La meilleure façon de s'organiser enfin

Se sentir organisé reste le rêve insaisissable pour beaucoup et cela a du sens. Je sais que je n'ai jamais pris la gestion du temps 101 quand j'étais à l'école. Lorsque vous quittez l’école et que vous assumez un nombre croissant de responsabilités, vous organiser n’est plus un choix. Il est essentiel si vous voulez réellement profiter de votre vie. Comment savez-vous par où commencer quand vous vous sentez tellement débordé? Et comment savez-vous même ce que vous faites mal?

Vous pouvez essayer d'identifier ce sur quoi vous devez travailler, en particulier vos voleurs de temps. Si vous sentez que vous éteignez toujours les feux, peut-être devriez-vous mettre au point vos compétences en matière de hiérarchisation. Si vous vous sentez souvent stressé et dépassé, vous devrez peut-être mettre en place un système ou une structure pour vous guider. Cependant, il existe un moyen plus simple de s’organiser enfin. La publicité

Les outils de gestion du temps ne sont pas comme les emporte-pièce; vous devez les adapter à vos besoins. Ce qui fonctionne pour votre collègue pourrait ne pas fonctionner pour vous. Dans la mesure où vous pourrez planifier vos journées dépendra largement du type de travail que vous effectuez. Bien sûr, si votre travail est plus structuré, il est plus facile de le faire..

Voici ce qui fonctionne pour moi. La publicité

Étape 1: tout mettre en place

Le numéro un devient toujours clair sur tout ce que vous devez faire. Commencez donc par écrire toutes vos tâches sur une liste de tâches à faire. Vous devez séparer toutes vos tâches en tâches uniques, tâches de routine, projets, tâches à long terme, etc.

Si vous lisez mon article sur la raison pour laquelle les listes de tâches ne fonctionnent pas et comment changer cela, vous saurez que vous devez également estimer le temps nécessaire dans votre liste, ainsi que la séquence et la définition des priorités. Travailler efficacement à partir de cette liste est la clé. La publicité

N'oubliez pas de décomposer vos tâches en étapes faciles à gérer, puis de les hiérarchiser.

Étape 2: Sortez votre calendrier

Avec votre liste de tâches à effectuer dans une main et votre calendrier dans l’autre, vous allez planifier la semaine, les semaines ou le mois à venir. J'aime planifier le mois à venir, mais je fais ce qui vous convient le mieux. La publicité

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1. Commencez par définir les tâches de routine que vous avez sur votre liste. Ce sont toutes les tâches que vous accomplissez souvent et que vous bloquez ce temps dans votre calendrier. Les pauses déjeuner et les pauses-café doivent être programmées dans votre calendrier et n'oubliez pas de grouper vos tâches dans la mesure du possible, par exemple; planifiez vos horaires pour consulter vos e-mails dans la journée, passer vos appels téléphoniques, etc. Cela vous aidera également de classer vos tâches par couleur..
2. Bloquez les heures de la journée, de préférence de 1 à 2 heures à la fois, tout en travaillant autour de vos tâches habituelles. Dans votre liste de tâches, sélectionnez les tâches prioritaires et incluez-les dans les différentes heures bloquées de la semaine. Votre emploi du temps va maintenant inclure vos tâches de routine et les autres tâches importantes à venir.

• Vous doit laissez au moins une heure par jour libre dans votre emploi du temps en cas de crise imprévue, etc..
• Créez un équilibre et un flux dans votre emploi du temps avec lequel vous vous sentez à l'aise. Votre emploi du temps doit être réaliste et vous assurer que vous avez bien estimé votre temps, vos tâches hiérarchisées et votre temps libre..

Étape 3: Renforcez votre emploi du temps

1. Identifier les obstacles. Pensez aux obstacles ou aux défis qui pourraient se présenter lorsque vous tentez de mettre en place cette nouvelle structure. Vous savez ce qui sera difficile et ce qui sera plus facile pour vous. Quels que soient vos obstacles, vous devez les identifier.
2. Surmonter les obstacles. Planifiez la façon dont vous allez surmonter vos obstacles afin de vous préparer avec des outils pour aller de l'avant. Rappelez-vous les avantages de ce que vous faites lorsque vous perdez un peu de motivation, soyez la voix qui vous défend lorsque vous en avez besoin.

Imaginez que vous terminez la journée en pensant que vous avez accompli tout ce que vous vouliez. Combien cela signifierait-il pour vous de vous sentir moins stressé et submergé? La majeure partie de l'énergie nécessaire pour effectuer ce changement est nécessaire au début. S'organiser n'est pas difficile, avoir l'engagement et le dévouement pour faire le changement est le plus difficile pour la plupart. Si vous pouvez le faire, s'organiser sera un jeu d'enfant.

À votre succès!