La puissance de la carte mentale Faites plus de choses et facilitez la créativité

  • Joel Harper
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Vous avez un gros projet à venir, ou un tas de tâches, et vous en êtes submergé. Cette surcharge m'est arrivée trop souvent,[1] mais une fois que j'ai commencé à utiliser une carte mentale pour clarifier la direction, le projet et les tâches ne semblaient pas si effrayants.

Quels que soient votre poste ou votre lieu de travail, il est naturel que vous ayez plusieurs tâches à accomplir à un moment donné. Cela peut être dû à des délais très chargés, à un grand projet comportant de nombreuses tâches différentes ou simplement à une charge de plus en plus lourde dans l’espoir de faire plus; comment ce dernier a-t-il fonctionné pour vous?

Avant de mapper des idées, j’ai noté toutes les tâches que je connaissais sur mon bloc-notes ou dans mon flux de travail. D’une part, c’est génial car vous accomplissez une tâche, vous la traversez et vous avez l’impressionnante sensation de faire avancer les choses..[2] D'autre part, j'ai continuellement senti que je ne faisais pas "les bonnes choses". J'étais en train de rayer des tâches à gauche et à droite, mais sont-elles conformes à mes objectifs généraux? Ou suis-je simplement en train de lister les tâches afin de les rayer??

Avec une carte mentale, j'avais un processus plus organisé à suivre, ce qui m'a permis d'éviter les tâches manquantes, tout en restant en phase avec les besoins globaux..

Le but d'une carte mentale

La cartographie mentale est un processus d'organisation simple qui utilise des diagrammes pour lister les informations, les idées et les détails et évaluer la situation dans son ensemble..

Vous commencez par une page blanche, écrivez le sujet principal, le projet ou l’idée au milieu de la page, puis, comme un site Web ou des branches, développez-la en y ajoutant des idées supplémentaires, et en des branches plus petites, etc. Pensez à une famille ou à un arbre de décision, mais pour vous aider à organiser un grand projet. La publicité

Comment démarrer une cartographie mentale à partir de zéro

La meilleure façon de commencer la cartographie conceptuelle consiste à utiliser une page vierge. Ecrivez le sujet principal au milieu et commencez à réfléchir et à le décomposer en catégories plus ciblées qui ne sont pas aussi abstraites. Cela peut être fait dans votre ordinateur portable, sur du papier pour imprimante, ainsi que dans des solutions en ligne pour ceux qui ne peuvent pas se déconnecter. (Je recommanderai des outils en ligne plus tard dans cet article.)

Au fur et à mesure que vous progressez, vous développez davantage de branches à partir des catégories et sous-catégories, afin de vous assurer de "croiser vos t-shirts et de dots vos i" et de ne rien oublier.

Remarque: il s’agit d’organiser les besoins du projet et non pas un manifeste dans lequel vous commencez à participer à chaque tâche de la carte. En d'autres termes, s'il y a une branche sous le contenu pour 'pages de produit', vous ne créez pas de branche et vous ne commencez pas à ajouter le texte / contexte réel d'une page spécifique. Nous voulons le garder propre et clair; la réalisation de tâches individuelles est externe à la carte.

Prenons par exemple un projet de nouveau site web. En fonction de vos besoins, cela peut être un projet simple ou très complexe, mais quels que soient vos besoins, avec une carte mentale, vous pouvez facilement le décomposer..

Vous commencez au milieu avec le projet “Nouveau site web” et peut élargir les différentes branches telles que: “conception”, “développement”, “contenu”, etc. Mais cela ne s'arrête pas là, car chaque sujet peut être décomposé davantage; avec le design, il peut entrer dans les "spécifications" (souhaits du nouveau site), la "caractérisation" (comportements et expériences), le "branding" (combinaisons de couleurs, thèmes, style) et bien plus encore.

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Découper un projet principal en catégories distinctes (puis en sous-catégories) nous permet de prendre un grand projet et de le rendre digeste et tangible. Ce qui a commencé comme un souhait abstrait est maintenant clair avec une direction réelle et se décompose en petites tâches.

À partir de là, nous pouvons créer une carte conceptuelle distincte pour chacune des catégories principales afin de clarifier davantage (si nécessaire), ainsi que pour hiérarchiser et fixer des calendriers adaptés à des tâches complémentaires et attendues..

Ce qui a commencé comme plan préliminaire de la conception du nouveau site Web s’est étendu à tous les angles, qui vont au-delà de la conception mais aussi du contexte actuel, c’est-à-dire le nouveau contenu du site et sa propre extension dans le type de contenu, tels que les pages de produits, les pages d’entreprise, le support. pages, blog et plus.

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Le processus de cartographie conceptuelle m'a permis de voir plus grand et d'organiser le projet beaucoup plus clairement, en m'assurant de ne pas poursuivre avant que toute la portée du projet ne soit organisée devant moi. À partir de là, je hiérarchise les tâches. Je sais donc si une tâche dépend d’une autre, ou si elle est exécutée en parallèle d’une autre, et quelle est ma position dans le processus..

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Il existe de nombreuses applications, sites et bien plus encore pour vous aider à faire la cartographie de l'esprit. Ces dernières peuvent inclure diverses fonctionnalités telles que le codage des couleurs, le partage / la collaboration, la liaison (vers des notes, des sites, des images), des extras de conception / style, et davantage de fonctions pour vous aider à créer la carte nécessaire pour organiser vos pensées répartition des tâches et plus.

Quelle que soit l'outil ou la méthode de cartographie conceptuelle qui flotte sur votre bateau, c'est génial, mais il est préférable de commencer simplement, de réaliser les avantages, et seulement après qu'un tel processus s'avère bénéfique pour vous, puis passez à tous les extras..

À la fin de la journée, la cartographie mentale a pour but de vous aider à organiser vos pensées, tâches, idées, etc. pour vous rapprocher de l'objectif principal, qui est de faire avancer les choses. Si les fonctionnalités supplémentaires rendent votre carte plus jolie mais ne vous rapprochent pas de l'objectif, vous n'avez pas encore bénéficié d'un processus aussi incroyable..

Je me suis retrouvé à revenir à Coggle, car il est très facile à utiliser, l'offre gratuite serait suffisante pour la plupart des utilisateurs et une collaboration est disponible pour permettre à votre équipe de se développer. Pourtant, un morceau de papier ordinaire hors connexion fait toujours l'affaire, offrant à votre stylo la liberté qu'il mérite..

Le pouvoir de la cartographie mentale

Il existe une multitude d’outils, de méthodes, de processus et bien d’autres que les individus peuvent utiliser pour organiser leurs pensées ou pour réfléchir à un nouveau projet. Je trouve que la cartographie de l’esprit est un processus très simple à suivre, et qu’il est plutôt naturel d’utiliser et de développer.

Sa pratique aide l'individu à avoir une vue d'ensemble claire et visuelle sans trop d'effort. Sa flexibilité facilite la croissance. Nous permettons ainsi aux idées de circuler tout en maintenant une focalisation singulière qui vous regarde du début à la fin. La publicité

Comme toujours, s’adapter à un nouvel outil ou à un nouveau processus n’est pas chose facile; vous réalisez peut-être les avantages, mais estimez que cela prend beaucoup de temps et que vous avez peut-être déjà été submergé par le projet, ou que vous êtes incapable de préciser quelle catégorie ou quelle tâche, et plus encore.

J'ai eu quelques difficultés lorsque j'ai commencé à m'adapter à un style à main levée et à dessiner un diagramme plutôt que de lister les grandes lignes sur mon ordinateur. Mais comme il clarifiait le projet, organisait mes pensées et mes tâches et me permettait de ne manquer aucune étape cruciale du processus, j'étais accro.

Depuis que j'ai commencé, je me suis aussi rendu compte que je finissais par en faire plus, car chaque projet était clair, toutes les tâches énumérées, et je pouvais mieux manoeuvrer efficacement dans les tâches et les tâches multiples (pas seulement pour le multitâche)..[3]

Je peux prendre plus de choses sur moi-même et, tout en restant à la tâche, mener à bien mes objectifs et mes cibles de manière plus efficace et plus efficiente..

Référence

[1] ^ Knowmail: approche simple de la surcharge de tâches ou de projets
[2] ^ Craig Jarrow: Pourquoi vérifier votre liste est si bon
[3] ^ Knowmail: le multitâche peut-il produire des résultats?



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