La règle numéro un de la productivité que la plupart des gens trouvent difficile de suivre

Toujours occupé? Toujours en mode de crise? Vos listes de tâches ne finissent jamais et la plupart ne sont pas résolues?

En regardant en arrière, vous vous êtes rendu compte que la majeure partie de la journée avait été passée dans votre boîte de réception à répondre aux flux de courrier électronique? Maintenant, si la vérification des e-mails vous empêche d’accomplir d’autres tâches, vous confondez important et urgent et vous perdez votre énergie. La publicité

“Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important.” - Dwight Eisenhower

En termes simples, une tâche urgente exige une action immédiate et une tâche importante contribue à la réalisation d'objectifs à long terme, tels que la réalisation d'objectifs de carrière, la sécurité financière et le maintien en forme. La publicité

La distinction semble assez simple, et beaucoup confondent les deux. La boîte Eisenhower trace les principaux quadrants qui semblent être une distinction assez facile, cependant, nous nous débrouillons vite..

La publicité

Analysons ce modèle avec quelques exemples dans chaque quadrant:

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Urgent et Important

• Un bébé qui pleure
• Une crise du travail
• Le paiement du loyer

Important, mais pas urgent

• Économiser suffisamment pour l'avenir
• Exercer suffisamment
• Dormir pendant des heures recommandées par nuit

Pas important, mais urgent

• Une réservation de vol
• Une date limite

Pas important et pas urgent

• Regarder un film
• Vérification de Facebook
• Manger des biscuits préférés

Si nous n'avons pas élaboré notre liste de choses à faire dans ce quadrant, les tâches peuvent évoluer en un cercle enchevêtré en boucle et tous les projets d'entreprise ne seront pas terminés. Vous connaissez le sentiment lorsque vous regardez la liste et vous réalisez que rien n'a été accompli. La publicité

Beaucoup vont en déduire que si vous êtes toujours occupé par des questions «urgentes», vous évincez les objectifs futurs importants mais non urgents. Si vous travaillez soixante-dix heures par semaine, vous risquez de perdre vos amitiés, votre famille proche et votre santé personnelle..

Les personnes qui réussissent avec des tâches exigeantes planifient des tâches importantes mais non urgentes au quotidien. Votre numéro un sur la liste des choses à faire pour aujourd'hui? 1. Prenez le temps de travailler sur votre horaire personnel urgent et important.