La vilaine vérité sur les choses qui nous distraient chaque jour

  • Robert Barton
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Les employés perdent environ 60 heures par mois - ou environ 759 heures par an - de distractions au travail, telles que des collègues bavards entrant dans votre bureau, des appels téléphoniques inutiles, des notifications par messages instantanés et par e-mail auxquels il n'a probablement pas besoin de répondre, et plus encore..[1] Notre condition par défaut en tant qu'être humain est souvent de répondre à “pousser,” c'est-à-dire embrasser une distraction sans même se rendre compte que nous le faisons.[2]

Consulter son courrier électronique lorsqu'il émet un signal sonore ou transformer une conversation de cinq minutes en conversation de cinq minutes avec un collègue bavard constitue une distraction évidente. Il y a également des distractions cachées dans nos vies quotidiennes: regarder soudainement par la fenêtre, consulter distraitement Facebook, faire des achats en ligne et regarder votre ordinateur sans rien faire. Nous sommes souvent câblés pour rechercher une gratification instantanée et manquons simultanément de motivation pour rester concentrés.

Les distractions nous tiennent occupés, mais pas productifs

Le résultat final de toutes ces distractions est l’un des grands défis de la productivité de notre époque: la confusion de “occupé” et “productif.” Ces mots ne signifient pas la même chose. C'est un mensonge géant. Lorsque vous vous laissez distraire, vous ne faites que du travail répétitif qui permet de réaliser une tâche. La publicité

C'est ce que beaucoup de travailleurs ne réalisent pas en réalité qu'ils font pendant la majeure partie de l'année. Ils sont apparemment occupés mais ne réalisent rien. Vous arrivez au travail et commencez à vérifier vos courriels. Vous répondez. La prochaine chose que vous savez, c'est midi - presque l'heure du déjeuner - et tout ce que vous avez fait est de répondre aux courriels. Dans l'après-midi, vous mettez à jour les documents. Lorsque vous quittez le travail, vous n’avez vraiment rien fait de grand. Votre journée a été un travail superficiel. Vous ne pouvez même pas vous en rendre compte, car vous avez réussi à faire certaines choses. En fait, 7,5 heures par jour sont consacrées à ces tâches de faible valeur.[3]

Certains appellent ça “cases à cocher,” mais un autre terme pour il est “travail superficiel.” L’auteur et professeur de Georgetown, Cal Newport, l’a appelé dans son livre Travail en profondeur. Dans les travaux peu profonds, parce que les tâches sont très complexes et souvent immédiates (éteindre les incendies), aucune amélioration réelle n'est apportée et aucun objectif majeur ni aucune avancée majeure ne peuvent être réellement atteints. Imaginez que vous répondiez à des courriels et formatez des documents pendant une année civile entière, vous ne vous sentiriez pas satisfait.

Reprendre le contrôle sur les distractions

1. Bloquez les distractions incontrôlables

Cela peut être fait avec “blocage du temps,” que certains appellent aussi “temps de travail ininterrompu.”[4] Le fondateur de Basecamp, Jason Fried, a appelé quatre heures de travail ininterrompu “le plus beau cadeau que quelqu'un puisse se faire.”[5] La publicité

Pour cela, il vous suffit de réserver quelques heures le lundi matin pour donner le ton de la semaine, quelques heures le mercredi pour travailler sur des projets à long terme et quelques heures le vendredi pour planifier la semaine prochaine. Les gens voient souvent l'heure, supposent que vous êtes dans une autre réunion et n'essayent pas de vous contacter pendant ces blocages à moins que ce ne soit urgent. Si vous réussissez à bloquer quelques heures plusieurs fois par semaine, vous pouvez en fin de compte regagner 150 heures / mois de productivité..[6]

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Soyez le PDG de votre temps. Vous ne pouvez pas toujours être disponible pour tout le monde à cette seconde, car vous courrez en rond sur différents projets et vous épuiserez..

2. Surveillez vos habitudes de travail

Une fois que vous avez un meilleur contrôle de votre temps, vous devez trouver un moyen de réduire vos distractions internes. Une approche consiste à garder un tableau de bord. Suivez votre temps et voyez ce qui a été dépensé dans des projets peu profonds et ce qui a été dépensé dans un travail stratégique plus approfondi. La publicité

Si vous travaillez 50 heures par semaine et constatez que seulement 2 heures sont dépensées de manière stratégique, le tableau de bord doit vous indiquer qu'un changement est nécessaire. Vous n'éliminerez jamais complètement le travail superficiel, non. Certaines choses doivent juste être faites. Mais vous devez avoir un équilibre qui penche vers un travail plus profond.

3. Utilisez de petites victoires pour rester motivé

Votre cerveau a besoin de gagner. Et il faut gagner souvent. Lorsque vous ne vous sentez pas enthousiasmé par ce que vous faites, votre esprit change de centre. Le livre, Le principe de progrès: utiliser de petites victoires pour susciter de la joie, de l'engagement et de la créativité au travail raconte que le suivi et la reconnaissance des efforts de petites réalisations quotidiennes peuvent renforcer la motivation des travailleurs et augmenter les émotions positives. Tout accomplissement, aussi petit soit-il, active le circuit de récompense de notre cerveau. Lorsque vous sentez que ce que vous faites a des valeurs, vous ne perdrez pas votre motivation aussi facilement.

Rester concentré dans un monde distrait

Le monde est un endroit extrêmement distrait en ce moment. En une minute sur Facebook, 236 000 statuts et 136 000 photos sont publiés.[7] La quantité de distraction à notre disposition est très grande et probablement croissante. En raison de la diminution de la durée d'attention, nous nous concentrons seulement sur six heures par semaine.[8] C'est moins qu'à aucun autre moment de l'histoire humaine que nous avons étudié. La publicité

Si vous obtenez plus fait en Moins temps et en vous concentrant sur les bonnes priorités, vous seriez un avantage concurrentiel pour votre carrière et votre développement personnel. Il est très difficile de progresser professionnellement si vous êtes perçu comme un travailleur du drone, capable de répondre aux courriels et de mettre à jour les feuilles de calcul. Ce sont des rouages ​​dans la machine. Bien que nécessaire, personne ne les considère comme irremplaçables. En éliminant les distractions, vous améliorez la qualité de votre travail, votre motivation personnelle, votre concentration et vos aspects professionnels. Vous vous dirigerez vers des travaux plus significatifs, plus stratégiques et essentiels à la croissance future de l'entreprise..

Si vous voyez les avantages de la transition d'un travail superficiel axé sur la tâche, répétitif et superficiel à un travail plus ciblé dans votre carrière, je vous montrerai comment passer du travail superficiel au travail en profondeur dans mon prochain article. Reviens pour ça.

Crédit photo en vedette: Jeannie Phan via jeanniephan.com

Référence

[1] ^ The Telegraph: les employés perdent 759 heures par an à cause des distractions au travail
[2] ^ Le contexte des choses: E-mailing plus productif: déplacez-le de “pousser” à “tirez”
[3] ^ Havard Business Review: le paradoxe de la productivité sur le lieu de travail
[4] ^ Entrepreneur: le blocage du temps: un outil puissant pour la productivité
[5] ^ Résumés Ted: JASON FRIED: POURQUOI LE TRAVAIL NE SE PRODUIT PAS AU TRAVAIL
[6] ^ Office Xpress: comment récupérer jusqu'à 150 heures de productivité par mois
[7] ^ Zephoria: Le top 20 des statistiques Facebook les plus précieuses - Mise à jour en septembre 2017
[8] ^ Fast Company: Maîtriser l'art de se rendre au point



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