La feuille de calcul humble Un outil pour le vrai Lifehacker

Quand j'étais très jeune, je ne me souviens plus de mon âge, mais appelons-le six ou sept ans, on m'a initié aux tableurs. Cela m'a fait découvrir le monde des statistiques: utiliser des données pour suivre les progrès et prédire l'avenir, travailler vers des objectifs tangibles et mesurables au lieu de résolutions nobles, obtuses et trop souvent oubliées, que les gens font si souvent dans environ un mois à partir de maintenant..

Je dois remercier mon père pour cela, un état d’esprit et une compétence que j’estime essentiels au succès que j’ai eu dans de nombreux domaines de ma vie, en particulier ceux qui concernent les entreprises et l’argent. Chaque soir, nous allions courir, une habitude qui malheureusement ne tenait pas aussi bien que l’intérêt pour les statistiques, et une fois rentrés à la maison, nous suivions les différents détails sur des ordinateur Apple lourd.
J'étais fasciné par l'évolution des données au fil du temps. Comment nos meilleurs temps se sont améliorés - maintenant, douter qu'ils auraient été différents si un enfant ne suivait pas le pas! - et on pouvait voir des progrès, juste là, en chiffres solides.

Le tableur est souvent considéré comme relevant du domaine des comptables, des hommes d’affaires et, parfois, du budget familial, pour ceux qui en savent assez. Mais ce n'est pas le seul utilitaire du tableur. Pas de loin! Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul dans de nombreux aspects de votre vie et de votre développement personnel. La publicité

1. Budgétisation et suivi des dépenses

Nous commencerons par examiner quelque chose qui ne s’éloigne pas trop du domaine traditionnel du chiffrier électronique. C'est un domaine que beaucoup de gens cherchent à traiter dans leur vie. Les dépenses deviennent incontrôlables, les factures arrivent avec des chiffres plus élevés que ceux de votre compte bancaire et, sans une bonne gestion de l'argent, la vie est une gouffre.

Mais un tableur, mieux configuré en fonction de votre situation que n'importe quelle application logicielle diluée, peut aider n'importe qui à résoudre ses problèmes d'argent. Vous pouvez voir où les revenus entrent et combien ils sont, suivre où ils disparaissent et voir combien vous devez réellement dépenser une fois que vos factures et vos économies ont été prises en compte..

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Si vous pouvez voir en noir et blanc sur votre écran qu'il ne vous reste que X montant d'argent chaque semaine après le traitement de vos dépenses, il est facile de garder le contrôle. Les chiffres peuvent fournir et fournissent le peu de discipline et de perspicacité dont vous pourriez avoir besoin.

2. Exercice et fitness

Comme je l'ai mentionné, ma première rencontre avec des feuilles de calcul n'avait rien à voir avec l'argent, mais la forme physique. C'est formidable et vraiment motivant de voir comment votre niveau de forme physique s'améliore de manière tangible. Mais ce n'est pas juste une fête d'amour, non plus; Cette connaissance vous permet de planifier une meilleure forme physique. Vous pouvez voir combien vous êtes capable d'améliorer sur une période donnée et créer un plan basé sur cette capacité d'adaptation qui vous mènera au niveau suivant. La publicité

Vous serez en mesure de déterminer un objectif - que ce soit le meilleur temps que vous souhaitez atteindre ou une certaine quantité de poids que vous souhaitez pouvoir soulever - et que vous y travailliez selon un calendrier vraiment réalisable. Et au fur et à mesure que le cycle se poursuit, vous serez motivé à poursuivre votre programme de mise en forme en voyant les chiffres s'améliorer sous vos yeux.

3. nutrition

J'ai entendu dire que le nombre de calories était si élevé, mais vraiment, si vous jetez les régimes à la mode stupides, qu'est-ce qu'une perte de poids si vous ne brûlez pas plus de calories que vous n'en absorbez? Vous devez vous mettre dans un déficit calorique ou une perte de calories ne se produira tout simplement pas; c'est un fait. Le problème est souvent de déterminer comment vous mettre en déficit calorique de manière sensée.

Avec une feuille de calcul, une connaissance du nombre de calories dans votre alimentation et des outils disponibles pour déterminer la quantité de brûlures que votre corps subit, vous pouvez suivre votre consommation de calories et votre perte de poids. En suivant vos progrès avec des chiffres plutôt qu’un simple contrôle visuel de votre tour de taille, vous pouvez être sûr de perdre du poids. Encore une fois, vous pouvez utiliser ces données pour apporter des modifications à votre plan afin qu'il fonctionne mieux - perdre du poids de manière intelligente sans recourir à des mesures extrêmes et malsaines..

Il en va de même avec la prise de poids ou le simple fait de bien manger si vous avez un plan spécifique qui peut être calculé à l'aide de chiffres. La publicité

4. Productivité

Il y a tellement de méthodes de suivi de la productivité que ce n'est pas drôle. Certains sont ridiculement compliqués et d'autres incroyablement simples. Si vous utilisez un système GTD où tout est capturée en tant que tâche (si vous l'exécutez correctement), vous pouvez voir combien de ces tâches vous accomplissez et combien vous ne l'êtes pas. Vous pouvez savoir quand vous approchez dangereusement d'une procrastination inacceptable ou que vous êtes vraiment sur une lancée.

Si votre objectif est de faire plus en moins de temps, vous pouvez suivre vos heures de travail et voir si votre rapport heures-travail / tâches accomplies s’améliore ou s’aggrave. Cela vous donne un aperçu vous permettant de savoir où sont vos pertes de temps et d'optimiser la productivité de chaque heure de travail que vous avez attribuée..

Que vous souffriez d’assassinat de travail ou de procrastination, les données peuvent vous aider. De nombreux problèmes surviennent lorsque vous ne savez pas ce qui se passe..

Les feuilles de calcul ne sont pas si ennuyeuses après tout

Lorsque vous avez besoin de données, un tableur peut être votre meilleur ami. Nous venons tout juste d'avoir une petite fille qui a parfois du mal à se nourrir et il est essentiel de disposer de données pour assurer suffisamment de nourriture et de poids, et jusqu'à présent, ces données ont énormément aidé; elle a été sur une spirale ascendante. Si quelque chose montre que les feuilles de calcul sont infiniment polyvalentes, en ce qui me concerne, c'est la preuve. La publicité

Sur des sites que je gère comme AudioJungle, j'utilise des feuilles de calcul pour nous assurer que nous enregistrons une véritable croissance sur tous les fronts et que nous n'obtenons pas seulement de l'espoir pour des statistiques élevées dans une catégorie. Ces données ont permis de prendre de nombreuses décisions d’affaires avisées avant que rien ne nous arrive. C'est une utilisation assez typique des feuilles, contrairement à l'inhabituel que je viens de mentionner.

J'ai à peine rayé la surface. Comment pouvez-vous ou pouvez-vous utiliser des tableurs pour obtenir de meilleurs résultats de la vie?