Le guide ultime pour prioriser votre travail et votre vie

  • Ronald Chapman
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Vous arrive-t-il parfois de dire à un ami ou à un collègue que vous êtes “tellement occupés” chaque fois qu'ils demandent comment tu vas? Ou que vous “avoir beaucoup de pain sur la planche et avoir très peu de temps pour soi”?

Ce sont des réponses communes à la question: “ Comment allez vous?”. Peut-être la voyez-vous comme une réponse facile qui nécessite peu d’explications. Ou peut-être êtes-vous incrédule à la fin de la semaine en vous demandant où tout ce temps a passé.

La réalité est que le temps est précieux et n'attend personne. Pourtant, beaucoup d’entre nous perdons inconsciemment du temps; mais lorsque cette réalisation commence, il est souvent trop tard ou vous avez peu de temps. Et, le résultat final de ce que vous alliez accomplir est soit changé soit échoué complètement.

Pensez au moment où vous deviez vous lever tôt pour une réunion importante au travail; pourtant, la veille de votre sommeil, vous avez passé une nuit à regarder une série télévisée. Vous vous êtes réveillé tard le lendemain matin et avez dû vous précipiter pour aller travailler, vous laissant perturbé et mal préparé pour la réunion. Avez-vous vraiment dû regarder ces séries télévisées tard dans la nuit? Ou auriez-vous pu utiliser ce temps pour vous reposer tôt?

Ou, qu'en était-il de cette heure où vous aviez une date limite à respecter et que vous passiez chaque nuit de la semaine à travailler tard pour terminer le projet. Avez-vous vraiment passé toute la nuit à travailler tard au bureau? Ou auriez-vous pu mieux hiérarchiser votre temps et mener à bien le projet pendant vos heures de travail habituelles?

Je suis sûr que nous sommes tous coupables de ne pas passer notre temps judicieusement à un moment de notre vie.

Mais ne nous concentrons pas sur le temps déjà dépensé; Voyons plutôt comment nous pouvons exploiter le temps dont nous disposons encore! La publicité

Comment tirer profit de votre temps

Retour à la bataille séculaire de Quantité versus qualité, que pensez-vous qui compte le plus? Et si je vous disais que vous n'avez pas besoin de vous inquiéter du temps qu'il vous reste, concentrez-vous plutôt sur la façon dont vous utilisez le temps que vous avez passé. Avoir afin qu'il vaille beaucoup d'autres moments précieux dans le futur?

C'est vrai. Vous pouvez facilement multiplier ou investir dans le temps que vous avez maintenant. De cette façon, vous récolterez beaucoup plus de rendements dans le futur, au lieu de simplement dépenses l'heure actuelle. Et, une façon simple d’investir dans le temps maintenant, pour qu’il devienne un temps de qualité, est de: Prioriser.

Je suis sûr que vous avez déjà entendu cela. Ce n'est pas nouveau Pourtant, combien d’entre nous se sont assis intentionnellement pour hiérarchiser les tâches et les responsabilités quotidiennes? Encore moins probable, combien d’entre nous connaissent une méthode qui peut nous aider à décider sans effort de ce qui est assez important pour prendre une heure, et de ce qui peut être sauté?

Voici une compétence importante que je veux vous présenter:

Déterminer Value dans n'importe quelle tâche ou action

Avant que vous puissiez décider quoi prioriser, vous devez savoir juste quelle est l'importance cette action est.

La valeur est ce que vous Gain d'une action que vous prenez. C'est l'avantage que vous obtenez en échange de votre temps. Parfois, la valeur est immédiate ou à court terme; d'autres fois, cela ne se réalise qu'à long terme.

Ainsi, lorsque vous investissez dans le temps, vous créez réellement de la valeur future pour le temps que vous avez investi. Habituellement, les avantages ne sont pas immédiats et il faudra du temps pour se manifester. Mais une fois réalisés, ils sont appréciés sur une longue période. La publicité

Réduire TDépenses ime

Temps passé d'autre part, crée des avantages à court terme au prix de votre temps actuel. Habituellement, les avantages sont rapidement appréciés, mais ils sont uniques. Donc, une fois que c'est fait, c'est parti.

Que vous en soyez conscient ou non, vos tâches sont automatiquement hiérarchisées par votre cerveau. Certaines tâches peuvent vous rapprocher de vos objectifs, alors que d'autres ne vous mènent nulle part. En dehors du travail, la plupart des gens planifient rarement leurs tâches de manière délibérée, ce qui leur permet de se diriger automatiquement.

C'est ici que vous vous sentez constamment «occupé», car certaines des actions que vous faites ne correspondent pas nécessairement à ce que vous souhaitez à l'avenir. La conséquence est que nous passons une grande partie de notre temps précieux à perdre du temps les dépenses, et beaucoup trop peu à l'heure investissements.

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Cela fait que beaucoup de gens restent coincés dans la même boucle, jour après jour, mois après mois, année après année..

En déterminant simplement la valeur de vos actions ou tâches quotidiennes, vous établissez déjà intentionnellement des priorités à un rythme beaucoup plus efficace. Cela réduira non seulement la perte de temps, mais augmentera également les investissements en temps que vous pourrez utiliser dans un proche avenir pour des domaines bien plus importants de votre vie..

Laisse-moi te peindre un scénario. Supposons que vous partez pour une semaine de vacances en Australie. C'est la première fois que tu voyages en Australie et il y a tellement d'activités que tu veux faire, de sites que tu veux voir et de restaurants que tu aimerais visiter .

Toutes ces recherches peuvent devenir très pénibles et vous ne savez peut-être même pas par où commencer! Est-ce que je réserve d'abord un hôtel? Ou obtenir mes vols? Mais que se passe-t-il si je choisis un hôtel spécifique et réalise que celui-ci est loin de toutes les principales attractions? Dois-je alors regarder quelles attractions je veux visiter en premier? Cette liste peut continuer! La publicité

Afin de ne pas vous laisser submerger ni planifier votre itinéraire de voyage, voici où déterminer la valeur de chaque action ou tâche peut vous aider à hiérarchiser vos priorités sans effort.

Commencez avec votre Intention

Quel est le but de ces vacances? Une fois que vous connaissez le but de ces vacances, vous serez en mesure d’énumérer un ensemble de tâches ou d’actions, telles que la réservation d’un hôtel, la réservation de vols et de transports en commun, la réservation de billets pour certaines attractions, la réservation de restaurants, etc..

Une fois que vous avez compilé votre liste, l'étape suivante consiste simplement à les classer en 3 critères:

Doit avoir, devrait avoir, et Bon pour les nantis.

Incontournables sont des tâches qui sont absolument essentielles à la réalisation de l'objectif et qui doivent être prioritaires en termes de ressources et de temps.

le Devrait avoir sont importants mais pas critiques; les laisser tomber peut diminuer l'impact de vos résultats.

Et le Bon pour les nantis ne sont que facultatifs. Ne pas les avoir n'affectera pas le résultat de votre objectif. La publicité

Une fois que vous êtes en mesure de trier votre liste en fonction de ces 3 critères, vous êtes déjà sur le point de hiérarchiser efficacement et de passer du temps de qualité sur ceux-ci. Doit avoir les tâches. Et cela changera la donne. Vous serez en mesure de communiquer facilement ce sur quoi vous passez du temps et vous constaterez que vous avez plus de temps à perdre car il est tout à fait clair de savoir ce qui vaut la peine d'être ignoré!

Ceci peut être appliqué à n’importe quel aspect de votre vie, que vous soyez un professionnel travaillant à temps plein, un parent au foyer ou un parent au travail. Si vous avez déjà utilisé l'expression “J'ai été tellement occupé” quand je parle à quelqu'un, je vous recommande de tenter le coup..

Quantifiez vos tâches

Maintenant que vous savez déterminer la valeur de vos actions dépensées, la prochaine étape vers une hiérarchisation efficace serait de: quantifiez vos tâches afin que vous puissiez décider objectivement lequel est le plus important. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs éléments dans chaque Doit avoir, Avoir dû et Bon à avoir Critères.

Quantifier vos tâches en attribuant une valeur vous permettra de voir l’importance de manière objective, ce qui vous permettra de savoir en premier sur quelle tâche travailler. De cette façon, vous pouvez être assuré que le temps et les efforts que vous avez investis sont de qualité.

La pièce manquante

La gestion du temps n'est qu'un élément d'un plus grand puzzle de changement que vous pouvez traverser pour transformer votre vie et vous épanouir davantage. Souvent, lorsque vous rencontrez un obstacle ou une limitation dans la vie, ce n'est pas uniquement à cause d'un seul défaut ou d'une décision unique que vous avez prise.

C'est souvent un processus et le résultat de nombreuses actions qui ont abouti à votre situation actuelle. Vous devez donc aller plus loin pour réfléchir et voir comment les choses peuvent être faites différemment. Et j'ai juste la solution pour que vous puissiez commencer à créer un changement durable.

Ce n'est vraiment pas aussi compliqué que ça en a l'air. Vous serez surpris de constater que vous connaissez déjà beaucoup de ces réponses. Ce que vous découvrirez, c'est qu'il existe de nouveaux moyens uniques d'utiliser ce que vous pensiez connaître..

Arrêtez de retarder et investissez dans votre temps à présent se libérer d'être occupé une fois pour toutes par commencer un voyage qui changera notre vie avec nous ici!

Crédit photo en vedette: Marten Bjork via unsplash.com




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