La lettre de recommandation parfaite Sincère, positive et affirmative

  • John Boone
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Écrire une lettre de recommandation parfaite peut paraître intimidant, surtout si vous n'en avez jamais écrit. La lutte entre rester honnête avec soi-même tout en essayant de ne pas détruire son avenir est toujours difficile. Vous ne voulez pas inventer des choses, mais vous êtes encore plus réticent à écrire une lettre vague, fade et peu convaincante.

Une lettre de recommandation peut vraiment décider de l'avenir. Si elle est écrite avec soin, la lettre peut aider quelqu'un à se démarquer de la foule de talents. Sinon, il s’agit plus d’une lettre de mise à mort que d’une lettre de meurtre. Voici un guide complet pour vous aider à rédiger une lettre de recommandation qui tue (plus un modèle de lettre de recommandation utile!)

1. Appliquez le format de lettre standard à votre lettre de recommandation

Une lettre de recommandation suit les mêmes règles générales que toute autre lettre professionnelle.

  • Votre adresse devrait être en haut à droite, suivie de la date
  • En-dessous de votre adresse, à gauche, indiquez le nom et l'adresse du destinataire.
  • Commencez avec une salutation d'affaires formelle. Par exemple, 'Cher Monsieur ou Madame'

2. Commencez par exprimer votre éloge passionné en bref

Dites à l'employeur potentiel de la personne pour qui vous écrivez que vous avez cru en cette personne dès le début. Essayez de ne pas paraître trop zélé; vous ne voulez pas qu'ils pensent que ce n'est pas sincère.

“Toute entreprise doit se considérer chanceuse d’avoir un employé aussi déterminé, fort et amical que Mark.”

3. Montrez à quel point vous connaissez la personne pour laquelle vous écrivez

Donnez des contextes concrets et des exemples pour votre recommandation. Indiquez au lecteur comment vous les avez rencontrés, combien de temps vous travaillez ensemble, votre expérience de travail avec eux et récapitulez vos qualifications de base.

“En tant que directeur général de Media Central, j'ai été superviseur direct de Mark de 2007 à 2011. Nous avons travaillé ensemble sur plusieurs projets clés et je l'ai bien connu, en tant que travailleur acharné..”

4. Souligner les qualifications et les réalisations du candidat

Donnez une description claire et concise de ce que la personne a fait dans votre entreprise. Citer leurs plus grandes réalisations dans leurs départements assignés ainsi que des projets d'équipe. Utilisez des exemples, donnez des preuves ou résumez une histoire de leur travail. La publicité

“L'enthousiasme de Mark pour la résolution des problèmes liés aux médias, associé à sa maîtrise de la technologie des médias, à ses compétences rédactionnelles raffinées et à son esprit d'équipe ont amélioré la productivité de notre société dans les départements des médias visuels et imprimés..

5. Illustrer leur succès et ce qui les distingue des comparaisons

Les comparaisons aident le destinataire à comprendre les raisons pour lesquelles vous recommandez le candidat..

“La capacité de Mark à faire le travail même avant la date limite, à suivre les tendances technologiques et à desservir des marchés diversifiés a surpassé les efforts combinés d'autres efforts médiatiques auxquels j'ai assisté au cours de mes cinq années chez XXX LTD..”

6. Cite où et comment le candidat s’améliore sans exagération

Ne définissez pas d’attentes impossibles à satisfaire pour les candidats. Louez-les sans avoir l'air plausible.

“Mark est toujours actif dans les séminaires, les sommets et les cours complémentaires car il travaille dur pour améliorer ses compétences techniques sur le terrain..”

7. Mentionner leurs qualités en dehors du travail

Donner une base de leur participation, que ce soit dans l'équipe sportive de l'entreprise ou le travail bénévole.

“Mark est également un membre actif de l'équipe de football de la société où il se distingue de manière remarquable..”

8. Maintenir une écriture orientée vers l'action

Commencez chaque paragraphe par une affirmation active des traits de caractère ou des qualités du candidat. La publicité

Remplacer “J'ai été satisfait de son travail en cours” avec “Les compétences de Mark se sont considérablement améliorées au cours des deux derniers mois. Son attitude désintéressée est inspirante.”

9. Fermez la lettre avec un ton affirmatif

En quelques mots, reformulez votre recommandation du candidat et invitez le destinataire à vous contacter..

“Pour toutes ces raisons, je sais que Mark sera un atout précieux pour votre entreprise en tant que complément à l’équipe. Si vous avez des questions, je vous invite à me contacter au numéro de téléphone et à l'adresse ci-dessus..”

10. N'oubliez pas de signer votre nom!

Le plus important, c’est de rester professionnel, au bout du compte. Si la lettre de recommandation que vous écrivez doit être envoyée à une adresse physique, imprimez-la et signez-la à la main. Sinon, tapez votre nom et déconnectez-vous.

N'oubliez pas de faire bien paraître cette personne sans la placer sur le piédestal. Vous mettez votre réputation en jeu pour cette personne, rendez-la parfaite. Si vous n'êtes pas complètement sûr d'avoir tout couvert dans votre lettre, demandez l'avis d'un associé qui pourrait également connaître le candidat..

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Et d'autres conseils de professionnels pour vous aider à rédiger une lettre de recommandation complète.

Cela ne se termine pas ici. Nous avons encore des mots sages de la part de certains professionnels du domaine à vous adresser. Leur expertise et leur expérience sont la preuve parfaite de leur crédibilité. Et il est vivement conseillé de les écouter avant de commencer votre lettre, sinon vous risqueriez de tomber sur des pièges qui pourraient être évités..

Gardez la lettre de recommandation brève et concise

Une page MAX. Cela peut sembler de bon sens, mais peut être difficile si vous essayez de faire passer beaucoup de réalisations ou si la personne a un CV plus long. Si vous pouvez aller au cœur de la question en une seule page, mettez en surbrillance la personne, par opposition à une poésie sur son grand savoir-faire la gardera authentique. - Brandyce Stephenson, consultante en culture d'entreprise[1]

Ne soyez pas vague, citez des exemples pour démontrer les qualités du candidat.

Mon meilleur conseil pour rédiger une lettre de recommandation efficace est de centrer la rédaction et les éloges sur un projet ou un domaine de travail spécifique que la personne a réalisé. Plutôt que les clichés vagues de dire que le candidat X est “assidu, attentif et soucieux du détail”, il est utile de dire exactement ce que la personne a fait quand vous travailliez pour elle et ce qui vous a étonné de cette pratique en particulier. Tout le monde peut être un “travailleur consciencieux”, mais rares sont ceux qui ont le courage de travailler de longues heures et tard dans la nuit pour atteindre un objectif ou qui ont la possibilité de choisir instantanément un nouveau programme en ligne, par exemple. - Jake Tully, rédacteur en chef de TruckDrivingJobs[2]

Mentionnez l'impression durable

Terminez votre lettre avec une déclaration sur la façon dont vous seriez “heureux d'engager à nouveau X personne”. Cela indique clairement au locataire que vous vous êtes séparé en bons termes. - Jamie Stone, consultant en ressources humaines, Mature Dates Online[3]

Présentez-vous également dans la lettre

Cela peut ne pas être très évident pour le critique qui vous êtes et pourquoi vous avez le droit de recommander cette personne. Expliquez dans la lettre pourquoi vous avez l'expérience nécessaire pour rendre ce jugement. Ainsi, par exemple, je dirais: “Je suis un professeur de médecine avec 25 ans d'expérience. J'ai encadré des centaines de stagiaires postdoctoraux dans l'un des 20 plus grands centres de recherche médicale. J'ai donc une vaste expérience dans l'évaluation des compétences des candidats à ce niveau..” - Dr. Luz Claudio, directrice des programmes de formation et auteur de Comment rédiger et publier un article scientifique: guide pas à pas[4]

Adapter la lettre à l'emploi recherché

Familiarisez-vous avec le poste afin de pouvoir adapter votre lettre aux exigences spécifiques du poste. Si le travail implique beaucoup de gestion des personnes, assurez-vous de mentionner un moment où cette personne a fait un excellent travail, même si ce n'était pas sa responsabilité principale. - Freda Francis, experte en ressources humaines, Les mamans qui travaillent[5]

Obtenez personnel et déclencher des émotions

Les gens aiment trop se faire mal au coeur et si quelqu'un peut supporter assez d'embaucher quelqu'un ou en avoir un étudiant et qu'il souhaite le recommander après l'expérience, il pense probablement que ce sont des gens plutôt bons. Optez pour la sincérité plutôt que la perfection. Les gens le creusent. - Joan Barrett, rédactrice indépendante, Joan Barrett Media[6]

Soulignez la grande attitude de la personne pour qui vous écrivez

Une excellente lettre de recommandation témoigne de l'attitude stellaire du candidat. Je ne m'attends pas toujours à ce que les candidats répondent à toutes les exigences du poste pourvu qu'ils maîtrisent les bases. Mais je m'attends à ce qu'ils adoptent une attitude positive et une énergie positive face aux nouveaux défis. Vous pouvez former des personnes sur des compétences, mais vous ne pouvez presque jamais former une attitude. - Jeff Kear, fondateur, Planning Pod[7]

Avec tous ces conseils et suggestions, vous êtes maintenant capable d’écrire une lettre de recommandation solide, convaincante et pourtant bien ordonnée. Pas de soucis pour la possibilité de tuer maintenant. Et soyez prêt à être un favori pour écrire plus dans le futur à venir!

Crédit photo vedette: Flaticon via flaticon.com

Référence

[1] ^ Brandyce Stephenson, consultante en culture d'entreprise
[2] ^ Jake Tully, rédacteur en chef de TruckDrivingJobs.com
[3] ^ Jamie Stone, consultant en ressources humaines, Mature Dates Online
[4] ^ Dr. Luz Claudio, directrice des programmes de formation et auteur de Comment rédiger et publier un article scientifique: guide pas à pas
[5] ^ Freda Francis, experte en ressources humaines, Les mamans qui travaillent
[6] ^ Joan Barrett, rédactrice indépendante, Joan Barrett Media
[7] ^ Jeff Kear, fondateur, Planning Pod



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