels que soient les problèmes que je rencontre, mes documents sont toujours sains et saufs sur des serveurs situés à des centaines de kilomètres. Je ne peux pas vous dire combien il reste de clés USB dans les ordinateurs ou dans la machine à laver. Je n'ai jamais fait ça avec Internet…

L'offre de traitement de texte en ligne pour le stockage de documents me donne une excellente sauvegarde hors site des documents importants, même ceux que je ne crée pas ou sur lesquels je ne travaille pas en ligne. Je me sens beaucoup mieux de savoir que des copies de mes documents les plus importants existent loin de chez moi, au cas où. La publicité

Collaboration / Partage
En ce qui concerne la collaboration, la plupart des traitements de texte en ligne battent même le puissant Word, haut la main. Les documents peuvent être travaillés en direct, plutôt que d'envoyer des copies par courrier électronique et d'essayer de garder une trace des versions. Plus important encore, vous n'êtes pas obligé de faire face aux terribles modifications de suivi de Microsoft (ce qui ne veut pas dire que d'autres logiciels de traitement de texte le font beaucoup mieux…).

De plus, la plupart des traitements de texte en ligne vous permettent de définir différents niveaux d'autorisations, de sorte que vous puissiez offrir un accès en lecture seule à un groupe de téléspectateurs, des privilèges de modification complets à un autre et la possibilité d'ajouter des commentaires à un troisième. Vous pouvez souvent poster des documents directement sur le Web, ce qui peut être très pratique.

Interface utilisateur
Enfin, certains traitements de texte en ligne ne disposent que de bonnes interfaces utilisateur. Google Docs est simple, rationalisé, parfait pour ouvrir un document et échanger des idées. Le mot de passe d'Adobe, en revanche, est tout simplement magnifique - il m'inspire juste pour le regarder. J'ai écrit les 10 000 premiers mots environ de mon livre, Don't Be Stupid, dans Buzzword, juste pour continuer à l'utiliser! La publicité

Il semble insensé de montrer à quoi ressemble une application, mais je dirais que c'est un facteur très réel. Les outils sont importants - demandez à n'importe quel charpentier. Pour moi, le mot d'ordre est comme si j'imaginais qu'un ciseau finement forgé était destiné à un menuisier - mes doigts me démangeaient simplement pour aller au travail. Google Docs est comme un ensemble de clés robustes - rien d’extraordinaire, mais je sais que le travail est fait. Bien qu'il existe des applications de bureau qui se sentent également très bien à utiliser, les interfaces simplifiées des applications en ligne semblent particulièrement bien adaptées à ce type d'inspiration..

Voilà donc quatre grandes raisons pour lesquelles j'utilise des traitements de texte en ligne, même si j'ai Office ou un autre programme facilement accessible. Comme je l'ai dit, il peut y avoir d'autres raisons - et peut-être vous avez des raisons auxquelles je n'ai pas pensé. Pourquoi ne pas partager vos pensées dans les commentaires ci-dessous?




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