L'astuce pour chronométrer les présentations

je détester présentations chronométrées.

Une présentation devrait prendre autant de temps qu'il en faut pour faire ce dont elle a besoin et non plus. Cela, bien sûr, suppose que cela doit être fait vaut la peine d'être fait, mais supposons qu'il en soit ainsi..

Cela dit, il est important de savoir combien de temps prendra votre présentation répétée lorsque vous la jouerez en direct. La meilleure façon de le savoir, bien sûr, est de donner la présentation afin que vous sachiez combien de temps cela prendra la prochaine fois..

Le deuxième meilleur moyen est de répéter, répéter, répéter. Bien sûr, vous devriez le faire, mais beaucoup de mes clients me disent qu’ils n’ont pas le temps de le faire. (Je ne suis pas sûr d'être d'accord avec cela. Je pense qu'il y a une raison différente pour que la plupart d'entre eux ne répètent pas, mais c'est pour un autre blog.) Nous avons donc besoin d'une règle de base pour déterminer combien de temps une présentation non appréhendée va prendre. La publicité

(Remarque: faire une présentation non-comprise, c'est poser des problèmes - aucun professionnel ne le fait - donc “caveat emptor” ici!)

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Calendrier de vos diapositives

Supposons que vous puissiez parcourir vos diapositives dans le train ou dans l'avion lorsque vous vous rendez à la conférence. Vous feuilletez vos diapositives en vous disant:

“Oui, je sais ce que je vais dire ici.”

… Puis en appuyant sur le bouton «Suivant». La première règle absolue pour savoir combien de temps votre présentation prendra réellement est ne pas pour faire ça. Ne vous dites pas que vous savez quoi dire - réellement dis-le. À moins que vous ne vouliez que les autres passagers pensent que vous êtes très bizarre, vous ne pourrez pas le faire à voix haute, mais vous pouvez le faire au moins en silence. La publicité

L'essentiel est que vos lèvres bougent.

Pourquoi?

Parce que tu penses beaucoup plus vite que tu ne parles. Si vous ne dites que des choses dans votre tête, vous ne saurez pas combien de temps il vous faudra pour le dire à voix haute. J'ai lu diverses estimations de la rapidité avec laquelle vous pensez que vous parlez et le maximum que j'ai jamais vu est environ dix fois plus élevé!

Utilisez votre smartphone - Première partie

Presque tous les smartphones de nos jours ont une fonction chronomètre avec une installation de chronomètre. Utilise le. Temps combien de temps chaque diapositive prend. Lorsque vous avez parcouru vos diapositives, arrondissez-les au quart de minute près. Ce n'est pas toujours correct pour chaque diapositive, mais j'ai constaté que la moyenne était bonne. Le fait d’agréger permet de prendre le temps nécessaire pour passer d’une diapositive à l’autre et (du moins en partie) au fait que, dans la vraie vie, vous parlez plus lentement que lorsque vous suivez simplement les mouvements… ou au moins vous devriez. La publicité

Utilisez votre smartphone - Deuxième partie

Les applications de métronome sont peu coûteuses… alors en avoir un!

C'est un tour légèrement artificiel, mais il a bien fonctionné avec certains de mes clients. Lorsque vous avez un moment, donnez une présentation de la pratique. C'est plus facile si vous pouvez demander à un ami de vous aider ici, mais vous pouvez le faire vous-même si vous devez… activer le métronome et jouer avec jusqu'à ce que vous trouviez l'approximation de votre taux de livraison normal. Pour ce que ça vaut, le mien est assez rapide, à environ 120 mots par minute.

Une fois que tout est réglé, le reste est facile… La prochaine fois que vous participez à la répétition silencieuse (première étape, ci-dessus), vous pouvez régler le métronome à votre vitesse habituelle et brancher vos écouteurs à votre oreille. De cette façon, vous serez plus proche de votre "vrai" tempo de diffusion et vous aurez une bien meilleure idée de la durée de votre présentation..

Simple, hein? La publicité

Mais n'oubliez pas - rien ne vaut la répétition "correcte".

(Crédit photo: Clock via Shutterstock)