Le nouveau Lifehacking # 2 - Comment comprendre votre système actuel

Mon article précédent se terminait par le plus gros conseil du New Lifehacking: acquérir une compréhension unique de votre système actuel d'habitudes, de pratiques et de rituels, avant de rechercher de nouvelles choses. J'ai cité la gestion du temps et l'autogestion comme un exemple de domaine dans lequel nous devons mieux comprendre comment nous faisons ce que nous faisons, avant de nous laisser séduire par la dernière publicité pour un nouveau gadget ou un titre accrocheur sur un blog..

Ce n'est pas facile à faire. Si vous êtes déjà entré dans un magasin de fournitures automatiques avec rien de plus qu'une vague idée de ce dont vous avez besoin, vous saurez peut-être ce que c'est que de sortir avec une liste d'informations avec laquelle vous devez revenir, ainsi qu'un joli petit truc à accrocher du rétroviseur. Le premier voyage est un échec car vous n’avez pas appliqué les outils de diagnostic les plus élémentaires à votre disposition, à savoir vos yeux et vos oreilles..

Le problème de la gestion du temps et de l’autogestion (par rapport à la réparation d’une voiture) est qu’il existe très peu d’outils de diagnostic disponibles et nous ne savons même pas quoi rechercher. La publicité

Une des raisons est que le système que vous utilisez actuellement ne provient pas d'un fabricant dont toutes les spécifications sont entièrement définies. Le fait est que, comme la plupart des gens, vous avez commencé à mettre en place votre propre système de gestion du temps pendant votre adolescence et à avoir terminé le processus à l’âge de 20 ans. Vous l'avez peut-être modifié depuis, mais la plupart des gens ne le font pas - ils s'en tiennent à ce qui fonctionne pour eux et ils oublient le fait qu'ils l'ont jamais mis ensemble. il s'enfonce profondément dans le monde de leur compétence inconsciente.

Cette amnésie est la raison pour laquelle les gens ne jettent pas de livres et ne sortent pas des séminaires quand ils réalisent qu'on les aborde comme des débutants dans le temps et l'autogestion..

Pour aider à combler cette lacune, j'ai réalisé au cours des dernières années une évaluation en ligne de 84 points qui examine différents aspects du système de gestion du temps de chacun. Elle repose entièrement sur des habitudes et des pratiques individuelles et offre aux utilisateurs un moyen d’évaluer leurs compétences en répondant au mieux à chaque question. La publicité

Voici un exemple plus complet du type de question que j'ai incluse:

Si vous décidiez de faire une course dans une semaine à l'extérieur du domicile ou du bureau, quelles étapes prendriez-vous le plus souvent pour mener à bien cette tâche??

1. Essayez de vous souvenir de la course plus tard, après l'avoir d'abord mémorisée
2. Demander à quelqu'un de me le rappeler
3. Ecrivez-le sur un morceau de papier
4. Notez-le dans mon petit livre noir.
5. Entrez-le dans mon calendrier papier
6. Ajoutez-le à mon emploi du temps électronique
7. Ajoutez-le à mon agenda électronique qui est automatiquement sauvegardé

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Dans l'évaluation que j'ai créée, j'ai essayé d'imaginer quelles actions sont celles qui ont le plus de chances de réussir, par rapport à celles qui ont le plus de chances d'échouer. La qualité des mesures prises varie de 1 à 6, le niveau 6 étant le plus élevé. La publicité

Votre opinion peut différer de la mienne quant à l'emplacement exact de chaque action dans cette hiérarchie, mais le fait est qu'il n'est pas difficile d'utiliser les meilleures pratiques pour créer de telles évaluations. Une fois qu'elles sont construites, créant une échelle allant de compétences faibles à élevées, il est possible de mesurer vos propres progrès par rapport à ces normes et de passer à la vitesse supérieure pour obtenir de meilleures performances..

Cette approche s’inspire en partie de Benjamin Franklin et de sa quête pour devenir un meilleur écrivain. Il a fait une série de comparaisons continues avec les meilleurs auteurs de la journée et a abordé chacune des lacunes qui ont émergé. Au fil du temps, il améliora considérablement ses compétences en écriture..

À la fin d'une évaluation complète, il en ressort un profil personnel. La plupart des profils que j'ai vus sont issus d'une formation en direct approfondie et révèlent ce que vous attendez - des systèmes très différents les uns des autres, étant donné qu'ils ont été créés par eux-mêmes sans trop de conseils. La publicité

Les Lifehacks motivés par ce type de connaissances préparent le terrain pour des améliorations délicates. Plutôt que d'essayer d'adapter de force les prescriptions uniques, vous gagnez du temps et de l'énergie en apportant les modifications stratégiques que vous souhaitez, à la vitesse de votre choix. Vous commencez à comprendre pourquoi l'iPhone qui a aidé une personne à devenir productif, en a détruit la productivité et ne fait rien pour une autre, et pourquoi il en va de même pour les livres, programmes, services Web, etc..

La façon dont vous commencez à mettre en œuvre les résultats de votre évaluation fera l’objet de mon prochain article ici sur Lifehack.org.

Pour voir un exemple de test, cliquez ici pour accéder au premier exemple de questionnaire que j'ai jamais assemblé et qui fournit instantanément des informations en retour sur une compétence essentielle tout en enseignant quelques nouveaux concepts..