Les dangers de la planification excessive

Souvent, la productivité la plus efficace ne découle pas d’une planification minutieuse, mais bien d’un manque flagrant de planification (ou du moins moins de planification). Cela va à l’encontre des meilleures pratiques traditionnelles en matière de productivité et d’organisation. Cela semble contre-intuitif, mais dans de nombreux cas, la planification peut être dommageable. Nous devons préciser que nous parlons vraiment de planification inutile ou excessive. La publicité

Il arrive souvent qu'un minimum de planification soit extrêmement nécessaire et extrêmement bénéfique. En outre, il existe de nombreuses situations dans lesquelles la planification est requise, requise, obligatoire, comme dans tout environnement professionnel ou professionnel. Cependant, comme pour tout, lorsque pris à l'excès, une bonne chose traverse la frontière en nuisible, ou du moins en gaspillage.

Risques de planification

Planification hors proportion: SIl nous faut parfois plus de temps pour élaborer une stratégie et élaborer un plan que le temps réel requis par le projet ou la tâche. Je suppose qu'il y a certaines situations où cela a du sens, comme dans l'adage, “mesurer deux fois, couper une fois.” Donc, si vous êtes membre de l'équipe des bombes et que votre travail consiste à désamorcer les bombes à retardement, prenez le temps de planifier, même si l'action ne prend que 30 secondes. Cependant, pour la grande majorité d’entre nous qui n’éprouvons pas de telles conséquences, nous devons déterminer, en fonction de l’importance, de la difficulté ou du lien du projet, le temps nécessaire à la planification ou si la planification est réellement souhaitable. La publicité

Lire la suite

10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison

Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»

Comment améliorer vos compétences transférables pour une carrière rapide

Faites défiler pour continuer à lire l'article

Temps gaspillant la planification: Nous devons prendre en compte la vue d'ensemble de notre temps disponible. Lorsque nous nous engageons dans une planification excessive, nous utilisons un temps précieux qui pourrait éventuellement être utilisé de manière plus utile. Déterminez le temps perdu et si le temps passé à planifier vaut la peine d'être compromis à long terme. Souvent, la réponse est oui, car une planification efficace peut éviter plus de travail ou de complications par la suite. Cependant, à d'autres moments, la réponse est non, mais l'habitude de planifier est simplement devenue une partie de notre processus de routine.

Planification de la procrastination: OParfois, même fréquemment, la planification ou la sur-planification peuvent être une forme de procrastination. Nous semblons certes être responsables, organisés et efficaces, mais c'est une façade. En réalité, nous utilisons réellement la planification pour justifier le report d'une tâche, en passant du temps inutile à planifier la façon de l'exécuter au lieu de la réaliser. C'est juste une sournoise procrastination déguisée en prudence. La publicité

Quand la planification est justifiée

• Lorsqu’un projet ou une tâche qui n’a pas été fait avant la planification peut être nécessaire pour déterminer les actions correctes.
• Lorsque le projet est de nature collaborative, la planification est nécessaire pour clarifier les rôles et rendre des comptes.
• Lorsque les conséquences d'un faux pas peuvent être désastreuses, la planification est certainement justifiée.
• Lorsqu'un projet est extrêmement complexe ou comporte de nombreuses étapes ou phases, une planification efficace peut aider à garantir que chaque étape ou phase est complétée dans l'ordre approprié et selon son calendrier..

Une planification efficace et efficiente est absolument cruciale pour optimiser la productivité, l'organisation, la réalisation des objectifs et le succès. Le danger est de ne pas savoir clairement combien de temps et d’efforts vous devriez consacrer à la planification. Utilisez votre temps et votre énergie de manière judicieuse et efficace en faisant preuve de franchise et de réalisme quant au temps nécessaire à la planification..

Les individus exceptionnellement organisés doivent faire extrêmement attention à ne pas s'accrocher automatiquement à leur habitude par défaut de planification détaillée. La planification peut en réalité être une dépendance pour ceux qui sont naturellement productifs et organisés parmi nous. Le meilleur moyen d'éviter de tomber dans le piège de la sur planification est de déterminer le minimum de planification requis, d'utiliser le temps de planification par rapport aux autres activités disponibles, puis d'arrêter la planification et de commencer à le faire. La publicité

(Crédit photo: Planification de la table ronde via Shutterstock)