Theodore Horn
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Douglas Johnston a écrit un article sur la façon de configurer une @Inbox avec du papier. Il a demandé que la procédure de Getting Things Done soit respectée Capturer et vide est important de rester organisé. Quelques conseils de Douglas incluent:
* Gardez votre système de saisie de données à portée de main, quand vous en avez besoin. Emportez tout votre système, par exemple votre agenda ou votre PDA, ou utilisez un outil de capture «par satellite», comme un PDA Hipster..
* Assurez-vous que vous pouvez entrer vos données rapidement. Si vous ne pouvez pas taper ou écrire assez rapidement, vous ne capturerez jamais les informations requises. (Il m'a fallu des mois pour écrire assez rapidement avec Palm Graffiti pour obtenir des mémos décents, mais j'avais également besoin de m'entraîner de nouveau avec une écriture réelle avant de pouvoir écrire rapidement avec un stylo.)
* Ne laissez pas vos données capturées stagner ou s'accumuler. Canal au moins une fois par jour.
Il a ensuite décrit la configuration de sa boîte de réception basée sur un planificateur de papier, bâtissant l’idée autour de GTD..
… Je vous conseillerais de configurer une section d'agenda en tant qu '«endroit spécial» désigné avec son propre onglet appelé @ Boîte. Cela devrait être facilement accessible, pas à moitié caché ou situé entre les onglets difficiles à atteindre. Je vous conseillerais également de placer ceci près du centre de l'agenda, non loin d'un onglet @Actions (où vous pouvez conserver vos éléments Next Actions, Waiting For et Agenda). Pourquoi le centre? Eh bien, les sections @Inbox et @Actions vont avoir beaucoup de papier inséré et enlevé; il est beaucoup plus facile de le faire lorsque l’ouverture des anneaux est proche. J'ai également mis un point rouge sur l'onglet pour ces deux sections pour souligner l'immédiateté du matériau…
La boîte de réception de Paper Planner - [Un million de singes dactylographiant]