L'importance de la planification des temps d'arrêt

Vous lisez probablement ce blog parce que vous voulez en faire plus chaque jour. Mais voulez-vous devenir plus productif afin de pouvoir maintenir un meilleur équilibre travail-vie personnelle ou pour pouvoir compléter vos heures nouvellement libérées? Parfois, l'importance des temps d'arrêt est reléguée au second plan et nous oublions qu'une productivité optimale ne peut pas être obtenue sans elle.

Vous devez avoir l'esprit tranquille pour que cela fonctionne bien à long terme. Croyez-le ou non, certains d'entre nous ont besoin de planifier ces périodes de repos et même d'établir des règles pour ce qui peut ou ne peut pas être fait pendant ces périodes. Je suis un cas classique - si je ne suivais pas mon propre conseil, je travaillerais presque chaque minute où je serais éveillé.

Faire le temps

Si vous n'êtes pas naturellement enclin à ralentir et à faire une pause, la meilleure chose à faire est de programmer une période d'indisponibilité. Je sais que les temps d'arrêt sonne comme quelque chose qui ne devrait pas être programmé, comme si cela ruinait toute l'idée de détente. Mais si vous êtes du genre à être toujours tenté de continuer à travailler jusqu'à tard dans la nuit, c'est peut-être le seul moyen. La publicité

Le temps d'arrêt que vous devez prévoir est une affaire personnelle qui dépend de plusieurs facteurs, tels que le temps nécessaire, tant sur le plan physique que mental, pour vous détendre et vous permettre de rester productif de manière optimale le lendemain. Il est tentant de prévoir moins de temps que nécessaire (pour certains, il pourrait être tentant de vous allouer plus de temps que vous n'auriez dû, mais l'autodiscipline est un autre sujet!). Ne succombez pas à cette tentation - réfléchissez à la quantité de temps dont vous avez besoin et non à votre capacité à vous débrouiller, et marquez cette période comme une période d'indisponibilité en noir et blanc..

Utilisez des alarmes et des rappels. Les personnes qui oublient de prendre des heures de repos le font généralement parce qu'elles s'embarrassent au travail, souvent sans remarquer le temps qui passe. Dans ce cas, il y a peu de chance que vous regardiez l'horloge et retiendrez qu'il est temps de partir; vous aurez besoin d'être encouragé. Si vous utilisez un programme informatique tel qu'iCal pour prendre rendez-vous, utilisez les fonctions de rappel et d'alarme..

Gardez-le strictement Vers le bastemps

Définissez des règles pour votre temps d'arrêt. Vous avez un objectif: vous détendre et récupérer de votre journée de travail afin de pouvoir atteindre une productivité optimale le lendemain. Comme il est très tentant pour des personnes comme nous d’abandonner les temps morts et de s’enrouler, il est important de fixer des règles qui nous maintiennent dans certaines limites. La publicité

Avez-vous besoin d'un ordinateur pendant votre temps d'arrêt? Donc, surfer ou jouer est un passe-temps pour vous quand vous ne travaillez pas, vous ne devriez donc pas exclure l'utilisation d'ordinateurs, mais vous devriez limiter ce que vous pouvez ou ne pouvez pas utiliser..

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Y a-t-il certaines choses que vous devriez faire avec votre temps d'indisponibilité? Peut-être vous sentez-vous comme si vous ne sortiez pas assez, alors exigez qu'une séance d'indisponibilité programmée par semaine implique de faire de l'exercice ou, au moins, de rester assis dans la cour arrière. Peut-être avez-vous besoin de passer plus de temps avec vos enfants, alors imposez-vous de passer un certain temps chaque semaine à jouer avec eux (si vous ne le faites pas déjà, cet article est encore plus important pour vous)..

Je sais, il peut être difficile de suivre les règles que vous vous êtes fixées. L'autodiscipline joue un rôle important ici, et vous devez vous rappeler que les temps d'arrêt ne gaspillent pas de temps. C'est vraiment important pour votre productivité continue et votre bonheur. La publicité

Optimiser votre temps d'arrêt

Les partisans de GTD et de divers autres systèmes de productivité disposent d'un excellent outil pour optimiser vos actions en fonction de l'observation de la semaine passée et de la planification de la semaine à venir dans la revue hebdomadaire. Si vous n'utilisez pas déjà la revue hebdomadaire, je vous recommande vivement de prendre le temps de la vérifier et de la mettre en œuvre, car c'est la roue qui fait tourner de nombreux systèmes de productivité..

La revue hebdomadaire devrait adopter un nouveau composant: la revue hebdomadaire des temps d'arrêt. C'est une bonne occasion de passer en revue les temps d'arrêt de votre semaine passée et de les planifier pour la semaine suivante..

Pourquoi voudriez-vous revoir votre temps d'arrêt? Mesurer votre efficacité à traiter votre liste de tâches est logique, mais cela semble peut-être trop clinique. Il est toutefois important d'évaluer l'efficacité de votre temps d'arrêt et votre capacité à prendre des rendez-vous. La publicité

Combien de temps d'arrêt avez-vous pris la semaine dernière? Comment cela se compare-t-il au montant que vous avez prévu? Vous êtes-vous laissé emporter et avez-vous pris un peu trop de temps d'arrêt, affectant votre productivité, ou avez-vous échoué? Ajustez vos plans en conséquence. Si vos plans étaient bons mais que votre suivi ne l'était pas, il est temps d'ouvrir un livre sur l'autodiscipline..

Les temps d'arrêt sont importants. Le premier obstacle à surmonter est souvent de se rendre compte que se détendre n'est pas une perte de temps totale, même si le manque d'action donne l'impression qu'il en est ainsi..

Crédit photo en vedette: Lili Kovac via unsplash.com