L'importance des rappels (et comment faire un rappel qui fonctionne)

Quelle que soit la configuration de votre liste de tâches et de votre calendrier, vous ne pourrez pas faire avancer les choses à moins de disposer d'un moyen fiable de vous rappeler de le faire. faire leur.

Quiconque a passé une heure à rédiger la liste d'épicerie parfaite pour se rendre compte au magasin qu'il a oublié de apporter la liste comprend l'importance des rappels.

Les rappels, d’une manière ou d’une autre, sont ce qui fait d’une collection de produits en papier ou de services Web ce que David Allen appelle un “système de confiance.”^[1]

Beaucoup de gens refusent de mieux s’organiser. Peu importe le genre de désordre chaotique, leur vie est quotidienne, car ils se connaissent assez bien pour savoir qu'après tout ce travail, ils oublieront probablement d'emporter avec eux leur liste lorsque cela leur importe le plus.

Heureusement, il existe des moyens de ne pas oublier de vérifier nos listes - et de faire ce que nous devons faire, qu'ils figurent sur une liste ou non..

Dans la plupart des cas, nous avons besoin de beaucoup de pression au début, par exemple en faisant un rappel, mais nous finissons par créer suffisamment d'élan pour que faire ce qu'il faut faire devienne une tâche difficile. habitude - pas un exception. La publicité

Table des matières

1. Des rappels aux habitudes de vie
2. La merveilleuse chose à propos des déclencheurs - Rappels
3. Comment faire un rappel fonctionne pour vous
4. Plus sur les habitudes

Des rappels aux habitudes de vie

Une habitude est un acte dans lequel nous nous engageons automatiquement sans y penser.

Par exemple, lorsque vous vous brossez les dents, vous n'avez pas à penser à chaque étape du début à la fin. une fois que vous vous dirigez vers l'évier, l'habitude prend le dessus (et l'habitude vous a conduit à l'évier en premier lieu) et vous vous retrouvez à mettre du dentifrice sur votre brosse à dents, à mettre la brosse à dents dans votre bouche (et jamais votre oreille!) , crachant, rinçant, etc. sans aucun effort conscient du tout.

C’est une bonne chose, car si vous êtes comme moi, vous n'êtes même pas capable de la pensée consciente quand vous vous brossez les dents.

La bonne nouvelle est que vous avez déjà accumulé de nombreuses habitudes de productivité au cours de votre vie. La mauvaise nouvelle est que beaucoup ne sont pas très bien habitudes.

Ce jeu rapide Frogger à “desserrez vous” avant de commencer à travailler, ça finit toujours par être 6 heures de Frogger -- c'est une habitude. Et comme vous le savez, il est parfois difficile de rompre avec de telles habitudes - c'est l'une des raisons pour lesquelles les habitudes sont si importantes en premier lieu.

Une fois que vous aurez remplacé une habitude improductive par une habitude plus productive, la nouvelle habitude sera tout aussi difficile à briser que l'ancienne. Mais y arriver peut être une corvée! La publicité

La vieille vision de ce que vous faites pendant 21 jours, devenant une habitude, a été assez discréditée, mais il y a là un noyau de vérité - tout ce que vous faites suffisamment longtemps devient un comportement enraciné, une habitude. Certaines personnes adoptent rapidement leurs habitudes, d'autres sur une période plus longue, mais finalement, les comportements deviennent automatiques.

Construire des habitudes productives consiste donc à répéter le comportement souhaité pendant suffisamment longtemps pour pouvoir le faire sans réfléchir..

Mais comment vous rappelez-vous de faire cela? Et que dire des choses qui ne doivent pas nécessairement être des habitudes - les événements ponctuels, comme apporter vos talons de chèque de paie à votre banquier d'hypothèque ou passer un appel téléphonique particulier?

L'astuce pour vous rappeler assez souvent pour que quelque chose devienne une habitude, ou juste cette fois que vous avoir besoin faire quelque chose, c'est s'interrompre d'une manière qui déclencheurs le comportement souhaité.

La merveilleuse chose à propos des déclencheurs - Rappels

Un déclencheur est tout ce que vous mettez “Sur ta route” pour vous rappeler de faire quelque chose. Les meilleurs déclencheurs sont liés d'une certaine manière au comportement que vous voulez produire.

Par exemple, si vous voulez vous rappeler d’amener au travail quelque chose que vous ne voudriez pas normalement, placez-le devant la porte de sorte que vous deviez le ramasser pour sortir de votre maison. La publicité

Mais tout ce qui attire votre attention et vous rappelle de faire quelque chose peut être un déclencheur. Un réveil ou un minuteur de cuisine en est un exemple parfait: lorsque la cloche sonne, vous savez vous réveiller ou sortir la quiche du four. (J'espère que vous vous souvenez quel déclencheur va avec quel comportement!)

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Si vous voulez instiller une habitude, vous devez placer un déclencheur sur votre chemin pour vous rappeler de faire tout ce que vous essayez de transformer en habitude - et de la conserver jusqu'à ce que vous réalisiez que vous avez déjà fait la chose qu'il est censé vous rappeler.

Par exemple, un post-it disant “compter vos calories” placé sur la porte du réfrigérateur (ou peut-être sur votre collation sucrée préférée elle-même) peut vous aider à vous rappeler que vous êtes censé réduire votre consommation - jusqu'au jour où vous réalisez que vous n'avez plus besoin de vous le rappeler.

Ces déclencheurs nécessitent tous beaucoup de prévoyance, cependant - vous devez vous rappeler que vous devez vous rappeler de quelque chose en premier lieu.

Pour beaucoup de tâches, le meilleur rappel est celui qui est complètement automatique - vous le configurez puis vous l'oubliez, en faisant confiance au déclencheur pour qu'il apparaisse quand vous en avez besoin.

Comment faire un rappel fonctionne pour vous

Les ordinateurs et l'omniprésence des appareils connectés à Internet mobile permettent de configurer des déclencheurs automatiques pour à peu près n'importe quoi. La publicité

Un logiciel de bureau tel qu'Outlook affichera des rappels sur votre écran. La plupart des services en ligne franchissent une étape supplémentaire et envoient des rappels par courrier électronique ou SMS, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie. Sandy, par exemple, juste fait des rappels automatiques.

Des rappels automatisés peuvent vous aider à développer vos habitudes - mais cela peut aussi vous aider à vous rappeler des choses qui sont trop important faire confiance même à l'habitude. Les diabétiques qui doivent prendre leur insuline, les patients VIH dont les médicaments doivent être pris exactement à l'heure exacte dans un ordre précis, les appels téléphoniques qui doivent être passés exactement à l'heure et d'autres événements cruciaux nécessitent des déclencheurs même lorsque l'habitude est déjà en place.

Mon conseil est de définir des rappels pour à peu près tout - faites-les envoyer sur votre téléphone mobile d'une manière ou d'une autre (via un calendrier intégré ou un service en ligne qui envoie des mises à jour) pour que vous n'ayez jamais à y penser - et à ne jamais avoir à vous soucier de votre oubli.

Votre revue hebdomadaire est un bon moment pour entrer de nouveaux rappels pour les semaines ou les mois à venir. Je ne veux tout simplement pas penser à ce que je suis censé faire; Je veux être rappelé afin que je puisse penser à peu près réellement Faire il.

J'ai tendance à utiliser mon calendrier pour les rappels, surtout si je faire comme Sandy un peu.

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Crédit photo en vedette: Unsplash via unsplash.com

Référence

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Faire avancer les choses: Système de confiance